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Inhalt
Aktuelle Gesamtvorschrift
Normgeber:Justizministerium
Vorschrift:AktO 2020
Aktenzeichen:1454 - 102. 12
Erlassdatum:17.12.2019
Fassung vom:17.12.2019
Gültig ab:01.01.2020
Gültig bis:31.12.2025
Quelle:Wappen Niedersachsen
Gliederungs-Nr:31660
Fundstelle:Nds. Rpfl. 2020, 50
Gesamtvorschrift in der Gültigkeit zum 01.01.2020 bis 31.12.2025

Anweisung für die Verwaltung
des Schriftguts bei den Geschäftsstellen
der Gerichte der ordentlichen Gerichtsbarkeit
und der Staatsanwaltschaften -
Aktenordnung (AktO)



AV d. MJ v. 17. 12. 2019 (1454 – 102. 12)
– Nds. Rpfl. 2020 S. 50 –

VORIS 31660

AV d. MJ v. 3. 11. 1967 – Nds. Rpfl. S. 241,
zuletzt geändert durch AV vom 3. 12. 2018 – Nds. Rpfl. 2019, S. 14 –



Fundstelle: Nds. Rpfl. 2020 Nr. 2, S. 50



Die Anweisung für die Verwaltung des Schriftguts bei den Geschäftsstellen der Gerichte der ordentlichen Gerichtsbarkeit und der Staatsanwaltschaften (Aktenordnung - AktO -) wird neu gefasst. Die Neufassung ist ab dem 1. 1. 2020 anzuwenden.



Den Oberlandesgerichten und Generalstaatsanwaltschaften wird die Aktenordnung in ihrer Neufassung zur Verfügung gestellt.



Diese AV tritt mit Wirkung vom 1. 1. 2020 in Kraft.





AKTENORDNUNG
für die Gerichte
der ordentlichen Gerichtsbarkeit
und die Staatsanwaltschaften



Loseblattausgabe
begonnen nach dem Stande vom 1. Januar 1968



Stand: 01.01.2020



Herausgegeben vom
Niedersächsischen Justizministerium



Anweisung für die Verwaltung
des Schriftguts bei den Geschäftsstellen
der Gerichte der ordentlichen Gerichtsbarkeit
und der Staatsanwaltschaften
(Aktenordnung - AktO -)





Inhaltsverzeichnis

Titel

Fassung vom

Anweisung für die Verwaltung des Schriftguts bei den Geschäftsstellen der Gerichte der ordentlichen Gerichtsbarkeit und der Staatsanwaltschaften - Aktenordnung (AktO)17.12.2019
Inhalt17.12.2019
A. ALLGEMEINER TEIL17.12.2019
§ 1 Aktenregister im Allgemeinen17.12.2019
§ 2 Führung der Register und Namenverzeichnisse im Allgemeinen17.12.2019
§ 3 Bildung der Akten17.12.2019
§ 4 Aktenzeichen und Aufbewahrung der Akten17.12.2019
§ 5 Nachweis des Verbleibs der Eingänge und Akten17.12.2019
§ 6 Fristen, Termine, Haftkontrollen17.12.2019
§ 7 Rechtskraft der Entscheidung, Weglegen der Akten17.12.2019
§ 8 Registerzeichen AR, Rechts- und Amtshilfe17.12.2019
§ 8a Güterichterverfahren17.12.2019
§ 9 Überführungsstücke17.12.2019
§ 1017.12.2019
B. BESONDERER TEIL17.12.2019
I. Amtsgerichte17.12.2019
a. Zivilsachen17.12.2019
§ 1117.12.2019
§ 12 Mahnsachen17.12.2019
§ 13 Zivilprozesssachen, Niederlegung von Anwaltsvergleichen17.12.2019
§ 13a Familiensachen17.12.2019
§ 14 Vollstreckungssachen des Vollstreckungsgerichts17.12.2019
§ 14a Vollstreckungssachen des Zentralen Vollstreckungsgerichts17.12.2019
§ 15 Konkurssachen17.12.2019
§ 15a Insolvenzverfahren17.12.2019
§ 16 Vergleichsverfahren zur Abwendung des Konkurses17.12.2019
§ 17 aufgehoben17.12.2019
b) Strafsachen und Bußgeldsachen17.12.2019
§ 18 Register- und Aktenführung17.12.2019
§ 19 Abgabe der Akten bei Vollstreckung17.12.2019
§ 20 Strafkammer bei dem Amtsgericht17.12.2019
c) Angelegenheiten des Grundbuchs und der öffentlichen Register17.12.2019
§ 21 Grundbuchsachen17.12.2019
§ 22 Pachtkreditsachen17.12.2019
§ 23 Öffentliche Register17.12.2019
§ 24 Registerakten17.12.2019
§ 24a Sammelakten17.12.2019
d) Angelegenheiten der freiwilligen Gerichtsbarkeit im Übrigen17.12.2019
§ 25 Urkundssachen17.12.2019
§ 26 Schriftgut der Notare, Gerichtsvollzieher und Schiedspersonen17.12.2019
§ 27 Erbrechtsregister, Verfügungen von Todes wegen17.12.2019
§ 28 Nachlass- und Teilungssachen17.12.2019
§ 29 Betreuungssachen und betreuungsgerichtliche Zuweisungssachen17.12.2019
§ 29a Verfahren auf betreuungsgerichtliche Genehmigung der Unterbringung oder freiheitsentziehenden Maßnahmen17.12.2019
§ 29b Freiheitsentziehungs- und Unterbringungssachen17.12.2019
§ 29c Stiftungssachen17.12.2019
e) Landwirtschaftssachen17.12.2019
§ 30 Register und Namenverzeichnis für Landwirtschaftssachen17.12.2019
§ 31 Erteilung von Erbscheinen und Hoffolgezeugnissen17.12.2019
f) Gerichtliche Entscheidungen des Amtsgerichts über Justizverwaltungsakte17.12.2019
§ 32 Gerichtliche Entscheidung über Justizverwaltungsakte17.12.2019
§§ 33 bis 3717.12.2019
II. Landgericht und Oberlandesgericht17.12.2019
a) Zivilsachen17.12.2019
§ 38 Erstinstanzliche Prozesssachen des Landgerichts17.12.2019
§ 38a Erstinstanzliche Prozesssachen des Oberlandesgerichts17.12.2019
§ 39 Berufungs-, Beschwerde- und sonstige Zivilsachendes Landgerichts und des Oberlandesgerichts17.12.2019
§ 39a Beschwerden und einstweilige Anordnungenin Familiensachen des Oberlandesgerichts17.12.2019
§ 40 Besondere Geschäfte der Präsidentin oder des Präsidenten des Land-(Amts-)gerichts und der Präsidentin oder des Präsidenten des Oberlandesgerichts17.12.2019
b) Strafsachen und Bußgeldsachen17.12.2019
§ 41 Register, Kalender für Hauptverhandlungen, Aktenkontrolle17.12.2019
§ 42 Angelegenheiten der Strafvollstreckungskammer17.12.2019
§ 43 Unterrichtung des Haftrichters über Entscheidungen zur Haftfrage17.12.2019
c) Gerichtliche Entscheidungen über Justizverwaltungsakte und Verwaltungsbeschwerden17.12.2019
§ 44 Gerichtliche Entscheidung über Justizverwaltungsakte17.12.2019
§ 44a Verwaltungsbeschwerden und Bußgeldsachen nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (Kartellsachen)17.12.2019
d) Fideikommissangelegenheiten17.12.2019
§ 44b Register für Fideikommissangelegenheiten17.12.2019
e) Entscheidungen des Oberlandesgerichts über Entscheidungen der Vergabekammern17.12.2019
§ 44c Entscheidungen des Oberlandesgerichts über Entscheidungen der Vergabekammern17.12.2019
§ 4517.12.2019
III. Disziplinarverfahren,ehrengerichtliche und berufsgerichtliche Verfahren17.12.2019
§ 45a Register für erstinstanzliche Verfahren17.12.2019
§ 45b Register für Berufungs- und Beschwerdeverfahren17.12.2019
IV. Staatsanwaltschaft in allen Instanzen, Gerichte17.12.2019
a) Zivilsachen17.12.2019
§ 46 Zivilsachen17.12.2019
b) Strafsachen und Bußgeldsachen17.12.2019
§ 47 Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht17.12.2019
§ 48 Staatsanwaltschaft bei dem Oberlandesgericht17.12.2019
§ 49 Handakten, Hilfsakten17.12.2019
§ 50 Allgemeine Vorschriften17.12.2019
§ 51 Zentrale Registerführung17.12.2019
§ 51a Übergangsvorschriften bei Einführungdes zentralen Js-Registers17.12.2019
c) Disziplinarverfahren, ehrengerichtliche und berufsgerichtliche Verfahren17.12.2019
§ 52 Register für Vorverfahren und Handaktenverzeichnis17.12.2019
C. Schlussbestimmungen17.12.2019
§ 53 Inkrafttreten, Befugnis für ergänzende Anordnungen17.12.2019
Anlage 1: Übersicht der Register, Kalender und Namensverzeichnisse17.12.2019
Anlage 2: Verzeichnis der Muster und Listen17.12.2019
Liste 2 (§ 6 Absatz 1)17.12.2019
Liste 3 (§ 8 Absatz 1)17.12.2019
Liste 3a (§ 8a AktO)17.12.2019
Liste 4 (§ 25 Absatz 1)17.12.2019
Liste 4a (§ 25 Absatz 1, 3)17.12.2019
Liste 5 (§ 27 Absatz 1, § 28)17.12.2019
Liste 5a (§ 27 Absatz 4)17.12.2019
Liste 6 (§ 13a Absatz 12)17.12.2019
Liste 7 (§ 29 Absatz 1)17.12.2019
Liste 7b (§§ 29, 29a)17.12.2019
Liste 8 (§ 28 Absatz 7, § 29 Absatz 1)17.12.2019
Liste 9 (§ 29b Absatz 1)17.12.2019
Liste 9a (§ 29a Absatz 2)17.12.2019
Liste 10 (§ 21 Absatz 7)17.12.2019
Liste 11 (§ 21 Absatz 9)17.12.2019
Liste 12 (§ 22 Absatz 1)17.12.2019
Liste 13 (§ 23 Absatz 1 Satz 1)17.12.2019
Liste 14 (§ 14 Absatz 1)17.12.2019
Liste 14a (§ 14 Absatz 4)17.12.2019
Liste 15 (§§ 14 Absatz 1, 14a Absatz 2)17.12.2019
Liste 16 (§ 15a)17.12.2019
Muster 17 (§ 15 Absatz 4)17.12.2019
Muster 17a (§ 15 Absatz 4)17.12.2019
Muster 17b (§ 15 Absatz 4)17.12.2019
Liste 18 (§ 30)17.12.2019
Liste 20 (§ 13 Absatz 1, § 38 Absatz 1, § 38a Absatz 1)17.12.2019
Liste 21 (§ 38 Absatz 1)17.12.2019
Liste 22 (§ 13a Absatz 1)17.12.2019
Liste 23 (§ 39 Absatz 2 und 5)17.12.2019
Liste 25a (§ 39a Absatz 1)17.12.2019
Liste 27 (§§ 32, 44)17.12.2019
Liste 27a (§ 44a)17.12.2019
Liste 27b (§ 44a)17.12.2019
Liste 28 (§ 44c)17.12.2019
Muster 2917.12.2019
Muster 3017.12.2019
Muster 31 (§ 51 Absatz 1 Buchstabe a)17.12.2019
Muster 31a (§ 51 Absatz 5)17.12.2019
Muster 31b (§ 51 Absatz 7)17.12.2019
Liste 32 (§ 47 Absatz 1, § 48 Absatz 1)17.12.2019
Liste 33 (§ 47 Absatz 1 und 3)17.12.2019
Liste 34 (§ 18 Absatz 1)17.12.2019
Liste 35 (§ 18 Absatz 2)17.12.2019
Muster 36 (§ 18 Absatz 7)17.12.2019
Liste 37 (§ 48 Absatz 5)17.12.2019
Liste 38 (§ 41 Absatz 1 Buchstabe a)17.12.2019
Liste 39 (§ 48 Absatz 2)17.12.2019
Liste 40 (§ 48 Absatz 6)17.12.2019
Liste 41 (§ 41 Absatz 1 Buchstabe b)17.12.2019
Liste 42 (§ 18 Absatz 7, § 41 Absatz 3)17.12.2019
Liste 43a (§ 41 Absatz 1 Satz 4)17.12.2019
Muster 44 (§ 48 ZusBest Nummer 1)17.12.2019
Muster 44a (§ 48 ZusBest Nummer 4)17.12.2019
Liste 44b (§ 41 Absatz 5)17.12.2019
Liste 45 (§ 18 Absatz 9)17.12.2019
Liste 46 (§ 18 Absatz 9)17.12.2019
Liste 47 (§ 42 Absatz 1)17.12.2019
Liste 48 (§ 46 Absatz 2)17.12.2019
Liste 49 (§ 46 Absatz 3)17.12.2019
Liste 50 (§ 48 Absatz 7)17.12.2019
Liste 52 (§ 18 Absatz 6, § 41 Absatz 4)17.12.2019
Liste 53 (§ 6 Absatz 2)17.12.2019
Liste 53a (§ 6 Absatz 6)17.12.2019
Liste 54 (§ 9 Absatz 1)17.12.2019
Liste 55 (§ 47 Absatz 8)17.12.2019
Muster 56 (§ 47 ZusBest Nummer 2, § 48 ZusBest Nummer 2)17.12.2019
Muster 57 (§ 38 ZusBest Nummer 3 Buchstabe a)17.12.2019
Muster 58 (§ 38 ZusBest Nummer 3 Buchstabe b)17.12.2019
Liste 60 (§ 52 Absatz 1)17.12.2019
Muster 63 (§ 38 ZusBest Nummer 6 Buchstabe a)17.12.2019
Muster 64 (§ 38 ZusBest Nummer 6 Buchstabe b)17.12.2019
Muster 65 (§ 38 ZusBest Nummer 6 Buchstabe c)17.12.2019
Muster 66 (§ 38 ZusBest Nummer 6 Buchstabe d)17.12.2019
Muster 68 (§ 44b Absatz 1 Buchstabe a)17.12.2019
Muster 69 (§ 44b Absatz 1 Buchstabe b)17.12.2019
Muster 70 (§ 44b Absatz 1 Buchstabe c)17.12.2019
Muster 71 (§ 44b Absatz 1 Buchstabe d)17.12.2019
Muster 72 (§ 44b Absatz 1 Buchstabe e)17.12.2019
Muster 73 (§ 40 ZusBest Nummer 1)17.12.2019
Muster 74 (§ 40 ZusBest Nummer 2)17.12.2019
Liste 76 (§ 45a Absatz 1)17.12.2019
Liste 77 (§ 45b Absatz 1)17.12.2019

INHALT



A. ALLGEMEINER TEIL


§ 1

Aktenregister im Allgemeinen

§ 2

Führung der Register und Namenverzeichnisse im Allgemeinen

§ 3

Bildung der Akten

§ 4

Aktenzeichen und Aufbewahrung der Akten

§ 5

Nachweis des Verbleibs der Eingänge und Akten

§ 6

Fristen, Termine, Haftkontrollen

§ 7

Rechtskraft der Entscheidungen, Weglegen der Akten

§ 8

Registerzeichen AR, Rechts- und Amtshilfe

§ 8a

Güterichterverfahren

§ 9

Überführungsstücke

§ 10

(weggefallen)



B. BESONDERER TEIL


I. Amtsgericht


a) Zivilsachen


§ 11

(weggefallen)

§ 12

Mahnsachen

§ 13

Zivilprozesssachen, Niederlegung von Anwaltsvergleichen

§ 13a   

Familiensachen

§ 14

Vollstreckungssachen des Vollstreckungsgerichts

§ 14a

Vollstreckungssachen des Zentralen Vollstreckungsgerichts

§ 15

Konkurssachen

§ 15a

Insolvenzverfahren

§ 16

Vergleichsverfahren zur Abwendung des Konkurses

§ 17

aufgehoben


b) Strafsachen und Bußgeldsachen


§ 18

Register- und Aktenführung

§ 19

Abgabe der Akten bei Vollstreckung

§ 20

Strafkammer bei dem Amtsgericht


c) Angelegenheiten des Grundbuchs und der öffentlichen Register


§ 21

Grundbuchsachen

§ 22

Pachtkreditsachen

§ 23

Öffentliche Register

§ 24

Registerakten

§ 24a

Sammelakten


d) Angelegenheiten der freiwilligen Gerichtsbarkeit im Übrigen


§ 25

Urkundssachen

§ 26

Schriftgut der Notare, Gerichtsvollzieher und Schiedspersonen

§ 27

Erbrechtsregister, Verfügungen von Todes wegen

§ 28

Nachlass- und Teilungssachen

§ 29

Betreuungssachen und betreuungsgerichtliche Zuweisungssachen

§ 29a

Verfahren auf betreuungsgerichtliche Genehmigung der Unterbringung oder freiheitsentziehenden Maßnahmen

§ 29b

Freiheitsentziehungs- und Unterbringungssachen

§ 29c

Stiftungssachen


e) Landwirtschaftssachen


§ 30

Register und Namenverzeichnis für Landwirtschaftssachen

§ 31

Erteilung von Erbscheinen und Hoffolgezeugnissen


f) Gerichtliche Entscheidungen des Amtsgerichts über
Justizverwaltungsakte


§ 32

Gerichtliche Entscheidung über Justizverwaltungsakte

§ 33

(weggefallen)

§ 34

(weggefallen)

§ 35

(weggefallen)

§ 36

(weggefallen)

§ 37

(weggefallen)



II. Landgericht und Oberlandesgericht



a) Zivilsachen


§ 38

Erstinstanzliche Prozesssachen des Landgerichts

§ 38a

Erstinstanzliche Prozesssachen des Oberlandesgerichts

§ 39

Berufungs-, Beschwerde- und sonstige Zivilsachen des Landgerichts und des Oberlandesgerichts

§ 39a

Beschwerden und einstweilige Anordnungen in Familiensachen des Oberlandesgerichts

§ 40

Besondere Geschäfte der Präsidentin oder des Präsidenten des Land-(Amts-)gerichts und der Präsidentin oder des Präsidenten des Oberlandesgerichts


b) Strafsachen und Bußgeldsachen


§ 41

Register, Kalender für Hauptverhandlungen, Aktenkontrolle

§ 42

Angelegenheiten der Strafvollstreckungskammer

§ 43

Unterrichtung des Haftrichters über Entscheidungen zur Haftfrage


c) Gerichtliche Entscheidungen über Justizverwaltungsakte
und Verwaltungsbeschwerden


§ 44

Gerichtliche Entscheidung über Justizverwaltungsakte

§ 44a

Verwaltungsbeschwerden und Bußgeldsachen nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (Kartellsachen)


d) Fideikommissangelegenheiten


§ 44b

Register für Fideikommissangelegenheiten


e) Entscheidungen des Oberlandesgerichts über Entscheidungen
der Vergabekammern


§ 44c

Entscheidungen des Oberlandesgerichts über Entscheidungen der Vergabekammern

§ 45

(weggefallen)


III. Disziplinarverfahren, ehrengerichtliche und berufsgerichtliche Verfahren


§ 45a

Register für erstinstanzliche Verfahren

§ 45b

Register für Berufungs- und Beschwerdeverfahren


IV. Staatsanwaltschaften in allen Instanzen, Gerichte


a) Zivilsachen


§ 46

Zivilsachen


b) Strafsachen und Bußgeldsachen


§ 47

Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht

§ 48

Staatsanwaltschaft bei dem Oberlandesgericht

§ 49

Handakten, Hilfsakten

§ 50

Allgemeine Vorschriften

§ 51

Zentrale Registerführung

§ 51a

Übergangsvorschriften bei Einführung des zentralen Js-Registers


c) Disziplinarverfahren, ehrengerichtliche und berufsgerichtliche Verfahren


§ 52

Register für Vorverfahren und Handaktenverzeichnis


C. SCHLUSSBESTIMMUNGEN


§ 53

Inkrafttreten, Befugnis für ergänzende Anordnungen



A. ALLGEMEINER TEIL



§ 1
Aktenregister im Allgemeinen



(1) 1Die einzelnen Geschäftsvorgänge werden mit den in der Anlage I aufgeführten Registerzeichen erfasst. 2Ein verfahrenseinleitendes Schriftstück ist grundsätzlich - ausgenommen bei einer durch das Gericht angeordneten Trennung - unter einer Nummer zu registrieren, auch wenn es mehrere Gegenstände oder Anträge umfasst. 3Die zu erfassenden Daten ergeben sich im Einzelnen aus den Mustern und Listen (Anlage II).



(2) Für Angelegenheiten des Grundbuchs und der öffentlichen Register gilt § 4 Absatz 3 und 4.



(3) Für Mahnsachen gilt die Sonderregelung in § 12.



(4) 1Die besonderen Bestimmungen, die außerhalb der Aktenordnung über die geschäftliche Behandlung bestimmter Angelegenheiten getroffen worden sind, bleiben unberührt. 2Geschäftsvorgänge, die weder in der Aktenordnung noch in sonstigen die Verwaltung des Schriftguts regelnden Vorschriften behandelt sind, werden zu Sammelakten zusammengefasst. 3Sammelakten sind gesondert nach Schriften mit gleicher Aufbewahrungsdauer anzulegen. 4Die Behördenleitung kann über ihre Anlegung nähere Bestimmungen treffen, insbesondere ihre Trennung nach Gruppen von Rechtsangelegenheiten anordnen.



(5) Justizverwaltungsangelegenheiten werden nach einem für alle Justizbehörden einheitlichen Generalaktenplan aufgrund besonderer Anweisung geordnet.



(6) 1Die allgemeinen Anordnungen über den Geschäftsbetrieb werden in jeder Abteilung der Geschäftsstelle zu einer oder mehreren Sammelakten zusammengefasst. 2Beim Vorhandensein mehrerer gleichartiger Abteilungen kann die Behördenleitung anordnen, dass nur eine von ihnen diese Sammelakten für die ganze Gruppe zu führen hat. 3Auf die Führung der Sammelakten in Papierform kann auf Anordnung der Behördenleitung verzichtet werden, wenn die allgemeinen Anordnungen über den Geschäftsbetrieb elektronisch verfügbar sind.



(7) 1Personalakten sind getrennt nach Laufbahngruppen zu erfassen; die Nummernfolge ist, soweit sie nicht maschinell vorgegeben ist, durch Listen in einfachster Form sicherzustellen. 2Kleinere Behörden können auf Anordnung der Behördenleitung von einer nach Laufbahngruppen getrennten Erfassung absehen.



§ 2
Führung der Register und Namenverzeichnisse im Allgemeinen



(1) 1Soweit die Registrierung nicht maschinell erfolgt, werden die Aktenregister in Buchform geführt; bei manueller Führung können diese nach Anordnung der Behördenleitung auch in Kartei- oder Loseblattform geführt werden. 2Die Registrierungen und Register sind Grundlage für die Geschäftsübersichten und Monatserhebungen oder Besonderen Monatserhebungen im Rahmen der Anordnungen über die Erhebung von statistischen Daten, soweit diese Daten nicht über Verfahrenserhebungen erfasst werden.



2) 1Die Registrierung erfolgt, soweit nichts anderes bestimmt ist, jahrgangsweise und wird mit einer Zusammenstellung der Ergebnisse abgeschlossen; Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr. 2Bei maschineller Registrierung sind die Daten so zu erfassen, dass eine Zusammenstellung der Ergebnisse für bestimmte Zeiträume möglich ist. 3Bei der Registrierung von Verfahren, die durch Verfahrenserhebungen oder Monatserhebungen bzw. Besondere Monatserhebungen im Rahmen der Anordnungen über die Erhebung von statistischen Daten erfasst werden, entfällt die Zusammenstellung der Ergebnisse, soweit die Behördenleitung nicht etwas anderes bestimmt. 4Bei nicht maschineller Registrierung können mehrere Jahrgänge in einem Band vereinigt werden; jedem Jahrgang ist dann die Jahreszahl voranzustellen.



(3) 1Wird zur Registrierung eines früheren Jahrgangs ein Datum erfasst, ist das Jahr der Erfassung beizufügen. 2Sachen älterer Jahrgänge können bei manueller Führung in ein neu anzulegendes Register übertragen werden, wenn die Akten bei Beginn des vierten Jahres nach Ablauf des Eintragungsjahres noch nicht weggelegt sind; die Übertragung ist im alten Register zu vermerken. 3Bei maschineller Registrierung und kalenderjahrgangsweiser Archivierung können, wenn die Daten eines früheren Jahrgangs archiviert werden, die Daten der noch nicht abgeschlossenen Verfahren dem nächsten noch nicht archivierten Jahrgang zugeordnet werden; bei dem archivierten Jahrgang ist dies zu vermerken. 4Die übertragenen Sachen werden in dem neuen Jahrgang den neuen Sachen vorangestellt oder anderweitig besonders kenntlich gemacht. 5Das bisherige Aktenzeichen wird beibehalten; die Übertragung ist im alten Register zu vermerken. 6Straf- und Bußgeldsachen, in denen lediglich die Vollstreckung noch nicht erledigt ist, werden nicht übertragen.



(4) Die von der Richterin oder dem Richter oder der Staatsanwältin oder dem Staatsanwalt und die von der Rechtspflegerin oder dem Rechtspfleger wahrgenommenen Geschäfte werden gleichmäßig registriert, soweit nicht nach Maßgabe der Listen und Muster Abweichungen vorgesehen sind.



(5) Politische Strafsachen und Pressestrafsachen sind bei ihrer Registrierung durch eine entsprechende Erfassung an der für Bemerkungen vorgesehenen Stelle besonders kenntlich zu machen.



(6) Soweit die Angabe von Namen vorgeschrieben ist, ist regelmäßig nur der Familienname zu erfassen; genauere Angaben sind nur da zu machen, wo dies nach Maßgabe der Listen und Muster ausdrücklich vorgesehen oder wenn es aus besonderen Gründen geboten ist.



(7) 1Soweit Personendaten nicht maschinell erfasst werden, können die Namenverzeichnisse zu den Aktenregistern und zu den öffentlichen Registern sowie das Eigentümerverzeichnis zum Grundbuch nach Anordnung der Behördenleitung in Karteiform, in Loseblattform oder in Buchform geführt werden. 2Das Namenverzeichnis zum Erbrechtsregister und das Schuldnerverzeichnis sind, soweit die Daten nicht maschinell erfasst werden, in Karteiform zu führen. 3Namenverzeichnisse können auf Anordnung der Behördenleitung für alle oder mehrere Abteilungen gemeinschaftlich und auch dann geführt werden, wenn sie nicht ausdrücklich vorgeschrieben sind. 4Die Namen, insbesondere solche, die häufig vorkommen, müssen so genau bezeichnet sein, dass die Brauchbarkeit des Verzeichnisses gewährleistet ist; sämtliche Aktenzeichen sind anzugeben. 5Besteht eine Geschäftsverteilung nach Buchstaben und sind an einer Sache Personen beteiligt, die nach den Anfangsbuchstaben des Namens zur Zuständigkeit einer anderen Abteilung gehören würden, sind sie auch von dieser Abteilung im Namenverzeichnis zu erfassen.



§ 3
Bildung der Akten



(1) 1Schriftstücke, die die gleiche Angelegenheit betreffen, sind, nach dem Tag des Eingangs geordnet, zu Akten (vgl. Absatz 2) zu vereinigen. 2Sammelakten sind ebenso zu ordnen; sie können auch in der Weise angelegt werden, dass innerhalb eines Bandes mit den zu einer Angelegenheit gehörigen Stücken ein besonderes Heft gebildet wird. 3Schriften, Abbildungen und Ähnliches, die später zurückzugeben sind oder sich zur Einheftung nicht eignen, sind, soweit nicht ihre Aufbewahrung auf sonstige Art erforderlich ist, in einem einzuheftenden Umschlag aufzubewahren. 4Zustellungsurkunden über Zeugen- und Sachverständigenladungen sowie Zustellungsurkunden in Konkurs-, Insolvenz-, Aufgebots-, Zwangsversteigerungs-, Zwangsverwaltungssachen und ähnlichen Rechtsangelegenheiten können zu einem besonderen Heft vereinigt werden, auf das auf dem Aktenumschlag hinzuweisen ist. 5Zustellungsurkunden, die zu den Akten genommen werden, sind, wenn sie zu einer Entscheidung gehören, möglichst unmittelbar hinter der Entscheidung einzuordnen. 6Sämtliche Kostenrechnungen, Beanstandungen der Kostenprüfungsbeamten, Zahlungsanzeigen, Nachrichten über Sollstellung oder über die Löschung des Kostensolls und Niederschriften über vereinnahmte Sicherheitsleistungen in Zivilprozess- und Strafprozessverfahren mit Ausnahme der Kostenrechnungen auf den Urschriften der Strafbefehle, Bußgeld-, Konkurs-, Vergleichs-, Insolvenz-, Zwangsversteigerungs- und Zwangsverwaltungsverfahren, in Familiensachen, Betreuungs- und Dauerpflegschaftssachen sowie in Nachlasssachen sind vor dem ersten Aktenblatt einzuheften oder in eine dort einzuheftende Aktentasche lose einzulegen oder, soweit die Akten nicht zu heften sind, unter dem Aktenumschlag lose zu verwahren. 7Das Gleiche kann auch in anderen Verfahren geschehen, wenn dies zweckmäßig erscheint, insbesondere, wenn die Akten umfangreich sind. 8In Strafprozesssachen und Vollstreckungsheften dürfen Zahlungsanzeigen in zeitlicher Reihenfolge eingeordnet werden, sofern in einer Übersicht der Eingang unter Angabe der Blattzahl vermerkt wird. 9Aktenbestandteile, die nicht der unbeschränkten Akteneinsicht unterliegen, sind von Beginn an ohne weiteres trennbar von den übrigen Aktenbestandteilen zu verwahren. 10In einem besonderen Umschlag unter dem Aktendeckel, beim umfangreichen Schriftgut ggf. auch in einer besonderen Aktenhülle, in einem Sonderheft oder in sonstiger geeigneter Weise sind beispielsweise



a)
Auskünfte aus dem Bundeszentralregister, dem Verkehrszentralregister, dem Erziehungsregister und dem Gewerbezentralregister sowie sonstige Mitteilungen dieser Behörden, die Rückschlüsse auf andere Straf- und Bußgeldverfahren der oder des Betroffenen zulassen,


b)
medizinische oder psychologische Gutachten (mit Ausnahme solcher im Sinne des § 256 Absatz 1 Nummern 2, 3 und 4 Strafprozessordnung [StPO]), Berichte der Gerichts- und Bewährungshilfe, der Jugendgerichtshilfe sowie anderer sozialer Dienste, Niederschriften über Maßnahmen nach §§ 98a, 100a, 110a und 163f StPO sowie personenbezogene Informationen aus Maßnahmen nach den §§ 100c und 100f Absatz 1 StPO sowie andere Unterlagen, die von der Staatsanwältin, dem Staatsanwalt, der Richterin oder dem Richter besonders gekennzeichnet worden sind,


zu verwahren; werden die Akten an mit dem Strafverfahren nicht unmittelbar befasste Stellen versandt oder wird diesen Stellen Akteneinsicht gewährt, ist der nicht der unbeschränkten Akteneinsicht unterliegende Teil vorher aus den Akten herauszunehmen (Nummer 16 Absatz 2 Satz 2 RiStBV), es sei denn, dass die Staatsanwältin, der Staatsanwalt, die Richterin oder der Richter die Mitübersendung der zu b) genannten Aktenteile aus den besonderen Gründen des Einzelfalles ausdrücklich anordnet. 11Die bei der Mitgabe der Akten an die Verteidigerin oder den Verteidiger gemäß § 147 Absatz 4 Satz 1 StPO ausgenommenen Beweismittel sind ebenfalls ohne weiteres trennbar von den übrigen Aktenbestandteilen zu verwahren. 12Wird es notwendig, die vor dem ersten Aktenblatt eingehefteten oder verwahrten Schriftstücke mit Blattzahlen zu versehen, sind dazu römische Ziffern zu verwenden. 13Auskünfte der Steuerbehörden, die für Zwecke der Gebührenberechnung oder zur Verhütung unrichtiger Eintragungen erteilt werden (z.B. nach § 379 FamFG), sind nicht zu den Verfahrensakten zu nehmen; sie sind unter Verschluss zu halten und dürfen nur von den mit der Registerführung und der Kostenberechnung befassten Beamtinnen und Beamten eingesehen, anderen behördlichen Stellen oder dem Publikum aber nicht zugänglich gemacht werden.



(2) 1Die Akten werden entweder als feste Akten oder als Blattsammlungen angelegt. 2Ob feste Akten oder Blattsammlungen zu führen sind, richtet sich nach den Angaben in Spalte 6 der Übersicht der Aktenregister (Anlage I) in Verbindung mit den Vorschriften in Absatz 4 sowie nach den für einzelne Aktenarten in der Aktenordnung sonst noch getroffenen Bestimmungen (z.B. § 4 Absatz 7 Satz 2, § 8 Absatz 4, § 8a Absatz 2). 3Sie sind mit einem Aktenumschlag (Schnellhefter oder Hülle) zu versehen; für Blattsammlungen geringen Umfangs gilt die besondere Vorschrift in Absatz 4 Satz 1. 4Muss ein Aktenumschlag ersetzt werden, sind alle Vermerke auf den neuen Aktenumschlag zu übertragen.



(3) 1Feste Akten werden als geheftete Bände geführt, die als Aktenumschlag einen Aktendeckel erhalten. 2Jeder Band ist mit fortlaufenden Blattzahlen zu versehen und soll in der Regel nicht mehr als 250 Blätter umfassen. 3Die Behördenleitung bestimmt, ob die Blattzahlen in jedem Band mit 1 beginnen. 4Die Anlegung eines zweiten oder weiteren Bandes ist auf dem geschlossenen Band zu vermerken.



(4) 1Die als Blattsammlungen anzulegenden Akten bedürfen keines Aktenumschlags und keiner Blattzahlen, wenn sie nur ein oder zwei selbständige Schriftstücke enthalten. 2Im Übrigen sind die Blattsammlungen mit einer Blattsammlungshülle als Aktenumschlag und mit fortlaufenden Blattzahlen zu versehen. 3Sie sind zu heften, wenn sie versandt werden sollen oder wenn sie mehr als zehn Eingänge umfassen. 4Die Blattsammlungshülle ist zu verwenden und auch bei dem Anwachsen des einzelnen Aktenstückes beizubehalten, wenn und solange durch sie eine ordnungsgemäße Aktenhaltung gewährleistet ist. 5Andernfalls können feste Akten angelegt werden. 6Akten mit weniger als 50 Blättern sollen jedoch als feste Akten nur angelegt werden, wenn besondere Umstände dies rechtfertigen. 7Feste Akten sind stets anzulegen, sobald in einer Sache ein Rechtsmittel eingelegt ist; die Anlegung obliegt der Geschäftsstelle der unteren Instanz. 8In Strafsachen sind spätestens feste Akten anzulegen, sobald die öffentliche Klage erhoben wird.



(5) 1Auf dem Aktenumschlag oder dem Aktenvorblatt sind die Behörde, die Angelegenheit (Parteien, Beschuldigte, Erblasser und dergl.) sowie die Namen der Prozessbevollmächtigten oder der Verteidigerinnen oder der Verteidiger kurz anzugeben; das Aktenzeichen ist zu vermerken. 2Auf der Innenseite des Aktenumschlags oder dem Vorblatt der Akten sind die dazu gehörigen Gegenstände, wie z.B. Beweis- oder Musterstücke, sowie etwa gebildete Sonderhefte, zu denen auch die aus Zustellungsurkunden gebildeten Hefte (Absatz 1 Satz 4) gehören, und die Beiakten zu verzeichnen; für die Überführungsstücke in Straf- und Bußgeldsachen gilt die besondere Regelung in § 9 Absatz 4. 3Haftsachen, Pressestrafsachen, Strafsachen gegen Jugendliche und Heranwachsende und Strafsachen gegen ausländische Staatsangehörige, Sicherungsverfahren und Unterbringungsmaßnahmen in Betreuungssachen sind als solche durch Aufkleben eines farbigen Zettels mit dem Aufdruck „Haft“, „Pressestrafsache“, „Jugendlich“, „Heranwachsend“, „Ausländerschutzbestimmungen beachten“, „Sicherungsverfahren“ und „Unterbringungsmaßnahme“, Strafsachen die einer beschleunigten Bearbeitung bedürfen, durch Anbringen eines farbigen Aufklebers mit dem Aufdruck „Eilsache“ oder in anderer Weise auffällig zu kennzeichnen. 4Wegen der Kennzeichnung der Akten für Prüfungszwecke und wegen der Kenntlichmachung der Mitteilungspflichten in Strafsachen sind die Anordnung über Mitteilungen in Strafsachen und die sonst hierzu ergangenen besonderen Vorschriften zu beachten. 5Beiakten, die für längere Zeit einem Aktenstück beigefügt werden, erhalten auf ihrem Aktenumschlag einen die Zugehörigkeit kennzeichnenden Vermerk.



(6) 1Auf jedem Aktenstück ist das Jahr der Weglegung und nach Maßgabe der hierüber geltenden Bestimmungen zu vermerken, ob das Aktenstück dauernd oder bis zu welchem Jahr es aufzubewahren ist. 2Gegebenenfalls ist auch anzugeben, ob es als archivwürdig an das Staatsarchiv abzuliefern ist. 3Auf dem Aktenumschlag sind die von der Vernichtung auszuschließenden Blätter, und zwar schon bei ihrem Entstehen, zu vermerken. 4Bevor die Weglegung erfolgt, ist dieser Vermerk auf seine Vollständigkeit zu prüfen und mit Datum, Unterschrift und Dienst-/Amtsbezeichnung des verantwortlichen Beschäftigten zu versehen. 5Satz 4 ist nicht anzuwenden in Ermittlungsverfahren der Staatsanwaltschaft, wenn das Verfahren vor Anklageerhebung eingestellt worden ist.



(7) 1Wenn bürgerliche Rechtsstreitigkeiten auf Berufung oder Revision gegen ein Teilurteil bei einem höheren Gericht anhängig werden, das Verfahren im Übrigen aber gleichzeitig in der niederen Instanz fortzusetzen ist, können bei dieser nach Anordnung der Richterin (Vorsitzenden) oder des Richters (Vorsitzenden) Doppelakten angelegt werden. 2Das Verfahren nach den Doppelakten ist erst auf Anordnung der Richterin (Vorsitzenden) oder des Richters (Vorsitzenden) in den Hauptakten fortzuführen. 3Die Doppelakten werden mit den Hauptakten nicht vereinigt, ihnen aber nach Beendigung der abgetrennten Führung beigelegt. 4Durch Vermerke auf besonderen Blättern in den Hauptakten und auf ihrem Aktenumschlag muss der Zusammenhang gewahrt werden.



(8) Anfragen der Verwaltungsbehörden auf Grund des Gesetzes über Unschädlichkeitszeugnisse sind urschriftlich zu beantworten oder zu Sammelakten zu nehmen und daraus zu erledigen.



ZusBest



1.
1Auf den Aktenumschlag hat die Geschäftsstelle laufend die Blätter zu bezeichnen,


a)
auf denen sich Kostenmarken, Abdrucke von Gerichtskostenstemplern oder Vermerke hierüber befinden,


b)
aus denen sich ergibt, dass Vorschüsse zum Soll gestellt oder ohne vorherige Sollstellung eingezahlt (auch in Kostenmarken oder unter Verwendung von Gerichtskostenstemplern entrichtet) worden sind,


c)
auf denen sich Kostenrechnungen, Zahlungsanzeigen oder Nachrichten über Löschungen des Kostensolls befinden, soweit diese Blätter nicht vor dem ersten Aktenblatt eingeheftet oder verwahrt werden,


d)
auf denen Kleinbeträge vermerkt sind, deren Einziehung oder Auszahlung vorbehalten ist; diesem Hinweis ist der rot zu unterstreichende Buchstabe „v“ hinzuzufügen.


2Sie legt die Akten vor dem Weglegen nochmals der Kostenbeamtin oder dem Kostenbeamten vor. 3Diese oder dieser prüft, ob die Kosten vollständig berechnet oder entweder gezahlt oder zum Soll gestellt sind. 4Die Kostenbeamtin oder der Kostenbeamte bescheinigt diese Prüfung auf dem Aktenumschlag unter Bezeichnung des letzten Aktenblatts und unter Beifügung von Datum, Unterschrift und Amtsbezeichnung. 5Werden nach dem letzten Aktenblatt weitere Blätter eingefügt, ist die Kostenprüfung für diese Blätter erneut zu bescheinigen.


2.
In Ausführung der Weglegungsverfügung vermerkt die Geschäftsstelle das Jahr des Weglegens und die Dauer der Aufbewahrung auf dem Aktenumschlag, sofern die oder der Bedienstete, die oder der das Weglegen verfügt hat, den entsprechenden Vermerk auf dem Aktenumschlag nicht bereits ausgefüllt hat.


3.
1Gelten für Akten und Aktenteile (Urteile, Urkunden usw.) verschiedene Aufbewahrungsfristen und bemisst sich die Aufbewahrungsfrist für die Akten nach der kürzesten Frist, hat die oder der Bedienstete der Geschäftsstelle auf dem Aktenumschlag laufend die Blattzahlen der Schriftstücke zu vermerken, für die eine längere Aufbewahrungsfrist oder die dauernde Aufbewahrung vorgeschrieben ist und die daher von der Vernichtung auszuschließen sind. 2Vor dem Weglegen ist der Vermerk durch die oder den Bediensteten, der oder dem die Aufgaben des Kostenbeamten obliegen, auf seine Vollständigkeit zu überprüfen und mit Datum, Unterschrift und Amtsbezeichnung zu versehen.


4.
1Beim Weglegen prüft die Geschäftsstelle, ob der Vermerk zur Kennzeichnung der Archivwürdigkeit am Kopf der Vorderseite des Aktenumschlags bei den in Betracht kommenden Aktengruppen ausgefüllt ist. 2Wenn dies nicht der Fall ist, regt sie die Prüfung der Archivwürdigkeit bei der oder dem zuständigen Sachbearbeiter an. 3Im Fall der Archivwürdigkeit ist im Register in Spalte „Bemerkungen“ mit Rotstift oder in sonst auffälliger Weise das Wort „Staatsarchiv“ zu vermerken.


5.
1Auf Anordnung der zuständigen Sachbearbeiterin oder des zuständigen Sachbearbeiters können zur besseren Lesbarkeit der Akten per Fax eingegangene Schriftstücke, zu denen der Originalschriftsatz zu den Akten gelangt ist, entheftet und in der hinteren Aktentasche oder einem Beiheft verwahrt werden. 2Wird eine solche Anordnung getroffen, ist die erste Seite des Faxes mit dem Eingangsvermerk im Original oder in Ablichtung bei den Akten zu belassen. 3Der Verbleib der übrigen Seiten des Faxes ist darauf zu vermerken.


§ 4
Aktenzeichen und Aufbewahrung der Akten



(1) 1Jedes Aktenstück erhält ein Aktenzeichen, unter dem alle dazugehörigen Schriftstücke zu führen sind. 2Vorgänge der Berufungs- oder Revisionsinstanz oder einer gerichtlichen Beschwerdeinstanz sind jedoch nach Vorschrift der Absätze 5 und 6 zu behandeln. 3Das Aktenzeichen ist zugleich die Geschäftsnummer. 4Ordnungsnummern werden nur in Grundbuchsachen geführt und bilden dort mit dem Aktenzeichen zusammen die Geschäftsnummer (vgl. § 21 Absätze 1 und 2). 5Reicht die Kennzeichnung eines Schriftstücks durch das Aktenzeichen nicht aus (z.B. bei Zustellungen), ist dem Aktenzeichen die Blattzahl oder ein sonstiger das Schriftstück näher kennzeichnender Zusatz hinzuzufügen. 6Erscheint das Aktenzeichen, wie insbesondere bei Zustellungen, in der Außenanschrift des Schriftstücks, ist der Zusatz neutral zu fassen (z.B. Schreiben vom ..., Blatt ...).



(2) 1In Rechtssachen wird das Aktenzeichen durch das Registerzeichen und die Nummer der Registrierung und, wenn dieses jahrgangsweise geführt wird, unter Beifügung der Jahreszahl gebildet. 2Wo mehrere Abteilungen einer Geschäftsstelle bestehen, ist dem Aktenzeichen die arabische Ziffer der Abteilung voranzustellen. 3Bei Doppelakten (§ 3 Absatz 7) wird dem Aktenzeichen die Angabe II hinzugefügt (z.B. C 427/87.II). 4Sammelakten erhalten ihr besonderes Aktenzeichen nach Vorschrift der Behördenleitung; Satz 3 gilt auch hier.



(3) 1Für Grundakten dient als Aktenzeichen die Bezeichnung des Grundbuchs nach Bezirk und Blatt, nötigenfalls unter Angabe des Bandes; Bergwerksakten erhalten den Zusatz „Bgw“. 2Für die nach § 10 der Verfahrensordnung für Höfesachen (HöfeVfO) zu führenden und bei den Grundakten aufzubewahrenden besonderen Höfeakten wird das Aktenzeichen in der Weise gebildet, dass die Buchstaben HöA vor die Bezeichnung des Grundbuchblattes des Hofes gesetzt werden (z.B. „Neuendorf Bd. 4 Bl. 96 HöA“).



(4) 1Bei den Akten zu den öffentlichen Registern und zu dem Register für Pachtkreditsachen bildet die abgekürzte Bezeichnung des Registers und die Eintragungsnummer das Aktenzeichen; bei Güterrechtssachen tritt, sofern das Register in Buchform geführt wird, an die Stelle der Erfassungsnummer die durch mehrere Bände fortlaufende Seitenzahl, und zwar stets die erste, auch wenn die dasselbe Ehepaar betreffenden Eintragungen auf einer späteren Seite fortgesetzt sind. 2Dabei sind folgende Abkürzungen zu gebrauchen:



HR

=

Handelsregisterabteilung
(bei Einteilung des Handelsregisters in verschiedene Abteilungen gegebenenfalls unter Bezeichnung der Abteilung, z.B. HRA = Handelsregisterabteilung A),

PR

=

Partnerschaftsregister,

GR

=

Güterrechtsregister,

VR

=

Vereinsregister,

GnR

=

Genossenschaftsregister,

MR

=

Musterregister,

SSR

=

Seeschiffsregister,

BSR

=

Binnenschiffsregister,

SBR   

=   

Schiffsbauregister,

Pk

=

Register für Pachtkreditsachen.



(5) 1Die in der Berufungs- oder Revisionsinstanz oder in einer gerichtlichen Beschwerdeinstanz entstehenden Vorgänge werden im Allgemeinen den Akten erster Instanz einverleibt, aber unter dem besonderen Aktenzeichen ihrer Instanz geführt; wird hierbei die Anlegung eines neuen Aktenbandes erforderlich, ist auch der neue Band als Bestandteil der Akten erster Instanz zu behandeln. 2Die Präsidentin oder der Präsident des Oberlandesgerichts kann bestimmen, welche Schriftstücke nicht oder nicht in Urschrift zu den erstinstanzlichen Akten zu nehmen sind; Berufungsurteile in Strafsachen, Versäumnisurteile gegen die Berufungsklägerin oder den Berufungskläger und Anerkenntnisurteile sind jedoch stets in Urschrift zu den Akten der ersten Instanz zu bringen. 3Auf dem Aktenumschlag oder dem Aktenvorblatt ist außer dem Aktenzeichen der ersten Instanz das der zweiten oder dritten Instanz anzugeben. 4Auf jeder Beschwerde-, Berufungs- oder Revisionsentscheidung ist unter dem Aktenzeichen auch das erstinstanzliche Aktenzeichen anzugeben (Bruchform),



     z.B.

   

9 S 12/03




3 C 400/02.




(6) 1Die in der Berufungs- oder Revisionsinstanz oder einer gerichtlichen Beschwerdeinstanz in Urschrift oder Abschrift zurückbehaltenen Schriftstücke sind zu Sammelakten zu nehmen. 2Soweit es sich dabei nicht um Entscheidungen handelt, können die Schriftstücke beim Oberlandesgericht auf Anordnung der oder des Senatsvorsitzenden auch zu Blattsammlungen (Senatsakten) vereinigt werden; solche Blattsammlungen erhalten das Aktenzeichen der Hauptakten in dieser Instanz; bei den erfassten Daten der einschlägigen Registrierung ist ihre Anlegung durch den Zusatz „Bl.S.“ erkennbar zu machen.



(7) 1In Justizverwaltungssachen bestimmt der Generalaktenplan für sämtliche Behörden einheitliche Aktenzeichen. 2Für Personalakten (§ 1 Absatz 7) gilt Absatz 2 sinngemäß; im Allgemeinen bilden also der Anfangsbuchstabe des Namens und die laufende Nummer das Aktenzeichen.



(8) 1Die Akten werden nach der Ordnung der Register und des Aktenplans in Fächern oder sonstigen Behältnissen verwahrt, die mit deutlichen Überschriften zu versehen sind. 2Außerhalb der Fächer und Behältnisse dürfen Akten und Schriftstücke nur für vorliegende Arbeiten verbleiben.



ZusBest



1.
1Bei der Bildung des Aktenzeichens ist für das Register für Pfandrechte an Luftfahrzeugen die Abkürzung LR zu verwenden.


2.
1Sind auf einer Seite des Güterrechtsregisters zwei Ehepaare eingetragen, gilt als Eintragungsnummer für das zweite Ehepaar die Seitenzahl mit dem Unterscheidungsbuchstaben A. 2Auf Anordnung der Behördenleitung können die Eintragungen für jedes Ehepaar statt mit Seitenzahlen mit fortlaufenden Eintragungsnummern versehen werden.


3.
1Schriftstücke, die an die Arbeitgeber von Verfahrensbeteiligten versandt werden und personenbezogene Daten enthalten oder Rückschlüsse auf das anhängige Verfahren zulassen, sind an die Personalabteilung des jeweiligen Unternehmens zu richten. 2Im Adressenfeld sind diese Schreiben zusätzlich als „Vertrauliche Personalsache“ zu kennzeichnen.


§ 5
Nachweis des Verbleibs der Eingänge und Akten



(1) 1Die Geschäftsstelle hat den Verbleib der eingegangenen Schriften und der Akten nachzuweisen und muss sich bei ihrer Abgabe, soweit dies nicht durch maschinelle Kontrollfunktionen, Register oder Kalender geschieht, durch Vermerke sichern, so dass sie jederzeit den Verbleib feststellen kann. 2Sofern der Geschäftsgang es zulässt, können bei der Abgabe von Akten innerhalb einer Abteilung die nach Satz 1 erforderlichen Vermerke mit Genehmigung der Behördenleitung unterbleiben. 3Auf Anordnung der Behördenleitung kann der Verbleib auch durch ein IT-System oder Karteien einfachster Art (Bewegungskarteien) überwacht werden.



(2) Ersuchen um Übersendung von Akten legt die Geschäftsstelle mit den angeforderten Akten der zuständigen Sachbearbeiterin bzw. dem zuständigen Sachbearbeiter zur Entscheidung vor.



(3) 1Werden Akten versandt, ist ein Kontrollblatt (Versendungsbeleg) mit Angabe der Sache, des Empfängers und des Grundes der Versendung unter Festsetzung einer Vorlegungsfrist anzulegen; das Ersuchen um Übersendung der Akten kann dazu verwendet werden. 2Ist in einer Strafsache ein Urteil ergangen und werden die Strafakten versandt, ist eine vorhandene überzählige Abschrift des Urteils bei dem Kontrollblatt oder den Handakten (§ 49 Absatz 3) zurückzubehalten. 3Die Kontrollblätter können an der Stelle der Akten mit gesondert zu erfassenden Fristen oder unter vereinfachter Fristkontrolle gesammelt aufbewahrt werden; Sammelmappen für Kontrollblätter sind spätestens am Monatsschluss durchzusehen. 4Die bis zur Rückkunft der Akten eingehenden Schriften werden bei dem Kontrollblatt gesammelt. 5Das Kontrollblatt kann mit den Angaben nach Satz 1 auch maschinell geführt werden.



(4) 1Die endgültige Abgabe von Akten zu anderen Akten oder an eine andere Abteilung oder eine andere Behörde wird durch einen Vermerk bei den erfassten Daten nachgewiesen; bei endgültiger Abgabe einzelner Schriftstücke ist an ihrer Stelle in die Akten ein Fehlblatt einzufügen, auf dem das Aktenzeichen und das sachlich Nötige zu vermerken sind, das aber im Übrigen unbeschrieben zu bleiben hat. 2Werden für Mahnsachen Verfahrensdaten nicht gesondert erfasst (§ 12 Absatz 2 Satz 2), genügt ein Vermerk auf der Sammelmappe. 3Überall, wo Akten nicht oder nicht mehr unter dem Aktenzeichen ihrer Eintragung verwahrt oder geführt, sondern anderen Akten einverleibt werden, ist bei den Verfahrensdaten des früher erfassten Verfahrens auf das neue Verfahren zu verweisen. 4Entsprechend ist zu verfahren, wenn spätere Vorgänge zwar neu erfasst, aber bereits bestehenden Akten hinzugefügt werden, z.B. bei der Annahme einer zweiten oder weiteren Verfügung von Todes wegen desselben Erblassers zur besonderen amtlichen Verwahrung.



(5) 1Akten dürfen nicht unter persönlichem Verschluss gehalten werden; abweichende Bestimmungen bleiben unberührt. 2Akten dürfen nur mit Wissen der verantwortlichen Bediensteten der Geschäftsstelle aus den Diensträumen entfernt werden.



(6) Sind Akten oder Aktenteile verloren gegangen oder nicht mehr aufzufinden, ist alsbald der Sachbearbeiterin oder dem Sachbearbeiter sowie der Behördenleitung Anzeige zu machen.



ZusBest



1.
1Der Geschäftsverkehr der Geschäftsstelle mit der Gerichtsvollzieherin oder dem Gerichtsvollzieher ist nach Möglichkeit mündlich abzuwickeln. 2Vermittelt die Geschäftsstelle den Auftrag eines Gerichts, einer Staatsanwaltschaft oder der Geschäftsstelle eines Gerichts nach § 161 des Gerichtsverfassungsgesetzes (GVG), ist das Ersuchen regelmäßig ohne Abgabenachricht in Urschrift der Gerichtsvollzieherin oder dem Gerichtsvollzieher zuzuleiten, es sei denn, dass der Auftrag auch Amtshandlungen der Geschäftsstelle erfordert. 3Aufzeichnungen der Geschäftsstelle über die vermittelten Aufträge sind im Allgemeinen nicht erforderlich; die Behördenleitung kann jedoch aus besonderen Gründen anordnen, dass hierüber Listen in einfachster Form geführt werden.


2.
1Bei Amtsgerichten ohne Verteilungsstelle ist bei der Geschäftsstelle ein Abholfach einzurichten, in das die für die Gerichtsvollzieherin oder den Gerichtsvollzieher bestimmten Aufträge zu legen sind. 2Besonders eilbedürftige Aufträge sind der Gerichtsvollzieherin oder dem Gerichtsvollzieher unverzüglich zuzuleiten. 3Aufträge an einen Gerichtsvollzieher, der seinen Amtssitz nicht am Sitz des Amtsgerichts hat, sind ihm täglich zuzusenden, sofern nicht mit Sicherheit zu erwarten ist, dass er an dem betreffenden Tag auf der Geschäftsstelle anwesend sein wird. 4Gehen Aufträge zur Zwangsvollstreckung gegen Schuldner ein, die außerhalb des Bezirks des Prozessgerichts wohnen, sind die Aufträge unmittelbar an das örtlich zuständige Amtsgericht (Gerichtsvollzieherverteilungsstelle) weiterzuleiten. 5Kann die zuständige Stelle mangels ausreichender Angaben der Gläubigerin oder des Gläubigers nicht mit der erforderlichen Sicherheit festgestellt werden, ist der Auftrag an die Gläubigerin oder den Gläubiger zurückzusenden.


3.
1Die Geschäftsstelle des Gerichts erledigt Ersuchen um Übersendung von Akten selbständig, wenn die Akten ein abgeschlossenes Verfahren betreffen, darin auch sonst keine laufenden Geschäfte zu erledigen sind und wenn die Ersuchen,


a)
sofern sie auf Übersendung von Strafakten gerichtet sind, von einem Strafgericht oder einer Staatsanwaltschaft ausgehen, und


b)
sofern sie auf Übersendung anderer Akten gerichtet sind, von einem Gericht oder einer Staatsanwaltschaft ausgehen.


2Bei der Staatsanwaltschaft erledigen die Bediensteten der Geschäftsstelle Aktenübersendungsersuchen selbständig, wenn sie von einem Gericht oder einer Staatsanwaltschaft ausgehen und die Akten ein rechtskräftig abgeschlossenes Verfahren betreffen.


§ 6
Fristen, Termine, Haftkontrollen



(1) 1Sämtliche angeordneten oder von Amts wegen zu beachtenden Fristen sind in der Weise zu erfassen, dass die in Liste 2 aufgeführten Daten, sortiert nach Kalendertagen, in Listenform dargestellt werden können. 2Die Möglichkeit zur Darstellung in Listenform ist entbehrlich, wenn durch ein IT-System auf andere Weise sichergestellt ist, dass der Vorgang rechtzeitig vorgelegt oder die Aktion, die an den Fristablauf anknüpft, rechtzeitig eingeleitet wird. 3In Ausnahmefällen können auf Anordnung der Behördenleitung Fristen in der Weise überwacht werden, dass die Akten in mehreren, ausschließlich dafür bestimmten Fächern verwahrt werden; dann bedarf es der Eintragung nach Satz 1 nur, wenn es im Einzelfall angeordnet ist oder wenn die Akten vor Erledigung der Frist aus dem Fristenfach entnommen und nicht alsbald wieder hineingelegt werden. 4Es ist darauf zu achten, dass die Menge der in den Fristenfächern niedergelegten Akten stets in angemessenen Grenzen gehalten wird. 5Auf Anordnung der Behördenleitung kann die Kontrolle der gewöhnlichen kurzen Fristen auch in sonstiger Weise (z.B. bei Hängeregistraturen) geführt werden.



(2) 1Fristen in Haftsachen und in Sachen, in denen die einstweilige Unterbringung des Beschuldigten gemäß § 126a StPO angeordnet ist, sind stets so zu erfassen und bei der Erfassung so zu kennzeichnen, dass sie von sonstigen Fristen unterschieden und, nach Kalendertagen sortiert, in einer gesonderten Liste dargestellt werden können. 2Für jeden Beschuldigten, gegen den ein Haftbefehl, ein Unterbringungsbefehl (§§ 126a, 275a StPO, § 71 Absatz 2, § 72 Absatz 4 Jugendgerichtsgesetz [JGG]) oder ein Unterbringungsbeschluss (§ 81 StPO, §§ 73, 109 JGG) erlassen wird, ist den Akten ein Haftmerkzettel vorzuheften, aus dem die in Liste 53 aufgeführten Daten ersichtlich sind. 3Werden gemäß § 67e Strafgesetzbuch (StGB) Fristen verfügt, um die Dauer der Unterbringung in einem psychiatrischen Krankenhaus, der Sicherungsverwahrung oder der Unterbringung in einer Entziehungsanstalt zu überwachen, sind sie von der Vollstreckungsbehörde in der in Absatz 1 Satz 1 bezeichneten Weise zu erfassen und in der in Satz 1 bezeichneten Weise besonders zu kennzeichnen; ist die Staatsanwaltschaft die Vollstreckungsbehörde, hat sie auch die Vorlage der Akten an das Gericht zu bewirken.



(3) 1Die Termine für mündliche Verhandlungen in bürgerlichen Rechtsstreitigkeiten und für Hauptverhandlungen in Strafsachen und Bußgeldsachen sind in der im Besonderen Teil der Aktenordnung bezeichneten Weise zu erfassen, und zwar dergestalt, dass die Daten für jeden Spruchkörper gesondert abgerufen werden können.



(4) 1Für alle Gerichtssitzungen ist ein Terminsverzeichnis dem Gericht vorzulegen und eine Mehrfertigung des Verzeichnisses vor Beginn des ersten Termins an dem Eingang zum Sitzungszimmer und ggf. an der zentralen Informationstafel auszuhängen. 2In das auszuhängende Terminsverzeichnis sind für alle öffentlichen Sitzungen der Terminstag, die Terminsstunde, das Aktenzeichen sowie die Saal- oder Raumnummer und, sofern die Richterin (Vorsitzende), der Richter (Vorsitzende), die Rechtspflegerin oder der Rechtspfleger nichts anderes anordnet, die Namen der Vorsitzenden, des Vorsitzenden, der Rechtspflegerin oder des Rechtspflegers, der mitwirkenden Richterinnen und Richter einschließlich der Laienrichterinnen und Laienrichter, der Verfahrensbeteiligten (ggf. Kurzbezeichnung) und der Verfahrensgegenstand aufzunehmen; in Strafsachen darf die der oder dem Angeklagten zur Last gelegte Straftat nicht vermerkt werden. 3Für Sitzungen, in denen ausschließlich nicht öffentlich zu verhandeln und zu verkünden ist, sind die Namen der Verfahrensbeteiligten und der Verfahrensgegenstand nicht in das auszuhängende Terminsverzeichnis aufzunehmen.



(5) Alle übrigen Termine sind in der in Absatz 1 Satz 1 und 2 bezeichneten Weise zu erfassen.



(6) 1Bei jedem Gericht und jeder Staatsanwaltschaft ist eine Liste für die Personen, gegen die eine freiheitsentziehende Maßnahme vollzogen wird, zu führen (Liste 53a). 2Sofern die Liste IT-unterstützt geführt wird, müssen die Daten in Listenform abrufbar sein, und zwar wahlweise sortiert nach laufenden Nummern, Namen oder Terminen. 3Eine nach laufenden Nummern sortierte Liste genügt, wenn darin für jeden Eintrag mindestens drei Haftprüfungstermine dargestellt werden können, es sei denn, die Behördenleitung erachtet das Vorhalten zusätzlicher Listen nach Satz 2 oder Absatz 1 Satz 1 für erforderlich (z.B. weil bei einem großen Anfall von Haftsachen die Überwachung der Haftprüfungstermine anhand der nach laufenden Nummern sortierten Liste nicht in ausreichendem Maße gewährleistet wäre). 4Nach näherer Anordnung der Präsidentin oder des Präsidenten des Oberlandesgerichts und der Generalstaatsanwältin oder des Generalstaatsanwalts können für Personen, die zur Festnahme ausgeschrieben sind, in Liste 53a die Daten erfasst werden, die aus den Vordrucken für die Ausschreibung ersichtlich sind.



ZusBest



1Alle Terminsakten sind am Tag vor dem Termin oder zu dem sonst bestimmten Zeitpunkt vorzulegen. 2Für alle öffentlichen Gerichtssitzungen ist ein Verzeichnis der Termine der Richterin oder dem Richter (Vorsitzenden) vorzulegen. 3Ein gleiches Verzeichnis, in Strafsachen oder Bußgeldsachen jedoch ohne Angabe der Straftat oder Ordnungswidrigkeit, ist vor Beginn des ersten Termins an dem Eingang zum Sitzungszimmer auszuhängen. 4In das auszuhängende Terminsverzeichnis sind auch die Namen der mitwirkenden Richter einschließlich der Laienrichter aufzunehmen. 5Für nichtöffentliche Sitzungen können entsprechende Verzeichnisse der Termine erstellt und am Eingang zum Sitzungszimmer ausgehängt werden.



§ 7
Rechtskraft der Entscheidung, Weglegen der Akten



(1) 1Sobald die Rechtskraft einer Entscheidung in Zivil-, Straf- oder Bußgeldsachen, die der Rechtskraftbescheinigung bedarf, bei den Akten nachgewiesen ist oder aus dem Verfahrensablauf hervorgeht, hat die oder der für die Rechtskraftbescheinigung zuständige Bedienstete die Entscheidung am Kopf mit dem Vermerk „Rechtskräftig“ zu versehen; Unterschrift, Amtsbezeichnung und Datum sind beizufügen. 2In Ehesachen, Abstammungssachen und in Straf- und Bußgeldsachen sowie in den Fällen, in denen nach dem Inhalt der Entscheidung eine Frist mit dem Eintritt der Rechtskraft in Lauf gesetzt wird (z.B. Räumungsfrist), ist auch der Tag anzugeben, an dem die Rechtskraft eingetreten ist („Rechtskräftig seit ...“).



(2) Sobald die Angelegenheit oder das Verfahren beendet ist oder für beendet gilt, ist das Weglegen der Akten anzuordnen; gleichzeitig ist nach Maßgabe der Aufbewahrungsvorschriften anzuordnen, ob die Akten dauernd oder bis zu welchem Jahr sie aufzubewahren sind.



(3) Für die Anordnung des Weglegens der Akten in bürgerlichen Rechtsstreitigkeiten gilt eine Angelegenheit, deren endgültige Erledigung (z.B. durch Vergleich, rechtskräftig gewordenes Urteil usw.) sich nicht ohne weiteres aus den Akten ergibt, im Sinne der Aktenordnung als erledigt, wenn



a)
die Klage oder der Antrag zurückgenommen worden ist,


b)
bei einem den ganzen Gegenstand umfassenden Versäumnisurteil bzw. -beschluss, das oder der nicht zugestellt werden konnte, nicht innerhalb von drei Monaten nach dem letzten erfolglosen Zustellungsversuch Einspruch eingelegt worden ist,


c)
bei einem den ganzen Prozessgegenstand umfassenden nicht verkündeten Anerkenntnisurteil (§§ 307, 310 Absatz 3 Zivilprozessordnung [ZPO]) oder -beschluss eine Zustellung nicht möglich ist und drei Monate nach dem letzten erfolglosen Zustellungsversuch verstrichen sind,


d)
bei Verfahren über Arreste,einstweilige Verfügungen und Verfahren zur vorläufigen Kontenpfändung nicht innerhalb von drei Monaten nach Entscheidung durch Beschluss Widerspruch oder Beschwerde eingelegt worden ist,


e)
ein Verfahren seit sechs Monaten nicht mehr betrieben worden ist. 2§ 240 ZPO ist zu beachten.


(4) 1Wird das Verfahren aufgenommen oder fortgesetzt, nachdem die Akten weggelegt worden sind oder das Verfahren als erledigt gilt (Absatz 3), behält die Angelegenheit ihre bisherige Geschäftsnummer. 2Satz 1 gilt entsprechend beim Eingang einer Klage oder eines Antrags auf Einleitung eines Verfahrens, wenn hierfür bereits ein Antrag auf Bewilligung von Prozesskostenhilfe läuft oder schon erledigt worden ist. 3Folgeanträge in bereits beschiedenen Vollstreckungsverfahren, insbesondere Erinnerungen gegen Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse und andere auf Änderung oder Aufhebung eines Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses gerichtete Anträge des Schuldners, Gläubigers oder Drittschuldners sind ebenfalls nicht neu zu registrieren, sondern aus den Akten zu bearbeiten, in denen sich die betreffende Entscheidung befindet.



(5) 1In Strafsachen und in Bußgeldsachen ist das Aktenweglegen erst dann anzuordnen, wenn die Sache auch hinsichtlich der Vollstreckung erledigt ist. 2Stellt das Gericht das Verfahren nach § 154 Absatz 2, § 154b Absatz 4 StPO vorläufig ein, sind die Akten wegzulegen, wenn seit der Einstellung sechs Monate verstrichen sind, ohne dass das Verfahren fortgesetzt worden ist. 3Wird das Verfahren wieder aufgenommen, behält es die bisherige Geschäftsnummer. 4Wird das Verfahren nach § 205 StPO vorläufig eingestellt, sind die Akten erst wegzulegen, wenn die Verfolgungsverjährung eingetreten ist.



(6) 1Das Weglegen von Mahn- und Vollstreckungssachen (M/MZ) kann für bestimmte Zeitabschnitte einheitlich ohne besondere Verfügung erfolgen. 2Die weggelegten Jahrgänge können verschnürt oder in sonstiger Weise geordnet aufbewahrt werden; in einer Aufschrift sind der Inhalt und das Jahr, bis zu dem die Akten aufzubewahren sind, ggf. auch in welchem Jahr sie als archivwürdig an die Staatsarchive abzuliefern sind, anzugeben. 3Soweit einzelne Akten nicht schon mit dem Jahrgang, zu dem sie gehören, weggelegt werden, sind sie gesondert aufzubewahren.



(7) 1Das Weglegen der Aktenregister mit den dazugehörigen Namenverzeichnissen und der sonstigen Verzeichnisse ist anzuordnen, sobald alle darin verzeichneten oder dazugehörigen Akten und die aus diesen zur längeren Aufbewahrung herausgenommenen Schriftstücke vernichtet oder an die Staatsarchive abgeliefert sind. 2Bei Karteien ist bezüglich jeder Karteikarte entsprechend zu verfahren.



(8) 1Für die in einem IT-System geführten Verfahrens- und Namenslisten gilt Absatz 7 Satz 1 entsprechend. 2Die in einem IT-System geführten Verfahrens- und Namenslisten sind am Jahresende in geeigneter Form zu sichern.



(9) Wegen der Dauer der Aufbewahrung weggelegter Akten, ihrer Aussonderung und Vernichtung oder Ablieferung an andere Stellen gelten die darüber erlassenen besonderen Vorschriften.



(10) 1Beigezogene Akten und eingereichte Unterlagen sind nach den Bestimmungen über die Behandlung der in amtliche Verwahrung genommenen Gegenstände zu behandeln und aufzubewahren. 2Sie sind daher erst nach endgültiger Erledigung des Verfahrens zurückzugeben. 3Werden Beiakten vor endgültiger Erledigung zurückgefordert, ist darauf hinzuweisen, dass von einer Vernichtung im Fall des Ablaufs von Aufbewahrungsfristen vorerst abzusehen ist. 4In diesen Fällen ist die Geschäftsstelle des die Beiakten verwahrenden Gerichts über die endgültige Erledigung des Verfahrens zu unterrichten.



ZusBest



1.
1In Strafsachen und Bußgeldsachen ordnen die Richter, Staatsanwälte oder Amtsanwälte das Weglegen der Akten an. 2Im Fall der Strafvollstreckung durch Rechtspfleger treffen diese die Anordnung.


3In anderen Sachen ordnet der Bedienstete, dem die Aufgaben des Kostenbeamten obliegen, das Weglegen der Akten an. 4Hat dieser den im § 3 Absatz 6 vorgeschriebenen Prüfungsvermerk über die von der Vernichtung auszuschließenden Blätter unterschrieben und das Jahr des Weglegens und das Jahr, bis zu welchem die Akten aufzubewahren sind, auf dem Aktenumschlag vermerkt, ist eine besondere Weglegungsverfügung nicht erforderlich.


2.
1In M-Sachen können Schriftstücke, die vor der Vernichtung aus den Akten herauszunehmen sind - zusammen mit einer Durchschrift (Ablichtung) der Reinschrift - sofort nach ihrer Entstehung zu Sammelakten genommen werden. 2Eine weitere Durchschrift (Ablichtung) der Reinschrift ist zu den M-Akten zu nehmen; auf ihr ist der Verbleib der Urschrift zu vermerken.


3Die Schriftstücke sind in den Sammelakten - getrennt nach Aktenjahrgängen - in der Reihenfolge der Geschäftsnummern der M-Akten zu führen. 4Mehrere Aktenjahrgänge können in einer Sammelakte vereinigt werden. 5Die M-Akten selbst können nach Ablauf der allgemeinen Aufbewahrungsfrist ohne weitere Prüfung ausgesondert werden. 6Der nach § 3 Absatz 6 Satz 3 auf der Aktenhülle anzubringende Vermerk über die von der Vernichtung auszuschließenden Blätter entfällt.


7Um sicherzustellen, dass die 30-jährige Aufbewahrungsfrist auch bei solchen Schriftstücken eingehalten wird, deren zugehörige Akten erst nach dem Jahr ihrer Anlegung weggelegt worden sind, ist für die Sammelakten die Frist in Nummer 27 der Aufbewahrungsbestimmungen um 5 Jahre zu erhöhen.


3.
1Zur Erleichterung der späteren Aussonderung kann die Behördenleitung bestimmen, dass die von der Vernichtung auszunehmenden und länger aufzubewahrenden Schriftstücke sogleich bei ihrer Entstehung von der chronologischen Aktenheftung (§ 3 Absatz 1 Satz 1) ausgenommen und gesondert verwahrt werden. 2Werden diese Schriftstücke in einem bei den Akten aufzubewahrenden Beiheft oder einer besonderen Heftung der Akten vereinigt, kann davon abgesehen werden, an Stelle des getrennt gehaltenen Schriftgutes Fehlblätter oder Abschriften einzuheften.


3Auf den gegebenenfalls gebildeten Beiheften sind, wenn die Überwachung der weiteren Aufbewahrungsfrist nicht mit Hilfe des Fachverfahrens sichergestellt ist, das Jahr des Weglegens sowie das Jahr zu vermerken, bis zu dessen Ende die darin verwahrten Schriftstücke aufzubewahren sind. 4Die Beihefte sind mit der Bezeichnung des Gerichts oder der Staatsanwaltschaft sowie dem Aktenzeichen zu beschriften. 5Für die Beschriftung kann ein gegebenenfalls noch vorhandener Aktenaufkleber verwendet werden.


6Im Fall der Verwahrung der länger aufzubewahrenden Schriftstücke in einem Beiheft zu den Akten ist an Stelle des in § 3 Absatz 6 Satz 4 vorgeschriebenen Prüfungsvermerks auf dem Beiheft folgender Vermerk anzubringen:


„Die im Beiheft befindlichen länger aufzubewahrenden Schriftstücke sind auf Vollständigkeit geprüft am“.



7Dem Vermerk ist das Tagesdatum beizufügen. 8Er ist sodann mit der Unterschrift und der Dienstbezeichnung der oder des zuständigen Bediensteten zu versehen.



9Wird das länger aufzubewahrende Schriftgut vor Ablauf der für die vollständigen Akten geltenden Aufbewahrungsfrist vollständig von den Akten getrennt verwahrt, bestimmt die Behördenleitung die Beschriftung der zu bildenden Sammelakten und den Inhalt des nach § 3 Absatz 6 Satz 4 anzubringenden Prüfvermerks.



10Im Fall der Archivierung von Akten, deren länger aufzubewahrendes Schriftgut vollständig getrennt verwahrt wird, ist dieses vor der Abgabe an die Staatsarchive wieder in die Akten zu heften.



§ 8
Registerzeichen AR, Rechts- und Amtshilfe



(1) 1Für die Schriften, bei denen es zweifelhaft ist, ob sie zu angelegten oder noch anzulegenden Akten zu nehmen oder unter welchem Registerzeichen sie zu erfassen sind, sowie für Schriften, die ohne sachliche Verfügung an eine andere Behörde abzugeben sind, sind die aus Liste 3 ersichtlichen Daten unter dem Registerzeichen AR zu erfassen. 2Dazu gehören auch Schutzschriften sowie die Schriften, die ein an das Gericht oder die Staatsanwaltschaft oder dessen/deren Geschäftsstelle gerichtetes Ersuchen um Rechtshilfe betreffen (bei der Staatsanwaltschaft insbesondere die nach dem Fünften Teil des Gesetzes über die internationale Rechtshilfe in Strafsachen [IRG] zu behandelnden Rechtshilfeersuchen ausländischer Regierungen) sowie ausgehende Ersuchen nach § 1077 ZPO. 3Rechtshilfeersuchen aus dem Ausland sind stets der Richterin, dem Richter, der Staatsanwältin, dem Staatsanwalt, der Rechtspflegerin oder dem Rechtspfleger vorzulegen. 4In derselben Weise erfasst werden die an das Gericht oder die Staatsanwaltschaft oder deren Geschäftsstelle gerichteten Ersuchen um Amtshilfe, bei denen Vorgänge, zu denen sie genommen werden können, nicht vorhanden sind. 5Nicht zu den nach Satz 1 zu erfassenden Schriften gehören insbesondere Anträge oder Ersuchen um Auskunft aus den Akten, um Übersendung von Akten oder Urkunden sowie auf Erteilung von Abschriften aus Akten oder Registern. 6Die Behandlung von Entscheidungen über Anträge zur Erteilung einer weiteren vollstreckbaren Ausfertigung bei Schuldtiteln, die außerhalb gerichtlicher Verfahren errichtet sind und sich nicht in der Verwahrung des Amtsgerichts befinden, sowie der Entscheidung über Einwendungen, welche die Zulässigkeit der zu diesen Schuldtiteln erteilten Vollstreckungsklauseln einschließlich der Entscheidungen nach § 1081 Absatz 1 Satz 3 ZPO betreffen, richtet sich nach § 25 Absatz 5 Satz 1 Buchstabe c) und Satz 3 Buchstabe c).



(2) 1Eingaben, Gesuche und Anträge, für die nicht die angegangene Dienststelle, sondern eine andere Behörde oder Dienststelle zuständig ist, sind unmittelbar an die zuständige Stelle weiterzuleiten, wenn diese ohne besondere Schwierigkeiten festgestellt werden kann und der Abgabe keine sachlichen Bedenken entgegenstehen. 2Von einer Weiterleitung ist in geeigneten Fällen die Einsenderin oder der Einsender durch Abgabenachricht in Kenntnis zu setzen. 3Abgabenachrichten, die Schlüsse auf Ermittlungs- oder Strafverfahren gegen bestimmte Personen zulassen oder zur Bloßstellung einer oder eines in einem gerichtlichen Verfahren Beteiligten führen können, dürfen nur in einem verschlossenen Umschlag versandt werden.



(3) 1Die Erfassung unter dem Registerzeichen AR schließt eine Erfassung unter einem anderen Registerzeichen aus, solange die Sache unter dem Registerzeichen AR weitergeführt wird. 2Eine Ausnahme gilt für das Amtsgericht, wenn es in Sachen der freiwilligen Gerichtsbarkeit im Wege der Rechtshilfe eine Beurkundung vorzunehmen hat. 3In diesem Fall ist die Verhandlung auch unter dem nach § 25 maßgeblichen UR-Registerzeichen zu erfassen. 4Dem ersuchenden Gericht ist nicht die Urschrift, sondern eine Ausfertigung der Verhandlung mitzuteilen. 5Abweichend von Satz 4 ist in Nachlasssachen die Urschrift dem Nachlassgericht zu übersenden.



(4) 1Mit den unter dem Registerzeichen AR erfassten Schriften werden Blattsammlungen angelegt, deren Geschäftsnummer unter Verwendung des genannten Registerzeichens zu bilden ist und beispielsweise zu lauten hat: 4 AR 284/06; eine Sachgebietsbezeichnung kann in Klammern angefügt werden, dabei sollen die Registerzeichen, in Grundbuchsachen „GB“ verwendet werden (z.B. 4 AR (C) 284/06, 4 AR (F) 284/06 oder 4 AR (GB) 284/06). 2Wird eine unter dem Registerzeichen AR erfasste Sache später unter einem anderen Registerzeichen erfasst, wird die Blattsammlung unter der neuen Geschäftsnummer weitergeführt und gegebenenfalls bestehenden oder anzulegenden Akten einverleibt.



(5) Abweichend von der Regel des Absatz 4 werden Rechtshilfevorgänge den Akten einverleibt, wenn die ersuchende Behörde eine deutsche Justizbehörde ist und ihre Akten mitübersandt hat, es sei denn, dass es sich um den in Absatz 3 geregelten Ausnahmefall (Beurkundung durch das Amtsgericht) handelt.



(6) 1Nach Erledigung eines inländischen Rechtshilfeersuchens sind die Akten der ersuchenden Behörde zu übersenden. 2Müssen von dem ersuchten Gericht aus besonderen Gründen einzelne Schriftstücke zurückbehalten werden, ist damit eine Blattsammlung zu bilden; in den erfassten Daten ist dies besonders kenntlich zu machen, z.B. durch den Vermerk „Bl. S.“ an der für Bemerkungen vorgesehenen Stelle.



(7) Sind Zivilprozessakten von einem Rechtshilfegericht an ein zweites um Rechtshilfe ersuchtes Gericht weiterzugeben, hat die erste Stelle den Parteien oder Parteivertretern vor der Weitersendung alsbald unmittelbar Protokollabschriften zu erteilen, wenn ein Antrag auf Erteilung solcher Abschriften vorliegt.



§ 8a
Güterichterverfahren



(1) 1Verfahren vor der Güterichterin oder dem Güterichter nach § 278 Absatz 5 ZPO oder § 36 Absatz 5 FamFG werden ebenfalls unter dem Registerzeichen AR mit dem Zusatz G (Liste 3a) erfasst. 2Für die Jahreszahl des Jahrgangs bei dem Aktenzeichen ist das Datum maßgeblich, an dem die Verweisung vor die Güterichterin oder den Güterichter erfolgt ist oder bei Güteverfahren in Verbundlösungen das Verfahren auf der zentralen Geschäftsstelle eingegangen ist. 3Ist eine Güterichtergeschäftsstelle nicht eingerichtet, ist das Datum des Verweisungsbeschlusses maßgeblich. 4Im Register des Herkunftsverfahrens ist das Aktenzeichen des Güterichterverfahrens in der Spalte Bemerkungen zu vermerken; im Güterichterverfahren ist das Aktenzeichen des Herkunftsverfahrens zu erfassen. 5Bei Terminen vor der Güterichterin oder dem Güterichter sind zusätzlich die für die Kostenberechnung relevanten Angaben auf dem Aktenumschlag oder dem Aktenvorblatt zu vermerken, insbesondere Ort, Beginn und Ende der Verhandlung sowie die Teilnehmerinnen und Teilnehmer, soweit sie nicht aus dem Akteninhalt ersichtlich sind. 6Auf Protokollen ist unter dem Aktenzeichen des Güterichterverfahrens auch das Aktenzeichen des Herkunftsverfahrens und das Herkunftsgericht anzugeben.



(2) 1Mit den Schriftstücken und Unterlagen in Güterichterverfahren werden Blattsammlungen angelegt. 2Die Akten des Güterichterverfahrens sind bis zum Abschluss des Güterichterverfahrens separat und ohne Einsichtsmöglichkeit für Dritte aufzubewahren. 3Schriftstücke und Unterlagen, die im Rahmen eines Güterichterverfahrens von den Parteien, den Beteiligten oder der Güterichterin oder dem Güterichter als vertraulich bezeichnet werden, werden in einem besonderen Umschlag aufbewahrt, auf dem Aktenzeichen, Einsender, Inhalt und eine eventuelle Rückgabe zu vermerken sind.



(3) 1Ein Güterichterverfahren ist abgeschlossen, wenn eine Mitteilung über die Beendigung des Rechtsstreits (z.B. Abschluss eines Vergleichs oder einer Vereinbarung über die Rücknahme der Klage) durch den Güterichter oder eine sonstige Rückgabe zum Herkunftsverfahren erfolgt ist. 2Das als vertraulich bezeichnete Schriftgut ist an den Einsender zurückzugeben oder zu vernichten, es sei denn, die Parteien oder die Beteiligten haben eine andere Vereinbarung getroffen. 3Das in der Akte oder Blattsammlung verbleibende Schriftgut ist an das Prozessgericht zurückzugeben und bei den Akten des Herkunftsverfahrens aufzubewahren.



§ 9
Überführungsstücke



(1) 1Werden in einer Strafsache oder Bußgeldsache Gegenstände in Verwahrung genommen, die als Beweismittel von Bedeutung sind oder der Einziehung unterliegen (§§ 94, 111b ff. StPO, §§ 22 ff., 46 OWiG), sind die aus Liste 54 ersichtlichen Daten zu erfassen. 2Die Verwahrung der Gegenstände und die Erfassung und Verwaltung der Daten obliegen der Geschäftsstelle, sofern nichts anderes bestimmt wird.



(2) 1An jedem einzelnen Gegenstand oder seiner Umhüllung ist die laufende Nummer unter der der Gegenstand erfasst worden ist und die zugehörige Straf- oder Bußgeldsache in geeigneter Weise anzubringen. 2Durch diese Kennzeichnung dürfen die Gegenstände nicht beschädigt oder sonst verändert werden.



(3) 1Unter der Annahmeverfügung ist die Erfassungsnummer, unter der Ausgabeverfügung die Herausgabe zu vermerken. 2Bei nur vorübergehender Ausgabe ist der Verbleib in Kurzform zu erfassen und die Rückgabe zu überwachen.



(4) Den Akten und Handakten ist ein Verzeichnis der Überführungsstücke vorzuheften, das die Erfassungsnummer, die Bezeichnung der Stücke und die sich auf die Verwahrung beziehenden Aktenblätter angibt.



(5) 1Die Verwahrung und Erfassung der Überführungsstücke ist im Laufe eines jeden Geschäftsjahres mindestens zweimal von der Behördenleitung oder einem von ihr zu bestimmenden Bediensteten unvermutet zu prüfen. 2Dabei ist eine Liste aller erfassten Überführungsstücke in Papierform zu erstellen und von der prüfenden Person mit einem Sichtvermerk zu versehen, wenn nicht die Prüfung der Vollzähligkeit der Überführungsstücke auf andere Weise möglich ist. 3Über das Ergebnis ist ein Protokoll zu fertigen, in das aufzunehmen ist, ob die Verwahrung und die Datenerfassung den Vorschriften entsprechen und ob die Gegenstände vorgefunden worden sind. 4Erscheint eine Prüfung erforderlich, ob die weitere Verwahrung noch notwendig ist, ist zu den Sachakten eine Vorlage zu machen.



ZusBest



1.
1Bei jedem Gericht und jeder Staatsanwaltschaft ist eine Verwahrungsstelle für Überführungsstücke einzurichten. 2Wenn es die räumlichen Verhältnisse zweckmäßig erscheinen lassen, können die Verwahrungsstellen des Gerichts und der Staatsanwaltschaft nach Vereinbarung der Behördenleitungen zu einer gemeinsamen Verwahrungsstelle vereinigt werden.


2.
1Von der Liste der Überführungsstücke sind Abschriften oder Abdrucke herzustellen. 2Je 1 Stück ist bestimmt:


a)
für die Liste der Überführungsstücke der Staatsanwaltschaft,


b)
für die Hauptakten,


c)
für die Handakten und


d)
für die Liste der Überführungsstücke des Gerichts.


3Das Stück zu d) bleibt zunächst lose bei den Hauptakten. 4Es wird später dem Gericht für die dortige Liste der Überführungsstücke zugeleitet, wenn nicht nach Nummer 1 Satz 2 eine gemeinsame Verwahrstelle eingerichtet ist.


§ 10



(weggefallen)



B. BESONDERER TEIL



I. Amtsgerichte



a. Zivilsachen


§ 11


(weggefallen)



§ 12
Mahnsachen


(1) 1Die Kontrolle über die Mahnsachen wird getrennt nach konventionellen Verfahren, automatisierten Verfahren - EDV-Verfahren (Formular- und elektronische Datenträgeraustauschverfahren) - und Nicht-EDV-Verfahren (Verfahren, die von der automatisierten Bearbeitung aus technischen, konzeptionellen oder sonstigen Gründen ausgenommen sind) nach Bestimmung der Behördenleitung durch ein in einfachster Form gehaltenes Register geführt. 2In konventionellen Mahnsachen wird die Geschäftsnummer durch den Buchstaben „B“, eine jahrgangsweise fortlaufende Nummer und die Jahreszahl gebildet, nötigenfalls unter Voranstellung der Abteilungsnummer, z.B. 16 B 123/06. 3Bei maschineller Bearbeitung (§ 689 Absatz 1 Satz 2 ZPO) wird die Geschäftsnummer mindestens durch eine zweistellige Jahreszahl und eine jahrgangsweise fortlaufende Nummer gebildet; weitere - auch alphanumerische - Zeichen (z.B. eine Schuldnerkennziffer und eine Prüfziffer) können angefügt werden, z.B. 98-0004372-0-1; nötigenfalls kann ein Länder- oder Gerichtsmerkmal vorangestellt werden.



(2) 1Nach Erhebung des Widerspruchs wird die Sache bei dem Amtsgericht, das das Mahnverfahren bearbeitet hat, als Zivilprozesssache nach Maßgabe der Liste 20 oder Familiensache nach Maßgabe der Liste 22 nur dann erfasst, wenn dieses Amtsgericht im Mahnbescheid als das für das streitige Verfahren zuständige Gericht bezeichnet worden ist. 2Die Erfassung erfolgt erst, wenn eine Partei die Durchführung des streitigen Verfahrens beantragt hat und die nach § 12 Absatz 3 Satz 3 des Gerichtskostengesetzes (GKG) vorweg zu leistenden Gebühren gezahlt sind oder das Verfahren ohne Vorwegleistung dieser Kosten weiter zu betreiben ist.



(3) 1Die Erteilung der Ausfertigung des Vollstreckungsbescheides ist auf der Urschrift zu vermerken. 2Der Erteilung der Vollstreckungsklausel bedarf es nur in den Fällen des § 796 ZPO. 3Anträge, einen Vollstreckungsbescheid auf Grund der Bestimmungen über die Vollstreckung deutscher Vollstreckungstitel im Ausland mit der Vollstreckungsklausel zu versehen, sind aus den Akten der anhängigen oder anhängig gewesenen Mahnsache zu erledigen.



(4) Wird die Erteilung der Vollstreckungsklausel für oder gegen einen Rechtsnachfolger des Antragstellers oder des Antragsgegners nach den §§ 727 ff., 796 ZPO zu einem Vollstreckungsbescheid beantragt, gegen den Einspruch eingelegt ist, sind die Prozessakten beizuziehen.



§ 13
Zivilprozesssachen, Niederlegung von Anwaltsvergleichen


(1) 1In das Zivilprozessregister (Muster 20) gehören mit Ausnahme der Mahnsachen alle Angelegenheiten der streitigen Gerichtsbarkeit, für die nicht das Familiengericht, das Vollstreckungsgericht oder das Landwirtschaftsgericht zuständig ist. 2Die Behandlung von Entscheidungen über Anträge zur Erteilung einer weiteren vollstreckbaren Ausfertigung bei Schuldtiteln, die außerhalb gerichtlicher Verfahren errichtet sind und sich nicht in der Verwahrung des Amtsgerichts befinden, sowie der Entscheidung über Einwendungen, welche die Zulässigkeit der zu diesen Schuldtiteln erteilten Vollstreckungsklauseln einschließlich der Entscheidungen nach § 1081 Absatz 1 Satz 3 ZPO betreffen, richtet sich nach § 25 Absatz 5 Satz 1 Buchstabe c) und Satz 3 Buchstabe c).



(2) Als bürgerliche Rechtsstreitigkeiten (C) sind insbesondere zu erfassen



-
die Zivilprozesse einschließlich der Urkunden-, Wechsel- und Scheckprozesse,


-
die Arreste und Anträge auf Erlass eines Beschlusses zur vorläufigen Kontenpfändung,


-
einstweilige Verfügungen,


-
die Anträge auf Vollstreckbarerklärung von Schiedssprüchen,


-
die Anträge auf Aufhebung oder Abänderung der Vollstreckbarerklärung und die Verfahren auf Aufhebung von Schiedssprüchen, soweit hierfür ausnahmsweise auf Grund staatsvertraglicher Festlegung die Amtsgerichte zuständig sind*,


-
die Anträge auf Vollstreckbarerklärung von Anwaltsvergleichen (§ 796a ZPO),


-
die Anträge auf Vollstreckbarerklärung ausländischer Vollstreckungstitel,


-
die Anträge auf Aufhebung der Abänderung einer solchen Vollstreckbarerklärung,


-
die Klagen im Europäischen Verfahren für geringfügige Forderungen nach Artikel 4 Absatz 1 der Verordnung (EG) Nummer 861/2007 - small claims - (§§ 1097 ff. ZPO),


-
die den vorgenannten Verfahren vorausgehenden Anträge auf Bewilligung von Prozesskostenhilfe (§ 117 ZPO),


-
die eingehenden Ersuchen um grenzüberschreitende Prozesskostenhilfe (§ 1078 ZPO).


(3) 1Ist einem Verfahren ein Mahnverfahren vorangegangen, wird dieser Vorgang mit den Prozessakten vereinigt und unter deren Aktenzeichen fortgeführt. 2Auch die Anträge, die nach endgültiger Erledigung der Hauptsache (Rechtskraft) gestellt werden, sind ohne Neuerfassung zu den Prozessakten zu nehmen, z.B.



-
Anträge auf Kostenfestsetzung,


-
Anträge auf Erteilung von Vollstreckungsklauseln für oder gegen den Rechtsnachfolger,


-
Anträge auf Bestätigung inländischer Titel als Vollstreckungstitel (§ 1079 ZPO) und Anträge auf Berichtigung oder Widerruf gerichtlicher Bestätigungen (§ 1081 ZPO),


-
Anträge in Zwangsvollstreckungsverfahren, für die das Prozessgericht zuständig ist (wie z.B. nach §§ 887, 888, 890, 721 Absatz 3 ZPO),


-
Anträge auf Bewilligung, Verlängerung oder Verkürzung einer Räumungsfrist nach § 794a Absätze 1 und 2 ZPO.


3Über Arreste, einstweilige Verfügungen und Verfahren auf Erlass eines Beschlusses zur vorläufigen Kontenpfändung werden stets besondere Blattsammlungen angelegt; sie werden aber, wenn die Hauptsache anhängig ist, nicht gesondert, sondern bei den Hauptakten aufbewahrt.



(4) 1Als Anträge außerhalb eines anhängigen Verfahrens (H) sind nur solche Anträge in Sachen der streitigen Gerichtsbarkeit anzusehen, die nicht zur Zuständigkeit des Familiengerichts oder des Vollstreckungsgerichts gehören, z.B. die Niederlegung von Anwaltsvergleichen ohne Antrag auf Vollstreckbarerklärung, Anträge auf richterliche Ermächtigung zur Ausführung einer Zustellung zur Nachtzeit oder an Sonntagen und allgemeinen Feiertagen (§ 188 ZPO), Anträge auf selbständige Beweisverfahren (§ 485 ff. ZPO), Anträge auf Unterstützung bei der Beweisaufnahme oder auf Vornahme einer sonstigen richterlichen Handlung im Laufe eines schiedsrichterlichen Verfahrens (§ 1050 ZPO), Anträge auf Einstellung der Zwangsvollstreckung außerhalb einer anhängigen Sache, falls sie an das Prozessgericht gerichtet sind. 2Unter H sind auch einzutragen die Anträge auf Bewilligung, Verlängerung oder Verkürzung einer Räumungsfrist nach § 794a Absätze 1 und 2 ZPO, wenn das Gericht mit dem vorausgegangenen Rechtsstreit, in dem der Räumungsvergleich geschlossen wurde, nicht befasst war.



(5) Über die Verhandlungstermine in gewöhnlichen Prozessen, in Urkunden-, Wechsel- und Scheckprozessen sowie in Sachen betreffend Arreste und einstweilige Verfügungen und in Sachen betreffend Anträge auf Vollstreckbarerklärung von Schiedssprüchen, die Anträge auf Aufhebung oder Abänderung von Vollstreckbarerklärungen und Verfahren auf Aufhebung von Schiedssprüchen sowie Anträge auf Vollstreckbarerklärung von Anwaltsvergleichen nach § 796a ZPO wird ein Verhandlungskalender (Muster 29) geführt.



(6) Das alphabetische Namenverzeichnis über die C-Sachen ist nach dem Namen der Antragsgegnerin, des Antragsgegners (Beklagten) für 5 bis 10 Jahre anzulegen; der Name der Antragstellerin (Klägerin), des Antragstellers (Klägers) ist ebenfalls anzugeben.



(7) Die nach § 796a ZPO auf der Geschäftsstelle niedergelegten Anwaltsvergleiche werden mit den zugehörigen Schriften zu Sammelakten vereinigt; dabei sind die dieselbe Angelegenheit betreffenden Schriften zusammenzuhalten und die verschiedene Angelegenheiten betreffenden Schriften unter fortlaufender Nummer nach einem Inhaltsverzeichnis zu ordnen.



ZusBest



1.
Die Anträge auf Erteilung vollstreckbarer Ausfertigungen nach § 122 Absatz 2 des Baugesetzbuches (BauGB) werden in das Zivilprozessregister des Amtsgerichts (Liste 20) unter H eingetragen, soweit es sich um Fälle handelt, in denen der Urkundsbeamte der Geschäftsstelle des Amtsgerichts für die Erteilung zuständig ist.


2.
1Anstelle des Verhandlungskalenders (Muster 29) kann mit Zustimmung der Behördenleitung eine - nach Terminstagen geordnete - Terminkartei (Muster 30) geführt werden. 2In diesen Fällen ist eine jahrgangsweise Sammlung mit Abschriften der Terminverzeichnisse (ZusBest zu § 6) anzulegen. 3Ist in dem Termin ein streitiges Urteil verkündet worden, ist auf der Abschrift des Terminverzeichnisses der Tag zu vermerken, an dem das vollständige Urteil, soweit erforderlich mit Tatbestand und Entscheidungsgründen, zur Geschäftsstelle gelangt ist.


4Für jede Akte ist - spätestens bei der Bestimmung des ersten Termins - eine Karteikarte anzulegen. 5Die Karteikarten werden aufbewahrt


-
in der Terminkartei, wenn und solange Termin ansteht,


-
bei der jeweiligen Akte, wenn kein Termin ansteht.


Fußnoten
*)

vgl. z.B. Artikel 13 Absatz 3 des Abkommens zwischen der BRD und dem Königreich Belgien vom 30. Juni 1958 über die gegenseitige Anerkennung und Vollstreckung von gerichtlichen Entscheidungen, Schiedssprüchen und öffentlichen Urkunden.

§ 13a
Familiensachen


(1).1Familiensachen, d. h.



-
Ehesachen (§§ 121 ff. des Gesetzes über das Verfahren in Familiensachen und in den Angelegenheiten der freiwilligen Gerichtsbarkeit [FamFG]),


-
Kindschaftssachen (§§ 151 ff. FamFG),


-
Abstammungssachen (§§ 169 ff. FamFG),


-
Adoptionssachen (§§ 186 ff. FamFG) sowie Verfahren nach dem Adoptionswirkungsgesetz,


-
Ehewohnungs- und Haushaltssachen (§§ 200 ff. FamFG),


-
Gewaltschutzsachen (§§ 210 ff. FamFG),


-
Versorgungsausgleichssachen (§§ 217 ff. FamFG),


-
Unterhaltssachen (§§ 231 ff. FamFG),


-
Güterrechtssachen (§§ 261 ff. FamFG),


-
sonstige Familiensachen (§§ 266 ff. FamFG) und


-
Lebenspartnerschaftssachen (§§ 269 ff. FamFG)


einschließlich der diesen Verfahren vorausgehenden Anträge auf Bewilligung von Verfahrenskostenhilfe (§§ 76, 113 FamFG), eingehende Ersuchen um grenzüberschreitende Verfahrenskostenhilfe (§ 1078 ZPO) sowie weitere Einzelangelegenheiten, die in die Zuständigkeit des Familiengerichts gehören, werden unter den Registerzeichen F, FH erfasst (Liste 22). 2Verfahren der einstweiligen Anordnung sind selbständige Verfahren (§ 51 Absatz 3 Satz 1 FamFG). 3Die Behandlung von Entscheidungen über Anträge zur Erteilung einer weiteren vollstreckbaren Ausfertigung bei Schuldtiteln, die außerhalb gerichtlicher Verfahren errichtet sind und sich nicht in der Verwahrung des Amtsgerichts befinden, sowie der Entscheidung über Einwendungen, welche die Zulässigkeit der zu diesen Schuldtiteln erteilten Vollstreckungsklauseln einschließlich der Entscheidungen nach § 1081 Absatz 1 Satz 3 ZPO betreffen, richtet sich nach § 25 Absatz 5 Satz 1 Buchstabe c) und Satz 3 Buchstabe c).



(2) 1Für Folgesachen (§ 137 Absatz 2 Satz 1 und Absatz 3 FamFG) sind – ausgenommen anders lautende Anordnung der Richterin oder des Richters – grundsätzlich Sonderhefte zu führen, die bei der zugehörigen Akte über die Familiensache aufzubewahren sind. 2Auf dem Aktenumschlag ist auf das Sonderheft hinzuweisen. 3Zur Kennzeichnung dieser Sonderhefte wird dem Aktenzeichen der Familiensache ein auf die jeweilige Folgesache bezogener Zusatz, der von dem Aktenzeichen in geeigneter Weise (z.B. durch einen Punkt) getrennt ist, beigefügt, und zwar



-
für den Versorgungsausgleich

   

VA

-
für den Unterhalt des Kindes

UK

-
für den Unterhalt des Ehegatten

UE

-
für die Regelung der Rechtsverhältnisse an der Ehewohnung und am Hausrat

   WH

-
für Ansprüche aus dem ehelichen Güterrecht

-
für Verfahren nach den §§ 1382 und 1383 des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB)

ZA

-
für die Regelung der elterlichen Sorge

SO

-
für die Regelung des Umgangs mit dem Kind

UG

-
für die Herausgabe des Kindes

HK



4Folgesachen nach § 137 Absatz 3 FamFG sowie Folgesachen in den Fällen des Artikel 111 Absatz 4 Satz 2 des FGG-Reformgesetzes werden nach Abtrennung als selbständige Verfahren fortgeführt und neu erfasst. 5Für Zwangs- und Ordnungsmittelverfahren können auf Anordnung der Richterin oder des Richters ebenfalls Sonderhefte geführt werden, diese erhalten folgenden Zusatz



-
für Zwangsmittelverfahren nach § 35 FamFG

   

ZV

-
für Vollstreckungsverfahren nach §§ 89 ff. FamFG

   OV.



6War oder ist das Gericht mit der Familiensache befasst, sind ohne Neuerfassung zu den Verfahrensakten (zum Sonderheft) zu nehmen



-
Anträge auf Kostenfestsetzung,


-
Anträge auf Erteilung der Vollstreckungsklausel,


-
Anträge nach § 46 FamFG,


-
Anträge in Verfahren nach Abschnitt 8 des Buches 1 des FamFG sowie nach § 120 FamFG, soweit nicht das Vollstreckungsgericht zuständig ist,


-
Rechtsbehelfe nach § 11 RPflG,


-
Unterlagen betreffend Zwangsmittelverfahren nach § 35 FamFG,


-
Anträge auf Bewilligung, Verlängerung oder Verkürzung einer Räumungsfrist.


(2a) 1Der Antrag der Eltern auf Erteilung einer familiengerichtlichen Genehmigung für ein Rechtsgeschäft oder eine Erbausschlagung nach § 1643 BGB in Verbindung mit §§ 1821, 1822 Nummern 1, 3, 5, 8 bis 11 BGB ist als F-Sache zu registrieren. 2Gleiches gilt für jeden Antrag, für eine von einem Vormund oder Pfleger vorgenommene Handlung eine familiengerichtliche Genehmigung zu erteilen. 3In den Fällen, in denen bei dem Gericht ein Vormundschafts- oder Pflegschaftsverfahren läuft, zu dem die Schriftstücke über die familiengerichtliche Genehmigung genommen werden können, kann an Stelle einer Neuerfassung die Zählung der Genehmigungsverfahren abweichend vorgenommen werden. 4Die entstehenden Schriftstücke sind zu den laufenden Vormundschafts- oder Pflegschaftsakten zu nehmen.



(3) Unter FH sind die zur Zuständigkeit des Familiengerichts gehörenden Anträge außerhalb eines gerichtlichen Verfahrens zu erfassen, hierzu gehören



-
Verfahren zur Festsetzung von Unterhalt nach den §§ 249 bis 254 FamFG,


-
Anträge auf Vollstreckbarerklärung einer Entscheidung über die elterliche Verantwortung nach Artikel 28 VO (EG) Nummer 2201/2003,


-
Vollstreckung einer Entscheidung über das Umgangsrecht nach Artikel 41 VO (EG) Nummer 2201/2003,


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Vollstreckung einer Entscheidung auf Rückgabe des Kindes nach Artikel 42 VO (EG) Nummer 2201/2003,


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Bescheinigung nach Artikel 41 und 42 VO (EG) Nummer 2201/2003,


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Anträge auf Bestätigung inländischer Titel als Vollstreckungstitel (§ 1079 ZPO),


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Anträge auf selbstständige Beweisverfahren,


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Anträge auf Einstellung der Zwangsvollstreckung außerhalb einer anhängigen Sache, sofern sie an das Familiengericht gerichtet sind,


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Zwangsmittelverfahren nach § 35 FamFG,


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Vollstreckungsverfahren nach §§ 89 ff. FamFG,


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die Niederlegung von Anwaltsvergleichen,


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Vorgänge, die eine Fürsorge des Familiengerichts für ein unter elterliche Sorge stehendes Kind betreffen und weder zu einer anhängigen Pflegschaft gehören noch zu ihrer Einleitung Anlass geben.


(4) 1Anzeigen und Mitteilungen an das Familiengericht, die zu Maßnahmen keinen Anlass geben, sind alphabetisch (ein- oder mehrjährig geordnet) in Sammelmappen abzulegen bzw. auf Anordnung der Behördenleitung nach Erfassung der Personendaten zu Sammelakten zu bringen. 2Wird später ein Verfahren eingeleitet, sind die Vorgänge zu den Akten dieses Verfahrens zu nehmen.



(5) 1Einwendungen, die die Zulässigkeit der von einem Jugendamt (§ 59 Absatz 1 SGB VIII) erteilten Vollstreckungsklausel betreffen, und Anträge auf Erteilung einer weiteren vollstreckbaren Ausfertigung einer gemäß § 59 SGB VIII aufgenommenen Urkunde sind aus den bei dem Familiengericht geführten Akten zu bearbeiten (§ 60 Absatz 1 Satz 3 Nummer 2 SGB VIII). 2Ist das für das Jugendamt zuständige Amtsgericht nicht zugleich das Familiengericht, sind die Einwendungen und Anträge nach Satz 1 entsprechend § 25 Absatz 5 Satz 3 zu c) in Sammelakten zu bearbeiten.



(6) Die Termine zur mündlichen Verhandlung oder Erörterung und zur Anhörung in Verfahren vor dem Familiengericht werden nach Maßgabe des Musters 29 erfasst.



(7) 1Um das Auffinden der Verfahrensdaten zu ermöglichen, ist der berechtigungsgesteuerte Zugriff auf die erfassten Personendaten der Verfahrensbeteiligten sicherzustellen. 2Betrifft das Verfahren ein Kind, ist zusätzlich auch dessen Name zu erfassen.



(8) 1Adoptionsvorgänge werden nicht zu den Vormundschafts- oder Pflegschaftsakten genommen. 2Eine nach § 1751 Absatz 1 BGB kraft Gesetzes eintretende Vormundschaft ist, auch wenn dasselbe Gericht zuständig ist, neu zu erfassen. 3Vorgänge über Adoptionen unterliegen einer besonderen Geheimhaltungspflicht. 4Es ist daher sicherzustellen, dass Ersuchen um Übersendung von Akten, um Gewährung von Einsicht in die Akten sowie um Erteilung von Auskünften oder Abschriften aus den Akten ebenso wie Ersuchen um Gewährung von Einsicht oder Erteilung von Auskünften zu den erfassten Personen- und Verfahrensdaten der Familienrichterin oder dem Familienrichter vorgelegt werden.



(9) Verfahren auf Genehmigung zur Unterbringung unter Vormundschaft stehender Personen (§ 1800 BGB i. V. m. § 1631b BGB) sind neu zu erfassen.



(10) 1Sachen, in denen eine Unterbringungsmaßnahme nach § 151 Nummer 6 FamFG genehmigt worden ist oder eine Unterbringung nach § 151 Nummer 7 FamFG angeordnet wurde, sind bei den nach Liste 22 erfassten Daten als Unterbringungsmaßnahme unter Angabe der §§ 151 Nummer 6 oder 151 Nummer 7 FamFG kenntlich zu machen. 2Das Gleiche gilt für eine vom Familiengericht gemäß § 1631b BGB in Verbindung mit § 1846 BGB angeordnete Unterbringung. 3Die betreffenden Akten sind besonders zu kennzeichnen.



(11) 1Die verfügten Fristen zur Überwachung der Dauer und der Überprüfung der Unterbringung und Unterbringungsmaßnahme sind nach Maßgabe der Liste 2 oder in einem besonderen Geschäftskalender zu erfassen und dort besonders zu kennzeichnen oder in anderer geeigneter Weise zu kontrollieren. 2Ist der Zeitraum, für den die Unterbringung und Unterbringungsmaßnahme genehmigt ist, abgelaufen, und kein Antrag gestellt worden oder wird die bzw. der Untergebrachte entlassen, sind die Akten der Richterin oder dem Richter vorzulegen.



(12) 1Vormundschaften und Pflegschaften sind, wenn die Rechtspflegerin oder der Rechtspfleger erstmals mit der Angelegenheit befasst wird, als selbständige Verfahren in einer Bestandsliste nach Maßgabe der Liste 6 zu registrieren. 2Die Führung der Bestandsliste kann unterbleiben, soweit die statistische Auswertung durch das eingesetzte DV-Verfahren sichergestellt ist und die Informationen zu Nummern 3 und 5 der Liste 6 im DV-Verfahren festgehalten werden. 3Den Akten über Vormundschaften und Pflegschaften ist, wenn Vermögen zu verwalten ist, nach Eingang des Vermögensverzeichnisses eine Nachweisung vorzuheften (Liste 8). 4Die Präsidentin oder der Präsident des Oberlandesgerichts kann Anordnungen über eine weitere Ausgestaltung der Nachweisung (Hinweise auf Schlussrechnung, Verpflichtung, Sicherheitsleistung o. ä.) sowie darüber erlassen, wem die Ausfüllung obliegt. 5Die Behördenleitung kann anordnen, dass Fristen für Rechnungslegungen und Vermögensübersichten besonders überwacht werden.



(13) 1Auf Anordnung der Rechtspflegerin oder des Rechtspflegers können Sonderhefte für Schriftstücke, die Vergütungen, Aufwendungsersatz, Aufwandsentschädigungen und Rechnungslegung betreffen, gebildet werden, die bei den zugehörigen Akten aufzubewahren sind. 2Auf dem Aktenumschlag bzw. dem Aktenvorblatt ist auf die Sonderhefte zu verweisen.



(14) 1Die von den Vormündern, Pflegerinnen und Pflegern eingereichten Nachweise über besondere Kenntnisse im Sinne des Vormünder- und Betreuervergütungsgesetzes können vorbehaltlich ihrer Zustimmung in Sammelakten geführt werden. 2In der Zustimmung müssen die Pflegerinnen und Pfleger erklären, dass sie mit der Wiederverwendung der Nachweise für Zwecke der Vergütungsfestsetzung einverstanden sind. 3Die Sammelakten sind verschlossen aufzubewahren.



ZusBest



1Anstelle des Verhandlungskalenders (Muster 29) kann mit Zustimmung der Behördenleitung eine - nach Terminstagen geordnete - Terminkartei (Muster 30) geführt werden. 2In diesen Fällen ist eine jahrgangsweise Sammlung mit Abschriften der Terminverzeichnisse (ZusBest zu § 6) anzulegen. 3Ist in dem Termin ein streitiges Urteil verkündet worden, ist auf der Abschrift des Terminverzeichnisses der Tag zu vermerken, an dem das vollständige Urteil, soweit erforderlich mit Tatbestand und Entscheidungsgründen, zur Geschäftsstelle gelangt ist.



4Für jede Akte ist - spätestens bei der Bestimmung des ersten Termins - eine Karteikarte anzulegen. 5Die Karteikarten werden aufbewahrt



-
in der Terminkartei, wenn und solange Termin ansteht,


-
bei der jeweiligen Akte, wenn kein Termin ansteht.


§ 14
Vollstreckungssachen des Vollstreckungsgerichts


(1) 1Vollstreckungssachen werden getrennt in zwei Abteilungen (Listen 14 und 15) erfasst. 2In der Abteilung I werden die Verteilungsverfahren, die Zwangsversteigerungen und Zwangsverwaltungen von unbeweglichen Gegenständen sowie die Konkurssachen, Vergleichsverfahren zur Abwendung des Konkurses einschließlich der diesen Verfahren vorausgehenden Anträge auf Bewilligung von Prozesskostenhilfe und eingehende Ersuchen um grenzüberschreitende Prozesskostenhilfe (§ 1078 ZPO) erfasst. 3In Abteilung II sind alle sonstigen zur Zuständigkeit des Vollstreckungsgerichts gehörigen Sachen einschließlich der diesen Verfahren sowie den Verfahren auf Abgabe der eidesstattlichen Versicherung vorausgehenden Anträge auf Bewilligung von Prozesskostenhilfe zu erfassen.



(2) Nicht als Vollstreckungssachen zu erfassen sind:



a)
Anträge auf Eintragung einer Sicherungshypothek im Wege der Zwangsvollstreckung oder zur Vollziehung eines Arrestes in ein Grundstück oder in eine Berechtigung (§§ 867, 932 ZPO), da sie als Grundbuchsachen zu behandeln sind,


b)
Anträge auf Vollziehung eines Arrestes in eine Forderung, weil dann das Arrestgericht (als Vollstreckungsgericht) zuständig ist (§ 930 ZPO).


(3) Unter J wird das Verteilungsverfahren bei der Zwangsvollstreckung in das bewegliche Vermögen erfasst; ausgenommen sind die Fälle, in denen es einen Teil eines anderen selbständigen Verfahrens bildet, z.B. im Konkurs-, im Insolvenzverfahren oder bei der Zwangsvollstreckung in unbewegliches Vermögen, das auch bewegliche Gegenstände umfasst.



(4) 1Unter K und L sind sämtliche Zwangsversteigerungen und Zwangsverwaltungen von Gegenständen des unbeweglichen Vermögens (Grundstücken, den im § 864 ZPO bezeichneten Berechtigungen, Schiffen und Luftfahrzeugen) zu erfassen, und zwar auch dann, wenn sie nicht im Wege der Zwangsvollstreckung wegen Geldforderungen betrieben werden. 2In Zwangsversteigerungs- und Zwangsverwaltungssachen ist ein Vorblatt (Liste 14a) zu führen, das den Akten vorzuheften ist. 3Die Präsidentin oder der Präsident des Landgerichts (Amtsgerichts) kann anordnen, dass in das Vorblatt weitere Angaben aufzunehmen sind.



(5) Unter M sind insbesondere die Sachen zu registrieren, die die Tätigkeit des Vollstreckungsgerichts bei der Zwangsvollstreckung in das bewegliche Vermögen betreffen, z.B.



-
Anträge auf Bewilligung von Prozesskostenhilfe für die Zwangsvollstreckung in das bewegliche Vermögen durch den Gerichtsvollzieher (§ 114 ZPO),


-
Anträge auf Erlass eines Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses (§§ 829, 835 ZPO),


-
Anträge auf Aufhebung, Einstellung oder Beschränkung der Zwangsvollstreckung (zum Beispiel § 769 Absatz 2, § 954 Absatz 2 ZPO in Verbindung mit Artikel 34 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung (EU) Nr. 655/2014, § 954 Absatz 3 Satz 1, § 955 Satz 1, §§ 1084, 1096, 1109 ZPO oder § 31 AUG),


-
Erinnerungen gegen die Art und Weise der Zwangsvollstreckung durch die Gerichtsvollzieherin bzw. den Gerichtsvollzieher (§ 766 ZPO) und Rechtsbehelfe nach § 954 Absatz 2 ZPO in Verbindung mit Artikel 34 Absatz 1 Buchstabe b und Absatz 2 der Verordnung (EU) Nr. 655/2014,


-
Vollziehung von in einem anderen Mitgliedstaat erlassenen Beschlüssen zur vorläufigen Kontenpfändung nach § 949 Absatz 2, §§ 952, 954 Absatz 4 ZPO,


-
Anträge auf Vollstreckungsschutz (§ 765a ZPO),


-
Anträge auf Festsetzung der Vollstreckungskosten (§ 788 Absatz 2 ZPO),


-
Anträge auf Genehmigung der Durchsuchung der Wohnung der Schuldnerin bzw. des Schuldners (§ 758a ZPO, § 287 Absatz 4 AO),


-
Anträge der Finanzbehörde auf Anordnung der Ersatzzwangshaft (§ 334 Absatz 1 AO),


-
Anträge auf Abgabe der eidesstattlichen Versicherung nach § 889 ZPO,


-
Widersprüche gegen die Eintragungsanordnung (§ 882d Absatz 1 ZPO) und


-
Anträge auf einstweilige Aussetzung der Eintragung (§ 882d Absatz 2 ZPO),


-
Anträge auf Erlass eines Haftbefehls (§ 802g ZPO oder § 284 Absatz 8 AO).


ZusBest



1.
1Bei Anträgen auf Forderungspfändungen können auf Anordnung der Behördenleitung anstelle des Registers nach Liste 15 besondere Hüllen nach Maßgabe des § 12 Absatz 2 geführt werden. 2Für die einzelne Sache kann anstelle einer Blattsammlungshülle ein einfacher Umschlag, der mit Entwürfen für die Verfügung und die Kostenrechnung versehen ist, verwendet werden.


2.
In das Vollstreckungsregister (Liste 14) unter J sind auch die Verteilungsverfahren nach § 119 des Baugesetzbuches (BauGB) einzutragen.


§ 14a
Vollstreckungssachen des Zentralen Vollstreckungsgerichts


(1) 1 Das zentrale Vollstreckungsgericht verwaltet die Vermögensverzeichnisse nach § 802k ZPO und führt das Schuldnerverzeichnis nach § 882b ZPO. 2 Eine Registrierung der hinterlegten Vermögensverzeichnisse und der eingegangenen Eintragungsanordnungen wird grundsätzlich durch eine Verwaltung in einem automatisierten Verfahren sichergestellt (§ 2 VermVV und § 2 Abs. 2 SchuFV). 3 Erfolgt dies nicht, ist eine Registrierung nach Maßgabe der Liste 15 vorzunehmen.



(2) 1Unter MZ sind nach Maßgabe der Liste 15



a)
Einwendungen gegen die Regellöschung und deren Versagung nach § 882e Abs. 2 in Verbindung mit Abs. 1 ZPO,


b)
Anträge auf vorzeitige Löschung nach § 882e Abs. 3 ZPO,


c)
berichtigende Änderungen an bereits erfolgten Eintragungen nach § 882e Abs. 4 ZPO


zu registrieren. 2Für Anträge auf Bewilligung von Prozesskostenhilfe, Rechtsmittel und Rechtsbehelfe gilt § 7 Abs. 4 entsprechend. 3Im Übrigen ist § 1 Abs. 5 zu beachten (§ 882h Abs. 2 Satz 3 ZPO).



§ 15
Konkurssachen


(1) In Konkurssachen werden Aktenbände angelegt über:



a)
das Verfahren,


b)
die Schuldenmasse,


auf Anordnung der Richterin oder des Richters auch über:



c)
die Teilungsmasse,


d)
Verteilungen,


e)
Zwangsvergleichsvorschläge,dem Aktenzeichen kann der Unterscheidungsbuchstabe für die einzelnen Bände durch einen Punkt getrennt beigefügt werden.


(2) 1In den Band a gehören Schriften, die allgemeine Angelegenheiten betreffen, z.B. die Bestellung des Verwalters, den Gläubigerausschuss, die Aufhebung oder Einstellung des Verfahrens. 2Die Namen des Konkursverwalters und der Mitglieder des Gläubigerausschusses sind auf dem Aktendeckel zu vermerken. 3Der Band b soll über die beteiligten Konkursgläubiger und ihre Ansprüche Aufschluss geben (§§ 61 bis 70, 138 ff. Konkursordnung [KO]); diesem Band wird die Tabelle der angemeldeten Forderungen, jedoch erst bei Beendigung des Verfahrens, vorgeheftet. 4Werden weitere Aktenbände nicht gebildet, sind die Schriften, die die Teilungsmasse, die Verteilungen und die Zwangsvergleichsvorschläge betreffen, zu den Verfahrensakten (a) zu nehmen.



(3) 1Auch die Schriftstücke, die nach der Konkursordnung auf der Geschäftsstelle zur Einsicht der Beteiligten niederzulegen sind, sind unbeschadet des Einsichtsrechts der Beteiligten alsbald zu den Akten zu nehmen. 2Die gemäß § 86 KO niedergelegten Belege sind nach Anerkennung der Schlussrechnung durch die Gläubigerversammlung an den Konkursverwalter zurückzugeben.



(4) Die Tabelle über die angemeldeten Forderungen ist von der Urkundsbeamtin oder dem Urkundsbeamten der Geschäftsstelle nach Anordnung der Rechtspflegerin oder des Rechtspflegers wahlweise nach dem Muster 17 oder dem Muster 17a in Verbindung mit dem Muster 17b in zwei Abteilungen für bevorrechtigte Forderungen - I - (§ 61 KO) und für die übrigen Forderungen - II - zu führen.



(5) Den Gläubigern streitig gebliebener Forderungen sind nach § 146 Absatz 1 Satz 2 KO auf Anordnung des Gerichts beglaubigte Auszüge aus der Tabelle von Amts wegen zu erteilen; nach jedem Prüfungstermin ist die Tabelle wegen der Erteilung entsprechender Weisung vorzulegen.



(6) Die von den Gläubigern überreichten Urkunden, Wechsel, vollstreckbaren Titel, Schuldscheine und dergleichen werden im Prüfungstermin oder unverzüglich nach seinem Schluss mit den erforderlichen Feststellungsvermerken versehen und zurückgegeben.



(7) In den Fällen der §§ 164, 194, 206 KO dürfen vollstreckbare Ausfertigungen nur für solche Konkursforderungen erteilt werden, die festgestellt und von dem Gemeinschuldner weder im Prüfungstermin noch nachträglich gemäß § 165 KO ausdrücklich bestritten sind.



(8) 1Die vollstreckbare Ausfertigung besteht aus einem Auszug aus der Tabelle mit der Vollstreckungsklausel. 2Im Fall des § 194 KO ist eine Ausfertigung des Zwangsvergleichsprotokolls und, wenn dieses die Vergleichsbedingungen nicht vollständig enthält, auch des die Bedingungen enthaltenden Schriftstücks sowie eine Ausfertigung des mit dem Zeugnis der Rechtskraft versehenen Bestätigungsbeschlusses dem Tabellenauszug vorzuheften.



§ 15a
Insolvenzverfahren


(1) 1Insolvenzverfahren einschließlich der diesen Verfahren vorausgehenden Anträge auf Bewilligung von Prozesskostenhilfe werden wie folgt erfasst:



Registerzeichen IN:   

Insolvenzverfahren (ohne IK und IE)

Registerzeichen IK:

Verbraucherinsolvenzverfahren (§ 304 Insolvenzordnung [InsO])

Registerzeichen IE:

-
Anträge auf Begründung eines Gruppen-Gerichtsstandes nach § 3a InsO

-
Anträge auf Einleitung eines Koordinationsverfahrens nach §§ 269d bis 269i InsO,

-
Anträge auf Einleitung eines Gruppen-Koordinations-verfahrens nach Artikel 61 EUInsVO,

-
Anträge zu ausländischen Insolvenzverfahren nach §§ 343 bis 353 InsO, Artikel 102, 102c EGInsO sowie

-
Partikular- und Sekundärinsolvenzverfahren nach §§ 354 bis 358 InsO und Artikel 3 Absatz 2 bis 4 EUInsVO.


2Die zu erfassenden Daten ergeben sich aus Liste 16.



(2) 1In Insolvenzsachen werden Aktenbände mit den nachfolgenden Unterscheidungsbuchstaben angelegt über:



a)
das Verfahren,


auf Anordnung des Insolvenzgerichts auch über:



b)
die Schuldenmasse;


c)
den Insolvenzplan,


d)
den Grundbesitz der Schuldnerin oder des Schuldners,


e)
den Schuldenbereinigungsplan,


f)
das Restschuldbefreiungsverfahren und


g)
die Anfragen zum Verfahrensstand und deren Beantwortung.


2Auf Anordnung des Insolvenzgerichts können weitere Aktenbände angelegt werden. 3Dem Aktenzeichen kann der Unterscheidungsbuchstabe für die einzelnen Bände beigefügt werden. 4Auf dem Aktenumschlag des Aktenbandes a oder in einer ihm vorzuheftenden Übersichtsliste ist ggf. zu vermerken, welche weiteren Bände angelegt sind.



(3) 1In den Band a gehören Schriften, die allgemeine Angelegenheiten betreffen und daher nicht zu einem besonderen Aktenband zu nehmen sind. 2Der Band b soll über die beteiligten Insolvenzgläubigerinnen oder Insolvenzgläubiger und ihre Ansprüche Aufschluss geben (§§ 38 ff., 174 f. InsO); diesem Band wird spätestens bei Beendigung des Verfahrens die Tabelle der angemeldeten Forderungen mit den Feststellungen nach § 178 Absatz 2 InsO beigefügt. 3Liegen mehrere Insolvenz- oder Schuldenbereinigungspläne vor, kann bei einer Anordnung nach Absatz 2 Satz 1 für jeden Plan ein eigener Aktenband (Unterscheidungsbuchstabe c oder e) angelegt werden, zu dem der jeweilige Plan und die ihn betreffenden Schriften zu nehmen sind. 4Der Aktenband ist besonders zu kennzeichnen. 5Zum Band d sind sämtliche Schriften, Ersuchen und Nachrichten zu nehmen, die sich auf den Grundbesitz der Schuldnerin oder des Schuldners beziehen. 6In den Band f ist eine Abschrift des Beschlusses, in dem die Restschuldbefreiung angekündigt worden ist (§ 291 InsO), aufzunehmen; in diesen Band gehören weiter die das Restschuldbefreiungsverfahren betreffenden Schriften. 7Der Band g dient der Sammlung sämtlicher Anfragen zum Verfahren und der gerichtlichen Verfügungen, die darauf ergangen sind. 8Werden weitere Aktenbände nicht gebildet, sind die in den Sätzen 3 bis 7 genannten Schriften zu den Verfahrensakten (a) zu nehmen.



(4) 1Auch die Schriftstücke, die nach der Insolvenzordnung vom Insolvenzgericht zur Einsicht der Beteiligten niederzulegen sind, sind unbeschadet des Einsichtsrechts der Beteiligten alsbald zu den Akten zu nehmen. 2Die gemäß § 66 InsO niedergelegten Belege sind, sobald sie nicht mehr benötigt werden, an die Insolvenzverwalterin oder den Insolvenzverwalter (Treuhänder, Sachwalter) zurückzugeben.



(5) Die weitere Führung der dem Insolvenzgericht nach § 175 InsO vorgelegten Tabelle obliegt der Urkundsbeamtin oder dem Urkundsbeamten der Geschäftsstelle.



(6) Die von den Gläubigerinnen oder Gläubigern überreichten Urkunden, Wechsel, vollstreckbaren Titel, Schuldscheine und dgl. werden im Prüfungstermin oder unverzüglich nach seinem Schluss mit den erforderlichen Feststellungsvermerken versehen und zurückgegeben.



§ 16
Vergleichsverfahren zur Abwendung des Konkurses


(1) 1Der Antrag auf Eröffnung des Vergleichsverfahrens nebst seinen Anlagen und das Ergebnis der etwaigen weiteren Ermittlungen sind nach § 22 Absatz 3 der Vergleichsordnung (VglO) auf der Geschäftsstelle niederzulegen. 2Die Schriften sind mit Ausnahme des Gläubigerverzeichnisses alsbald zu den Akten zu nehmen, die den Beteiligten auf Verlangen vorzulegen sind. 3Auf dem Aktendeckel sind die oder der Vergleichsverwalter und die Mitglieder des Gläubigerbeirats zu vermerken.



(2) 1Als Gläubigerverzeichnis ist grundsätzlich das von der Schuldnerin oder dem Schuldner eingereichte Verzeichnis der Gläubigerinnen und Gläubiger zu führen; muss es im Einzelfall besonders angelegt werden, sind alle von der Schuldnerin oder dem Schuldner angeführten Gläubigerinnen oder Gläubiger darin aufzunehmen. 2Das Verzeichnis wird erst bei Beendigung des Verfahrens den Akten vorgeheftet.



(3) 1Bei den Einzeleintragungen im Gläubigerverzeichnis ist zu vermerken, für wen, gegen wen und zu welcher Zeit eine vollstreckbare Ausfertigung erteilt ist (§ 85 VglO, § 734 ZPO). 2Im Fall des § 85 VglO besteht die vollstreckbare Ausfertigung in einem Auszug aus dem berichtigten Gläubigerverzeichnis in Verbindung mit einer Ausfertigung des Vergleichsprotokolls und, wenn dieses die Vergleichsbedingungen nicht vollständig enthält, auch des die Bedingungen enthaltenden Schriftstücks sowie einer Ausfertigung des Bestätigungsbeschlusses. 3Die Vollstreckungsklausel ist auf den Auszug aus dem Gläubigerverzeichnis zu setzen; die bezeichneten Ausfertigungen sind dem Auszug vorzuheften. 4Zu den Schriftstücken, die die Vergleichsbedingungen enthalten, gehört insbesondere der schriftliche Vergleichsvorschlag der Schuldnerin oder des Schuldners; wenn die Vollstreckung gegen einen Dritten stattfinden soll, der in dem Vergleich für seine Erfüllung neben der Schuldnerin oder dem Schuldner ohne Vorbehalt der Einrede der Vorausklage Verpflichtungen übernommen hat, gehört auch seine Verpflichtungserklärung zu den bezeichneten Schriftstücken.



§ 17
aufgehoben


b) Strafsachen und Bußgeldsachen


§ 18
Register- und Aktenführung


(1) 1Bei dem Amtsgericht wird das Register für Privatklage- und Bußgeldsachen Bs, OWi (Liste 34) geführt. 2In dieses Register sind einzutragen:



a)
Privatklagesachen,


b)
Anträge der Verwaltungsbehörde auf Anordnung der Erzwingungshaft (§ 96 Absatz 1 OWiG auch im Fall des § 87n Absatz 2 IRG),


c)
Anträge auf Erteilung von vollstreckbaren Ausfertigungen von Kostenfestsetzungsbescheiden der Verwaltungsbehörde (§ 106 Absatz 2 Satz 3 OWiG),


d)
einzelne richterliche Verfolgungshandlungen (§ 35 Absatz 1 OWiG),


e)
Anträge auf gerichtliche Entscheidungen gegen Maßnahmen der Verwaltungsbehörde oder der Staatsanwaltschaft (§§ 62, 52 Absatz 2 Satz 3, § 69 Absatz 1 Satz 2, § 100 Absatz 2, § 108 Absatz 1 OWiG, § 25a Absatz 3 Straßenverkehrsgesetz [StVG] auch im Fall des § 87n Absatz 6 IRG in Verbindung mit § 13 JVKostO),


f)
Einwendungen gegen die Vollstreckung oder Maßnahmen der Vollstreckungsbehörde (§ 103, § 104 Absatz 1 OWiG auch im Fall des § 87n Absatz 2 IRG),


g)
Anträge auf Anordnung von Auflagen gegen Jugendliche und Heranwachsende (§ 98 Absatz 1 OWiG auch im Fall des § 87n Absatz 2 IRG).


3Werden die Verfahren nicht in einem Fachverfahren geführt, kann zu diesem Register nach Anordnung der Behördenleitung ein alphabetisches Namenverzeichnis für einen oder mehrere Jahrgänge geführt werden.



(2) 1Über einzelne richterliche Anordnungen wird das Register für einzelne richterliche Anordnungen des Amtsgerichts Gs (Liste 35) geführt. 2Zu den Gs-Sachen gehören die Anzeigen und Anträge in solchen Straf-(Privatklage-)sachen, in denen die öffentliche (Privat-)Klage nicht oder nicht bei diesem Amtsgericht erhoben ist und das Amtsgericht auch nicht als Rechtshilfegericht (§§ 156 ff. Gerichtsverfassungsgesetz [GVG]) angerufen wird. 3Als Gs-Sachen zu registrieren sind insbesondere die auf Grund von Vorschriften der StPO (z.B. §§ 98 bis 100, 125, 128, 159, 162 ff. StPO) im vorbereitenden Verfahren auf Antrag der Staatsanwaltschaft oder von Amts wegen vorzunehmenden richterlichen Untersuchungshandlungen, die Anträge auf Augenscheinnahme (Leichenschau, Leichenöffnung), Beschlagnahme, Durchsuchung, Erlass oder Aufhebung von Haftbefehlen, die Anträge, in denen die Staatsanwaltschaft die Zustimmung des Strafrichters zur Abstandnahme von der Erhebung der öffentlichen Klage nachsucht usw., sowie sonstige Entscheidungen in Strafsachen vor Erhebung der öffentlichen Klage, die den Richterinnen und Richtern zugewiesen sind (z.B. § 9 Absatz 1 Satz 1 des Gesetzes über die Entschädigung für Strafverfolgungsmaßnahmen [StrEG], § 73 Absatz 3 SGB X usw.) sowie Entscheidungen nach §§ 87g und 87i IRG. 4Über mehrere Entscheidungen in einer Haftsache wird nur ein Aktenstück geführt. 5Die den Amtsgerichten zugewiesenen Geschäfte der Anordnung von Durchsuchungen (§ 46 Absatz 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen [GWB]) und der Bestätigung der Beschlagnahme (§ 55 Absatz 2 GWB) sind in das Register für einzelne richterliche Anordnungen des Amtsgerichts Gs (Liste 35) einzutragen. 6Anträge der Kartellbehörden auf Bestellung von Vertretungsberechtigten für nicht rechtsfähige Kartelle (§ 36 Absatz 2 GWB) sowie die Beeidigung von Zeugenaussagen (§ 54 Absatz 6 GWB) sind bei den Amtsgerichten als AR-Sachen zu behandeln.



(3) 1Vorgänge über Wiederaufnahme eines rechtskräftig abgeschlossenen Privatklageverfahrens sind zu den Akten zu nehmen, in denen sich die angegriffene Entscheidung befindet. 2Richtet sich das Wiederaufnahmegesuch gegen ein Urteil einer höheren Instanz, gehören die Vorgänge gleichwohl in die erstinstanzlichen Akten (§ 4 Absatz 6).



(4) 1In allen nicht in das Register für Privatklage- und Bußgeldsachen Bs, OWi (Absatz 1) und nicht in das Register für einzelne richterliche Anordnungen Gs (Absatz 2) einzutragenden Straf- und Bußgeldsachen, also in allen übrigen vor den Strafrichter und den Jugendrichter gehörenden Straf- und Bußgeldsachen (einschließlich der Einspruchs-, Nach- und Wiederaufnahmeverfahren) sowie in den vor das Schöffengericht und vor das Jugendschöffengericht gehörenden Sachen obliegt die Akten- und Registerführung der Geschäftsstelle der Staatsanwaltschaft. 2Diese Akten werden bei Gericht unter dem Js-Aktenzeichen der Staatsanwaltschaft weitergeführt. 3Zum Zeichen der Anhängigkeit bei Gericht werden dem Js-Aktenzeichen folgende Unterscheidungsmerkmale vorangesetzt:



Ls

für Sachen des Schöffengerichts (Jugendschöffengerichts)

Ds

für Sachen des Strafrichters (Jugendrichters)

Cs

für Strafbefehlssachen

OWi   

für Bußgeldsachen.



4Außerdem ist gegebenenfalls dem um eines dieser Unterscheidungsmerkmale ergänzten Js-Aktenzeichen die arabische Nummer der zuständigen Abteilung der Geschäftsstelle des Amtsgerichts voranzusetzen. 5Das sich hiernach ergebende Aktenzeichen für das Verfahren bei Gericht lautet also z.B. „8 Ls/12 Js 130/87“. 6Die Geschäftsstelle des Gerichts teilt der Geschäftsstelle der Staatsanwaltschaft zum Js-Register mit, bei welcher Abteilung der Geschäftsstelle des Gerichts das Verfahren anhängig ist. 7Von dieser Mitteilung kann die Geschäftsstelle des Gerichts nur im Einvernehmen mit der Staatsanwaltschaft grundsätzlich oder für bestimmte Fälle absehen (z.B. wenn die zuständige Abteilung der Geschäftsstelle des Gerichts der Staatsanwaltschaft bereits bekannt ist oder bei dem Gericht nur eine Geschäftsstellenabteilung für Straf- und Bußgeldsachen besteht).



(4a) Bei Anträgen der Finanzbehörde auf Erlass von Strafbefehlen, die dem Amtsgericht unmittelbar zugehen, ist zunächst eine Registrierung bei der zuständigen Staatsanwaltschaft herbeizuführen.



(5) Wird in den Fällen des Absatz 4 Untersuchungshaft oder einstweilige Unterbringung vollzogen, teilt nach Erhebung der öffentlichen Klage die Geschäftsstelle des mit der Sache neu befassten Gerichts bei Eingang der Akten unverzüglich die Anhängigkeit des Verfahrens zum Register für einzelne richterliche Anordnungen des Amtsgerichts Gs mit.



(6) 1Solange die Akten bei dem Gericht sind und es sich nicht um Vollstreckungen des als Vollstreckungsleiter zuständigen Jugendrichters handelt, werden sie von der Geschäftsstelle des Amtsgerichts durch die Aktenkontrolle (Liste 52) überwacht, die für ein oder mehrere Jahre fortlaufend oder alphabetisch geführt werden kann. 2Die Behördenleitung kann bestimmen, dass zu einer fortlaufend geführten Kontrolle ein Namenverzeichnis geführt wird und dass Sachen, die nur auf kurze Zeit dem Amtsgericht zugehen (z.B. zur Eröffnung des Hauptverfahrens, zum Erlass des Strafbefehls), von der Eintragung ausgeschlossen bleiben. 3Jedes Verfahren ist nur einmal einzutragen, solange es in derselben Abteilung geführt wird. 4Wird die Aktenkontrolle fortlaufend geführt, ist die laufende Nummer auf dem Aktendeckel zu vermerken.



(7) In Straf- und Bußgeldsachen wird ein Kalender für Hauptverhandlungen nach der Liste 42 geführt.



(8) Zur Zählung der Anträge auf Erlass von Strafbefehlen für die Monatserhebung über Strafsachen/Bußgeldverfahren (Anlage 14 der Anordnung über die Erhebung statistischer Daten in Straf- und Bußgeldverfahren [StP/OWi-Statistik]) ist, sofern diese Anträge nicht durch die Aktenkontrolle nach Liste 52 erfasst werden, ein Zählblatt nach Muster 36 zu führen.



(9) 1Über alle Vollstreckungen in Straf- und Bußgeldsachen, für die als Vollstreckungsleiterin oder als Vollstreckungsleiter die Jugendrichterin oder der Jugendrichter zuständig ist, wird das Vollstreckungsregister für Jugendrichtersachen VRJs (Liste 45) geführt. 2Das VRJs-Aktenzeichen ist zum Js-Register (Liste 32) bzw. zum Register für Privatklage- und Bußgeldsachen des Amtsgerichts (Liste 34) mitzuteilen; dort ist es in der Spalte Bemerkungen zu vermerken. 3Soweit über die Vollstreckungen der als Vollstreckungsleiterin zuständigen Jugendrichterin oder des als Vollstreckungsleiter zuständigen Jugendrichters Vollstreckungshefte gebildet werden, sind sie, ebenso wie die Gnadenhefte, in den Hauptakten zu verwahren.



4Anlegen und Inhalt des Vollstreckungsheftes richten sich nach §§ 15, 16 Strafvollstreckungsordnung (StVollstrO). 5Nach Abschluss der Vollstreckung sind die Akten an die Staatsanwaltschaft zur Aufbewahrung zurückzuleiten.



(10) Zur Zählung der Fälle von Bewährungsaufsicht für die Monatserhebung über Strafverfahren vor dem Amtsgericht (Anlage 14 der StP/OWi-Statistik) ist die Führung von Bewährungsaufsicht - sofern die Erfassung nicht in anderer Weise erfolgt - nach Maßgabe der Liste 46 zu erfassen.



(11) 1Ist nach § 56 StGB oder nach § 21 JGG die Freiheitsstrafe oder Jugendstrafe zur Bewährung ausgesetzt worden, ist dies nach Maßgabe der Liste 46 zu erfassen. 2Das Gleiche gilt bei der Verwarnung mit Strafvorbehalt (§§ 59, 59a StGB) und der Aussetzung der Verhängung der Jugendstrafe (§ 27 JGG).



ZusBest



1.
1Zu jeder Nummer des Bewährungsregisters ist ein Bewährungsheft anzulegen, wenn nicht die Überwachung in den Hauptakten durchgeführt wird. 2Auch wenn die Überwachung in den Hauptakten durchgeführt wird, kann ein Bewährungsheft angelegt werden, wenn besondere Gründe die Anlegung geboten erscheinen lassen, z.B. wegen der Vielzahl der Verurteilten. 3Das Aktenzeichen der Hauptakten gilt auch für das überwachende Gericht, jedoch ist die Nummer des Bewährungsregisters in Klammern hinzuzusetzen, z.B. „8 Ls/12 Js 130/03 (3 BRs 14/04)“. 4Das Gericht hat das Bewährungs-aktenzeichen der Behörde, in deren Aktenregister die Hauptakten eingetragen sind, alsbald mitzuteilen; dort ist es im Register zu vermerken.


5Zum Bewährungsheft sind zu nehmen:


a)
eine beglaubigte Abschrift der gerichtlichen Entscheidungen, die den Bewährungsfall betreffen, mit Gründen,


b)
sämtliche die Bewährung betreffenden Beschlüsse, Verfügungen, Gesuche, Eingaben und andere Eingänge.


6Nach Abschluss der Überwachung sind die Bewährungshefte in den Hauptakten zu verwahren.


2.
1Mit der Erhebung der öffentlichen Klage endet die Zuständigkeit der bisherigen Haftrichterin oder des bisherigen Haftrichters. 2Befindet sich in den Fällen des § 18 Absatz 4 bei Eingang der Akten eine Beschuldigte oder ein Beschuldigter in dieser Sache in Untersuchungshaft, teilt die Geschäftsstelle des Gerichts zum Register für einzelne richterliche Anordnungen des Amtsgerichts Gs mit, bei welcher Abteilung der Geschäftsstelle des Gerichts das Verfahren anhängig ist.


§ 19
Abgabe der Akten bei Vollstreckung


1Ist aus einem Urteil in Privatklagesachen eine Geld- oder Freiheitsstrafe oder ist eine Erzwingungshaft zu vollstrecken, sind die Akten der Staatsanwaltschaft zur Vollstreckung vorzulegen. 2Nach Abschluss der Vollstreckung sind die Akten an das Amtsgericht zur Aufbewahrung zurückzuleiten.



§ 20
Strafkammer bei dem Amtsgericht


Ist bei einem Amtsgericht eine Strafkammer gebildet, gelten für den Geschäftsgang die Vorschriften für die Strafkammern bei den Landgerichten entsprechend.



c) Angelegenheiten des Grundbuchs und der öffentlichen Register


§ 21
Grundbuchsachen


(1) 1Aus den Schriften zu dem einzelnen Grundbuchblatt werden die Grundakten gebildet. 2Innerhalb eines Aktenstücks erhält jedes selbständige Schriftstück in der Reihenfolge seines Eingangs eine Ordnungsnummer, die auch in einem weiteren Band und auch dann weiterzuzählen ist, wenn die Akten bei einem anderen Gericht fortzuführen sind. 3Die Anlagen eines Schriftstücks werden durch seine Ordnungsnummer mitbestimmt und sind, wenn es zur Vermeidung von Irrtümern notwendig ist, mit einem Zugehörigkeitsvermerk zu versehen. 4Zustellungs- und andere Empfangsnachweise, Abschriften und dergleichen erhalten keine Ordnungsnummer. 5Eine Urkunde, auf die sich Eintragungen in mehreren Grundbuchblättern gründen, soll in der Regel endgültig zu den Grundakten genommen werden, bei denen sie ihre erste Ordnungsnummer erhalten hat. 6Nachweise über die Bestellung eines Verwalters einer Wohnungseigentums-(Teileigentums-)anlage und sonstige, die gesamte Wohnanlage betreffende Urkunden (z.B. Teilungserklärung, Bestellung eines Globalgrundpfandrechts, Vollmachten nebst Anlagen zur Abwicklung von Bauherren-, Bauträger- und Erwerbermodellen), sind bei den Grundakten mit der niedrigsten Grundbuchblattnummer der jeweiligen Wohnungseigentums-(Teileigentums-)anlage aufzubewahren.



(2) 1Die Ordnungsnummern sind auf einem Vorblatt der Akten, im Akteninnendeckel oder in einer automatisierten Datei unter Beifügung des Datums der Schriften zu registrieren. 2Werden mehrere Ordnungsnummern unter einem Fall oder einer Verfügung bearbeitet, ergibt sich die Geschäftsnummer grundsätzlich aus der höchsten Ordnungsnummer. 3Bei der Abgabe eines Schriftstücks ist der Tag der Abgabe sowie der Verbleib bei der jeweiligen Ordnungsnummer zu vermerken. 4Werden Grundakten versandt, wird auch mit den zu dem Kontrollblatt (§ 5 Absatz 3) eingehenden Schriften die Nummernfolge fortgesetzt. 5Wird das Vorblatt als automatisierte Datei geführt, ist bei Aktenversendung ein Ausdruck des Vorblatts zum Grundakt zu nehmen. 6Ergibt sich nach Rückkunft der Akten, dass infolge Fortführung der Akten an der auswärtigen Stelle (z.B. in der Beschwerdeinstanz) mehrere Schriftstücke dieselbe Nummer tragen, sind die bei dem Kontrollblatt entstandenen Nummern mit einem kleinen Unterscheidungsbuchstaben zu versehen. 7Bei maschineller Führung sind die bei der auswärtigen Stelle eingetragenen Ordnungsnummern, gegebenenfalls mit einem Unterscheidungsbuchstaben, in der automatisierten Datei nachzutragen.8In Grundbuchsachen bilden Aktenzeichen und Ordnungsnummer die Geschäftsnummer, unter der die Schriftstücke eines Grundaktenstücks zu führen sind (§ 4 Absatz 1 und 3).



(3) 1Zur Erhaltung der Übersichtlichkeit können Schriftstücke von vorübergehender Bedeutung zu Sonderheften genommen werden, die bei den Grundakten aufzubewahren sind. 2Hierfür kommen vornehmlich den Geschäftsgang betreffende Schriftstücke, soweit sie nicht Erklärungen von selbständiger Bedeutung enthalten, in Betracht. 3Die Grundbuchrechtspflegerin oder der Grundbuchrechtspfleger kann einzelne Schriftstücke dieser Art hiervon ausschließen oder andere dafür bestimmen. 4Urkunden, die mit Rücksicht auf § 10 Absatz 1 Grundbuchordnung (GBO) dauernd bei den Grundakten aufzubewahren sind, geschlossene Grundbuchblätter sowie die auf die Wert- und Kostenberechnung bezüglichen oder Kostenmarken tragenden Schriften dürfen nicht in Sonderhefte genommen werden. 5Das Weglegen der Sonderhefte wird nach Bedarf verfügt und ausgeführt; das Weglegungsjahr ist auf den Grundakten zu vermerken.



(4) 1Wird ein Grundbuchblatt geschlossen, ist dies auf den Grundakten zu vermerken. 2Die Genehmigung, auch die für das geschlossene Grundbuchblatt geführten Akten zu schließen (§ 32 Absatz 2 Grundbuchverfügung [GBV]), obliegt der Behördenleitung.



(5) Wegen der nach § 10 HöfeVfO zu führenden und bei den Grundakten aufzubewahrenden besonderen Höfeakten wird auf § 4 Absatz 3 Satz 2 verwiesen.



(6) Für die in Grundbuchsachen eingereichten Urkunden und die eingehenden behördlichen oder gerichtlichen Ersuchen, die eine oder mehrere zur Eintragung erforderliche Erklärungen (§§ 19, 20 GBO) enthalten, ist von jeder Abteilung der Geschäftsstelle eine Eingangsliste (Liste 10) zu führen.



(7) Sammelakten



a)
sind anzulegen mit den Schriftstücken über Grundstücke, für die ein Grundbuchblatt nicht angelegt ist, und zwar für jeden Grundbuchbezirk sowie mit unbrauchbar gemachten Grundpfandrechtsbriefen und anderen unbrauchbar gemachten Briefen (§ 53 Absatz 2 GBV),


b)
sollen angelegt werden, soweit zur Erhaltung der Übereinstimmung zwischen Grundbuch und dem amtlichen Grundstücksverzeichnis (§ 2 Absatz 2 GBO) den Grundbuchämtern Veränderungsnachweise gesammelt zugehen, mit diesen Sammelnachweisen und den diese betreffenden Schriften, und zwar für jeden Grundbuchbezirk getrennt; auf Anordnung der Behördenleitung können alle Veränderungsnachweise zu den Sammelakten genommen werden,


c)
sollen angelegt werden mit den Anträgen auf Erteilung von Ausdrucken oder Abschriften einschließlich der Kostenberechnung; diese Sammelakten werden in Jahresheften geführt und drei Monate nach Ablauf des Kalenderjahres weggelegt; die Behördenleitung kann bei Vorliegen besonderer Gründe anordnen, dass alle Anträge zu den Grundakten zu nehmen sind.


(8) 1Für den Bezirk des Amtsgerichts wird ein Eigentümerverzeichnis und, sofern die technischen Voraussetzungen für eine automationsgestützte Führung vorliegen, ein Verzeichnis der Grundstücke geführt:



a)
für Personen, die als Eigentümer von Grundstücken, von Wohnungs- oder Teileigentum oder als Berechtigte grundstücksgleicher Rechte eingetragen sind. 2In das Verzeichnis ist jede Person unter Angabe sämtlicher Eigentumsrechte nur einmal aufzunehmen. 3Das Verzeichnis soll enthalten: die Bezeichnung der Grundbuchstelle unter Angabe des Bezirks, des Blattes, Familien- und Vornamen (bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften ihre genaue Bezeichnung), Geburtsdatum und Wohnort der Eigentümerin bzw. des Eigentümers oder der bzw. des Berechtigten;


b)
für Grundstücke, Wohnungs- oder Teileigentum sowie grundstücksgleiche Rechte; in das Verzeichnis ist einzutragen: die Flurstücksnummer, die Grundbuchstelle unter Angabe des Blattes, des Bezirks, wenn das Grundstück oder Recht im Grundbuch eines anderen Bezirks eingetragen ist; bei Wohnungs- oder Teileigentum auch der Bruchteil des Miteigentumsanteils und der Gegenstand des Sondereigentums, bei grundstücksgleichen Rechten auch die kurze Bezeichnung des Rechts.


4Für die Verzeichnisse kann auch das automatisierte Liegenschaftsbuch verwendet werden.



(9) Über die Beteiligten, bestellten Vertreter oder Zustellungsbevollmächtigten wird bei Bedarf eine automatisierte Datei (Beteiligtendatenbank - Wohnungsblatt) gemäß Liste 11 geführt.



§ 22
Pachtkreditsachen


(1) 1Pachtkreditsachen sind nach Maßgabe der Liste 12 zu erfassen. 2Die Blattsammlungen mit den niedergelegten Inventarverpfändungsverträgen sind in gleicher Weise aufzubewahren wie die manuell geführten Grundbücher. 3Soweit die Blattsammlungen zu heften sind, ist darauf zu achten, dass eine spätere Entheftung und Rückgabe des Verpfändungsvertrages (§ 15 Absatz 4 des Gesetzes vom 5. August 1951 - BGBl. I S. 494 -) möglich ist.



(2) 1Zu der mit einem Verpfändungsvertrag usw. anzulegenden Blattsammlung sind auch die weiteren dieselbe Pächterin oder denselben Pächter und dasselbe Inventar betreffenden Verpfändungsverträge, Anträge oder Anzeigen, unbeschadet ihrer erneuten Erfassung, zu nehmen. 2Das Aktenzeichen wird stets mit der neuesten Erfassungsnummer gebildet.



(3) 1Anträge von Pächterinnen oder Pächtern auf Erteilung einer Bescheinigung, dass ein Verpfändungsvertrag bei dem Amtsgericht nicht niedergelegt ist (§ 16 Absatz 2 PachtkredG), sind, wenn für die Angelegenheit nicht schon eine Blattsammlung besteht, zu Sammelakten zu nehmen; in einer alphabetischen Namenliste, die in schriftlicher Form den Akten vorzuheften ist, sind die Pächterinnen oder Pächter nachzuweisen. 2Bei elektronischer Führung der Namenliste muss diese nicht den Akten vorgeheftet werden.



(4) 1Die oder der zuständige Bedienstete, die oder der zuerst den niederzulegenden Verpfändungsvertrag in Empfang nimmt, hat sofort bei Eingang auf dem Verpfändungsvertrag oder auf einem mit dem Vertrag fest zu verbindenden Blatt an deutlich sichtbarer Stelle den Zeitpunkt des Eingangs nach Tag, Stunde und Minute zu vermerken und den Eingangsvermerk mit vollem Namen zu unterschreiben. 2Entsprechend ist zu verfahren, wenn ein Abänderungsvertrag oder eine Vereinbarung gemäß § 3 Absatz 2 Satz 2 PachtkredG niedergelegt wird.



(5) 1Die Bescheinigung nach § 16 Absatz 2 PachtkredG ist stets nach dem auf dieser Seite abgedruckten Muster auszustellen und mit dem Dienststempel zu versehen. 2Auf Wunsch der Pächterin oder des Pächters ist eine gleiche Bescheinigung auch hinsichtlich der Rechtsvorgängerin oder des Rechtsvorgängers auszustellen. 3Ist ein Verpfändungsvertrag zwar niedergelegt, aber inzwischen wieder zurückgegeben worden, ist dies unter Angabe des Rückgabetages zu bescheinigen.



(6) 1Wird für den Sitz eines Betriebes (§ 2 Absatz 1 Satz 1 PachtkredG) infolge einer Änderung der Gerichtsgrenzen ein anderes Amtsgericht zuständig, sind die Akten mit den niedergelegten Inventarverpfändungsverträgen und den sonstigen Vorgängen nebst einer beglaubigten Abschrift der nach Liste 12 erfassten Daten dem nunmehr zuständigen Amtsgericht zu übersenden. 2Bei den für Bemerkungen vorgesehenen Angaben ist bei dem bisherigen Amtsgericht „Abgegeben an Amtsgericht ... am ...“ und bei dem neu zuständigen Amtsgericht „Übernommen vom Amtsgericht ... am ...; früheres Aktenzeichen ...“ zu vermerken. 3Die Geschäftsstelle des neu zuständigen Amtsgerichts hat die Pächterin oder den Pächter und das Pachtkreditinstitut von Amts wegen von der veränderten Zuständigkeit zu benachrichtigen.



Bescheinigung



________________________________________________1) hat beantragt, ihr/ihm als
Pächterin/Pächter des Gutes
2) __________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
gemäß § 16 Abs. 2 des Pachtkreditgesetzes vom 5. August 1951 (BGBl. I S. 494) zu bescheinigen, dass
bei dem unterzeichneten Amtsgericht kein Vertrag niedergelegt sei, durch den sie/er das ihr/ ihm
gehörende Inventar des bezeichneten Gutes verpfändet habe.



Es wird bescheinigt, dass ein derartiger Vertrag hier - nicht niedergelegt ist - zwar niedergelegt war, aber
am _______ der Pächterin /dem Pächter gemäß § 15 Abs. 4 des Pachtkreditgesetzes herausgegeben
worden ist.




__________________________, den ___________________


            Amtsgericht            

                        

(Dienststempel)    



            ___________________________            

                    


Rechtspfleger




Fußnoten
1)

Name der Antragstellerin/des Antragstellers.

2)

Genaue Bezeichnung des Gutes nach seiner Benennung und Lage, andernfalls Bezeichnung nach dem Grundbuch.

§ 23
Öffentliche Register


(1) 1Die zu den öffentlichen Registern eingereichten Urkunden und sonstigen Anträge auf Eintragung sind nach Maßgabe der Liste 13 zu erfassen. 2Anträge auf Eintragung in ein öffentliches Register, die sich nicht auf eine bereits vorhandene Eintragung beziehen, werden zunächst im Allgemeinen Register unter dem Aktenzeichen AR erfasst. 3Die Erfassung im AR-Register kann unterbleiben, wenn die Sachbearbeiterin oder der Sachbearbeiter bei der ersten Vorlage dem Antrag entspricht. 4Auch sonst sind Schriften über Angelegenheiten, für die besondere Registerakten noch nicht angelegt sind, im Allgemeinen Register zu erfassen, das gilt insbesondere für das Zwangsgeldverfahren, durch das eine neue Registereintragung herbeigeführt werden soll. 5Erfolgt die Eintragung, sind die Vorgänge zu den Registerakten zu nehmen.



(2) 1Zu allen öffentlichen Registern sind alphabetische Verzeichnisse in geeigneter Weise zu führen. 2In das Verzeichnis sind Name, Partnerschaft oder Firma, die jeweilige Registerbezeichnung sowie die Registernummer als Mindestinhalt aufzunehmen. 3Die Verzeichnisse können in elektronischer oder manueller Form verwaltet werden. 4Elektronisch geführte Dateien müssen jederzeit sicht- und lesbar gemacht werden können.



(3) 1Für die öffentlichen Register ist das Verzeichnis gemeinschaftlich anzulegen. 2Erfordern es die örtlichen Verhältnisse, kann auf Anordnung der Behördenleitung für die einzelnen Register und einzelnen Abteilungen der öffentlichen Register je ein gesondertes Verzeichnis geführt werden. 3Nach der Löschung der gesamten Eintragung einer Registernummer oder bei Löschung einzelner von mehreren Eintragungen einer Registernummer ist dies im Namen- und Firmenverzeichnis durch Rötung oder auf eine andere eindeutige Weise kenntlich zu machen. 4Bei einer Übertragung aus einer Abteilung des Handelsregisters in die andere oder bei Übertragung in ein anderes Register ist auf den Übergang hinzuweisen, wenn die Namen- und Firmenverzeichnisse gesondert geführt werden.



(4) 1Für das Güterrechtsregister ist das Namenverzeichnis einheitlich für den jeweiligen Registerbezirk nach den Ehenamen oder Lebenspartnerschaftsnamen zu führen. 2Führen Ehegatten, Lebenspartnerinnen oder Lebenspartner keinen Ehenamen oder Lebenspartnerschaftsnamen, sind Einträge unter den von jedem Ehegatten, jeder Lebenspartnerin oder jedem Lebenspartner zur Zeit der Eintragung geführten Namen aufzunehmen. 3In allen Fällen sind zusätzlich die Vornamen und Geburtsnamen der Ehegatten, Lebenspartnerinnen oder Lebenspartner sowie die Registernummer anzugeben. 4Der Führung des Namenverzeichnisses bedarf es nicht, wenn das Register alphabetisch geordnet in Lose-Blatt-Form geführt wird. 5In den Fällen des Satzes 2 ist dann für jeden Ehegatten, jede Lebenspartnerin oder jeden Lebenspartner ein besonderes Blatt einzustellen.



(5) 1In die Namenverzeichnisse zum Schiffsregister und zum Schiffsbauregister sind die Namen der Eigentümer, Miteigner und Korrespondentreeder aufzunehmen; die Verzeichnisse zum Schiffsregister und Schiffsbauregister können gemeinschaftlich geführt werden. 2Daneben ist ein Verzeichnis der Namen der eingetragenen Schiffe zu führen; bei Schiffen gleichen Namens ist der Name des Eigentümers beizufügen.



ZusBest



1.
Bei Eintragungen und Bekanntmachungen in Güterrechtsregistersachen sind neben dem Wohnort des Ehemannes auch Straße und Hausnummer seiner Wohnung anzugeben, wenn dies zur näheren Kennzeichnung der von der Eintragung betroffenen Ehegatten erforderlich erscheint.


2.
Die Anträge der Kartellbehörden auf Bestellung von Vertretern für nicht rechtsfähige Kartelle (§ 36 Absatz 2 GWB) sind in das Allgemeine Register einzutragen.


§ 24
Registerakten


(1) 1Für jede Nummer eines öffentlichen Registers werden Akten gebildet. 2Zu den Registerakten gehören auch die Schriften über solche gerichtlichen Handlungen, die, ohne auf eine Registereintragung abzuzielen, mit den im Register vermerkten rechtlichen Verhältnissen in Zusammenhang stehen.



(2) 1Die Führung der Akten für das Handels-, Genossenschafts- und Partnerschaftsregister richtet sich nach den §§ 7, 8 (Registerakten) sowie § 9 (Registerordner) HRV. 2Bis zum Anlegen eines elektronischen Registers können Handblätter geführt werden, die nach Anlegung des elektronischen Registers vernichtet werden können. 3Der übrige Teil der Registerakten (Hauptband) enthält unbeschadet der besonderen Bestimmungen in § 24a sämtliche Vorgänge, die nicht der unbeschränkten Einsicht unterliegen, zum Beispiel die gerichtlichen Verfügungen, Zwangsgeldverfahren, gutachterliche Äußerungen der Industrie- und Handelskammern und der Organe der Berufsstände.



(3) Das Registergericht kann bestimmen, dass über eine Nummer des Handelsregisters, des Partnerschaftsregisters, des Vereinsregisters und des Genossenschaftsregisters mehrere gesonderte Aktenbände zu führen sind; auf diesen Aktenbänden ist der jeweilige Inhalt kurz anzugeben; die Führung von besonderen Aktenbänden ist auf dem Aktendeckel der Registerakte zu vermerken.



(4) Die Führung der Akten für das Vereinsregister richtet sich nach den §§ 7 und 26 VRV.



(5) 1Wird die Niederlassung oder der Sitz in den Bezirk eines anderen Amtsgerichts verlegt, sind die bei dem bisherigen Amtsgericht geführten Akten und der Registerordner an das Amtsgericht zu übermitteln, auf das die Zuständigkeit übergeht. 2Wechselt ein eingetragener Rechtsträger die Rechtsform und muss deshalb die Eintragung in einer anderen Abteilung des Handelsregisters oder in ein anderes Register erfolgen, sind die bisher geführten Akten und Registerordner dem neu anzulegenden Register zuzuordnen. 3In den übrigen Fällen des Umwandlungsgesetzes, in denen der übertragende Rechtsträger erlischt, sind die bisher geführten Akten und Registerordner dem Register des übernehmenden Rechtsträger zuzuordnen. 4Ist der Wechsel im Fall des Satzes 2 mit dem Wechsel des Sitzes und der Niederlassung verbunden oder hat im Fall des Satzes 3 das fortsetzende Unternehmen seinen Sitz oder seine Niederlassungen einem anderen Amtsgerichtsbezirk, gilt Satz 1 entsprechend. 5Geht bei einer Änderung der Zuständigkeit aus vorstehenden Gründen diese auf ein Registergericht über, bei dem dieses Register einschließlich Registerordner nicht in elektronischer Form geführt wird, ist mit den Akten ein vollständiger beglaubigter Ausdruck des Registerordners in Papierform an das Amtsgericht zu übermitteln, auf das die Zuständigkeit übergeht.



(6) Die Zahl der gelöschten Registereintragungen wird für die Geschäftsübersicht in geeigneter Weise erfasst oder ermittelt.



ZusBest



1.
Werden die Eintragungen im Güterrechtsregister gemäß § 4 ZusBest 2 Satz 2 statt mit Seitenzahlen mit fortlaufenden Eintragungsnummern versehen, werden die Akten für jedes Ehepaar nach der Eintragungsnummer gebildet.


2.
Für jedes Registerblatt des Registers für Pfandrechte an Luftfahrzeugen ist ein dem Inhalt des Registers wörtlich entsprechendes Handblatt zu führen; es ist in einen Umschlag zu heften und unter dem Deckel des letzten Bandes der Registerakten zu verwahren.


3.
1Die nach § 9 Absatz 1 des Gesetzes über die Rechnungslegung von bestimmten Unternehmen und Konzernen vom 15. August 1969 - BGBl. I S. 1189 - bei dem Registergericht eingereichten Unterlagen sind - soweit sie nicht zu den vorhandenen Registerakten zu nehmen sind ohne registermäßige Erfassung zu Sammelakten zu nehmen (§ 1 Absatz 4 AktO). 2Werden bei einem Registergericht Unterlagen von mehreren dieser Unternehmen eingereicht, ist für jedes Unternehmen ein besonderes Aktenstück anzulegen (§ 3 Absatz 1 Satz 2 AktO).


§ 24a
Sammelakten


(1) 1Über die Erteilung von Zeugnissen des Inhalts, dass eine Eintragung in dem Register nicht vorhanden ist, sind Sammelakten zu führen, soweit diese Schriftstücke nicht zu den vorhandenen Akten genommen oder urschriftlich beantwortet werden. 2Auch die Anträge auf Erteilung von Abschriften, Registerauszügen, Registerausdrucken und Zeugnissen über den Registerinhalt können zu den Sammelakten genommen werden. 3Eine getrennte Aufbewahrung dieser Anträge, nach Registernummern oder anderen vom Registergericht zu bestimmenden Ordnungsmerkmalen geordnet, ist zulässig. 4In geeigneten Fällen, zum Beispiel bei Kostenfreiheit, vorschussweiser Zahlung, können derartige Anträge auch urschriftlich erledigt werden.



(2) 1Die Belegblätter über öffentliche Bekanntmachungen können zu besonderen Beiheften der Akten vereinigt werden. 2Werden Eintragungen zu mehreren Registernummern in einer zusammengefassten Bekanntmachung veröffentlicht, können die entsprechenden Schriftstücke und Belegblätter zu Sammelakten genommen werden; in den Akten ist jeweils der Hinweis auf die Sammelakte anzubringen. 3Erfolgt die Übertragung der Bekanntmachungstexte an das Veröffentlichungsorgan mittels elektronischer Datei, sind diese Dateien ebenfalls abzuspeichern und deren Abrufbarkeit jederzeit sicherzustellen.



(3) Soweit es für den Geschäftsablauf dienlich ist, weitere Sammelakten zu führen, kann dies auf Anordnung des Registergerichts erfolgen.



(4) Soweit zu den Registerakten gehörige Schriftstücke zu besonderen Sammelakten genommen werden, ist in den Akten darauf zu verweisen.



d) Angelegenheiten der freiwilligen Gerichtsbarkeit im Übrigen


§ 25
Urkundssachen


(1) 1Als Urkundssachen werden die Beurkundungen und die sonstigen Handlungen und Entscheidungen in Angelegenheiten der freiwilligen Gerichtsbarkeit mit Ausnahme der in Absatz 5 aufgeführten nach Maßgabe der Listen 4 oder 4a erfasst, und zwar auch dann, wenn die Urkundsbeamtin oder der Urkundsbeamte der Geschäftsstelle sie auf Grund eigener Zuständigkeit beurkundet oder vornimmt oder wenn das Gericht mit der Vornahme der Handlung die Urkundsbeamtin, den Urkundsbeamten, eine Gerichtsvollzieherin oder einen Gerichtsvollzieher beauftragt. 2Die Behandlung von Entscheidungen über Anträge zur Erteilung einer weiteren vollstreckbaren Ausfertigung bei Schuldtiteln, die außerhalb gerichtlicher Verfahren errichtet sind und sich nicht in der Verwahrung des Amtsgerichts befinden, sowie der Entscheidung über Einwendungen, welche die Zulässigkeit der zu diesen Schuldtiteln erteilten Vollstreckungsklauseln einschließlich der Entscheidungen nach § 1081 Absatz 1 Satz 3 ZPO betreffen, richtet sich nach Absatz 5 Satz 1 Buchstabe c) und Satz 3 Buchstabe c).



(2) 1Unter I werden alle gerichtlichen Beurkundungen von Rechtsgeschäften und von tatsächlichen Vorgängen erfasst, unabhängig davon, ob sie selbständig oder aus Anlass der Bearbeitung einer anderen Rechtsangelegenheit (Vormundschafts-, Betreuungs-, Familien-, Nachlasssache usw.) erfolgt sind; dies gilt auch für eidesstattliche Versicherungen nach § 2356 Absatz 2 BGB. 2Nicht erfasst werden Vergleiche und Erklärungen über die Anerkennung der Vaterschaft (§ 180 FamFG) vor dem Familiengericht sowie rechtsgeschäftliche Erklärungen innerhalb eines Zwangsvollstreckungsverfahrens.



(3) 1Unter II werden die sonstigen Handlungen und Entscheidungen in Sachen der freiwilligen Gerichtsbarkeit erfasst, die außerhalb eines anhängigen Verfahrens vorgenommen oder beantragt werden und für die weder ein besonderes Register noch ein besonderes Sammelaktenstück bestimmt ist. 2Es gehören hierher z.B.



-
die Anträge auf Gewährung von Verfahrenskostenhilfe in Angelegenheiten der freiwilligen Gerichtsbarkeit,


-
die Ausstellung gerichtlicher Zeugnisse mit Ausnahme der Erbscheine und der ihnen gleichstehenden Zeugnisse,


-
die Bewilligung der öffentlichen Zustellung von Willenserklärungen,


-
die Kraftloserklärung von Vollmachten,


-
die Abnahme von Eiden oder eidesstattlichen Versicherungen außerhalb eines anhängigen Verfahrens, ohne die eidesstattlichen Versicherungen nach § 352 Absatz 3 Satz 3 FamFG und § 36 Absatz 2 IntErbRVG,


-
die Anträge auf Todeserklärung, auf Aufhebung einer Todeserklärung und auf Feststellung des Todes und der Todeszeit,


-
die Aufgebotsverfahren (§ 433 ff. FamFG),


-
die sonstigen im Bürgerlichen Gesetzbuch, im Gesetz über das Verfahren in Familiensachen und in den Angelegenheiten der freiwilligen Gerichtsbarkeit, im Handelsgesetzbuch, in den Gesetzen über die Binnenschifffahrt und die Flößerei, im Genossenschaftsgesetz, im Gesetz betreffend Gesellschaften mit beschränkter Haftung, im Vertragshilfegesetz und im Gesetz über Unschädlichkeitszeugnisse den Gerichten zugewiesenen Handlungen und Entscheidungen, sofern sie nicht zu bereits vorhandenen Akten zu nehmen oder unter I zu erfassen sind.


3Angelegenheiten der Beratungshilfe werden nach Maßgabe der Liste 4a erfasst.



(4) 1Bleibt nach den bestehenden Vorschriften eine Urkunde weder in Urschrift noch in Abschrift bei dem Gericht zurück, sind die Namen, die Geburtdaten und die Wohnorte der Beteiligten, der Wert des Gegenstandes und alle sonstigen für die Berechnung und Einforderung der Kosten notwendigen Angaben zu vermerken. 2Dies kann auch bei den für Bemerkungen vorgesehenen Angaben der Liste 4 erfolgen.



(5) 1Von der Erfassung als Urkundssache oder als sonstige Handlung oder Entscheidung sind ausgenommen:



a)
das von dem Familien- oder Betreuungsgericht als solchem beurkundete Anerkenntnis der Schlussrechnung des Vormundes oder des Betreuers,


b)
die Entscheidungen über Anträge auf Erteilung oder Umschreibung einer Vollstreckungsklausel und auf Erteilung einer weiteren vollstreckbaren Ausfertigung bei Schuldtiteln, die außerhalb gerichtlicher Verfahren errichtet sind und sich nicht in Verwahrung des Amtsgerichts befinden, sowie die Entscheidungen über Einwendungen, welche die Zulässigkeit der zu diesen Schuldtiteln erteilten Vollstreckungsklausel betreffen, hierzu gehören auch die Entscheidungen nach § 1081 Absatz 1 Satz 3 ZPO,


c)
die Wechsel- und Scheckproteste.


2Das zu a aufgeführte Anerkenntnis gehört in die Familien- bzw. Betreuungsakten. 3Im Übrigen werden Sammelakten angelegt:



zu b) soweit nicht in den Fällen des § 13a Absatz 5 Abgabe zu den Familienakten erfolgt,



zu c) mit den zurückbehaltenen beglaubigten Abschriften der Protesturkunden, den Vermerken über Inhalt und Verstempelung der Wechsel usw. und den Kostenrechnungen.



(6) Unter III (Standesamtssachen) werden



-
die Anträge auf Änderung der Vornamen sowie Anträge auf Feststellung der Geschlechtszugehörigkeit nach dem Transsexuellengesetz,


-
die Anträge, eine Standesbeamtin oder einen Standesbeamten zur Vornahme einer Amtshandlung anzuhalten,


-
die Anträge auf Berichtigung der Personenstandsbücher (§§ 48, 50 des Personenstandsgesetzes)


erfasst.



ZusBest



1.
1In das Urkundsregister (Liste 4) unter II sind auch einzutragen:


a)
Anträge auf Gewährung richterlicher Vertragshilfe nach § 18 Absatz 1 des Vertragshilfegesetzes vom 26. März 1952 - BGBl. I S. 198 -,


b)
Anträge auf Festsetzung und Vollstreckung der Zwangshaft nach § 68 des Niedersächsischen Gesetzes über die öffentliche Sicherheit und Ordnung (Nds. SOG),


c)
Anträge auf gerichtliche Entscheidung nach § 8 Absatz 1 des Gesetzes über Unschädlichkeitszeugnisse vom 4. Juli 1961 - Nds. GVBl. S. 159 -,


Die Anfragen des Katasteramts oder des Kulturamts, ob ein Antrag innerhalb der vorgesehenen Frist von zwei Wochen gestellt worden ist, sind in der Regel unter urschriftlicher Zurücksendung zu beantworten; etwaige bei Gericht verbleibende Schriften sind zu Sammelakten zu nehmen.


2.
1Die einer Berichtigung des Standesregisters zugrunde liegenden Urkunden und Verhandlungen, die von einer standesamtlichen Aufsichtsbehörde eingereicht sind, sind nach Rechtskraft des Berichtigungsbeschlusses zurückzusenden, erforderlichenfalls sind Auszüge oder beglaubigte Abschriften zurückzubehalten. 2Dagegen verbleiben sonstige zur weiteren Aufklärung vom Gericht veranlasste Verhandlungen bei den Akten. 3Das gilt auch von dem ursächlichen Antrag, wenn er nicht an die standesamtliche Aufsichtsbehörde zurückgegeben wird; wird er aus einem besonderen Grunde zurückgegeben, ist eine beglaubigte Abschrift zurückzubehalten. 4Urkunden, die von Privatpersonen eingereicht werden, sind nach Erledigung der Angelegenheit der standesamtlichen Aufsichtsbehörde mit dem Ersuchen um Herausgabe an die zum Empfang berechtigte, genau zu bezeichnende Person zu übersenden; wird eine beantragte Berichtigung abgelehnt, sind die vom Antragsteller eingereichten Urkunden an ihn, und zwar tunlichst gleichzeitig mit der Zustellung der ablehnenden Verfügung zurückzugeben.


§ 26
Schriftgut der Notare, Gerichtsvollzieher und Schiedspersonen


1Über die Aufbewahrung von Dienstpapieren der Notarinnen und Notare, der Gerichtsvollzieherinnen und Gerichtsvollzieher und von Protokollbüchern der Schiedspersonen sind je eine oder nach Bedarf mehrere Sammelaktenstücke zu führen, zu denen insbesondere die Anträge auf Erteilung von Ausfertigungen notarieller Urkunden oder Vergleiche vor Schiedspersonen gehören. 2Ebenso sind Anträge auf Erteilung von vollstreckbaren Ausfertigungen dieser Urkunden oder Vergleiche zu den Sammelakten zu nehmen und nicht zu erfassen. 3Anträge auf Aufhebung des Ordnungsgeldbescheides der Schiedsperson oder auf Herabsetzung des Ordnungsgeldes (§ 23 Absatz 4 des Niedersächsischen Gesetzes über gemeindliche Schiedsämter), denen die Schiedspersonen nicht entsprechen, sowie Einwendungen gegen den Kostenansatz der Schiedsperson (§ 50 des Niedersächsischen Gesetzes über gemeindliche Schiedsämter) sind ebenfalls ohne Erfassung zu den Sammelakten zu nehmen.



§ 27
Erbrechtsregister, Verfügungen von Todes wegen


(1) Erbrechtsangelegenheiten werden nach Maßgabe der Liste 5 erfasst.



(2) 1Über mehrere von derselben Person errichtete Verfügungen von Todes wegen (Testamente, Erbverträge) wird nur eine Akte geführt, zu der alle Urkunden und Schriften über Errichtung, Verwahrung, Rückgabe oder Eröffnung der Verfügungen zu nehmen sind; das Aktenzeichen wird mit der jeweils neuesten Erfassungsnummer gebildet. 2Die Geschäftsstelle hat beim Eingang einer Verfügung von Todes wegen anhand der erfassten Personendaten zu prüfen, ob bereits Akten vorhanden sind, die sich auf die Verfügende oder den Verfügenden beziehen.



(3) 1Bei eigenhändigen Testamenten, deren besondere amtliche Verwahrung von der Erblasserin oder vom Erblasser verlangt wird, ist nach der AV über die Benachrichtigung in Nachlasssachen zu verfahren. 2Der nach dieser AV zu verwendende Umschlag ist mit dem Prägesiegel oder dem Dienstsiegel zu verschließen.



(4) 1Die zur besonderen amtlichen Verwahrung zu bringenden Testamente und Erbverträge sind nach Maßgabe der Liste 5a zu erfassen. 2Die Nummer der Erfassung ist auf dem Umschlag der Verfügung von Todes wegen oben rechts zu vermerken. 3Die Bestimmungen der AV über die Benachrichtigung in Nachlasssachen sind zu beachten. 4Die Verfügungen von Todes wegen sind unter dem gemeinschaftlichen Verschluss der beiden Verwahrungsbeamtinnen oder -beamten an einem feuersicheren Ort in der Nummernfolge der Erfassung aufzubewahren. 5Befinden sich Erbverträge oder gemeinschaftliche Testamente in der besonderen amtlichen Verwahrung, sind sie nach der Eröffnung bei dem Tode des ersten der Vertragsschließenden oder Verfügenden in die besondere amtliche Verwahrung zurückzubringen; dies gilt nicht, wenn der Erbvertrag oder das Testament nur Anordnungen enthält, die sich auf den Erbfall beziehen, der mit dem Tode der oder des Erstverstorbenen eintritt, z.B. wenn der Erbvertrag oder das Testament sich auf die Erklärung beschränkt, dass Ehegatten sich gegenseitig zu Erben einsetzen (vgl. § 349 Absatz 2 Satz 2, Absatz 3 FamFG).



(5) 1Die Annahme einer Verfügung von Todes wegen ist in der Akte zu dokumentieren und von den Verwahrungsbeamtinnen oder Verwahrungsbeamten unterschriftlich zu bestätigen. 2Die Herausgabeverfügung, in der die Nummer der Erfassung der Verwahrungsdaten anzugeben ist, kann in Urschrift vorgelegt werden, wenn die Geschäfte demjenigen übertragen sind, dem die Bearbeitung der Verfügungen von Todes wegen obliegt, in diesem Fall ist der Empfang bei den Verwahrungsdaten unter „Bemerkungen“ zu erfassen. 3Im Übrigen ist die Herausgabeverfügung in Ausfertigung vorzulegen, die so vorgelegten Herausgabeverfügungen sind als Belege nach der Nummernfolge der Erfassung der Verwahrungsdaten aufzubewahren.



(6) 1Über jede zur besonderen amtlichen Verwahrung gebrachte Verfügung von Todes wegen ist der Erblasserin oder dem Erblasser ein Hinterlegungsschein zu erteilen (§ 346 Absatz 3 FamFG, 2300 BGB), der die unter Nummern 1 bis 4 der Liste 5a erfassten Verwahrungsdaten enthält; bei Nottestamenten soll der Hinterlegungsschein einen Hinweis über die Bestimmungen des § 2252 BGB enthalten. 2Der Hinterlegungsschein ist der Annahmeverfügung bei ihrer Rückleitung beizufügen und von der Geschäftsstelle der Erblasserin oder dem Erblasser oder, auf entsprechende Bitte, der Notarin oder dem Notar zuzuleiten, vor der oder dem die Verfügung von Todes wegen errichtet worden ist. 3Vor der Rückgabe einer Verfügung von Todes wegen ist der Hinterlegungsschein zurückzufordern. 4Bringt eine Notarin, ein Notar, eine Bürgermeisterin oder ein Bürgermeister ein Testament gemäß § 34 Absatz 1 Satz 4 BeurkG, § 2249 Absatz 1 Satz 4 BGB zur besonderen amtlichen Verwahrung, hat die Geschäftsstelle auf Verlangen den Empfang zu bescheinigen.



(7) 1Soll eine zur besonderen amtlichen Verwahrung angenommene Verfügung von Todes wegen bei einem anderen Gericht weiter verwahrt werden, ist ihm die Verfügung von Todes wegen mit den Akten unter Beachtung der für wichtige Postsendungen gegebenen Vorschriften zu übersenden. 2Der Einlieferungsschein und die Empfangsbescheinigung sind zu Sammelakten zu nehmen. 3Der bisherige Hinterlegungsschein ist gegen Erteilung eines neuen zu den Akten einzuziehen.



(8) 1Muß eine in besondere amtliche Verwahrung genommene Verfügung von Todes wegen lediglich zur Rückgabe an den Verfügenden einem anderen Gericht übersandt werden, ist nach den für wichtige Postsendungen gegebenen Vorschriften zu verfahren; die Akten über die Verfügung von Todes wegen sind in der Regel nicht beizufügen. 2Bei dem ersuchten Gericht ist der Vorgang lediglich unter dem Registerzeichen AR zu erfassen. 3Die Verfügung von Todes wegen ist bis zu ihrer Rückgabe von der Geschäftsstelle aufzubewahren. 4Nach der Erledigung des Ersuchens sind die entstandenen Vorgänge und, falls die Akten beigefügt waren, auch diese dem ersuchenden Gericht zurückzusenden.



(9) 1Wird eine in amtliche Verwahrung genommene letztwillige Verfügung, die vor einer Richterin, vor einem Richter, vor einer Notarin oder vor einem Notar oder nach § 2249 BGB errichtet worden ist, der Erblasserin oder dem Erblasser oder den Vertragschließenden zurückgegeben, ist in der Niederschrift über die Rückgabe der letztwilligen Verfügung folgender Vermerk über die in § 2256 Absatz 1 Satz 2 BGB vorgeschriebene Belehrung aufzunehmen:



Die Erblasserin/der Erblasser/die Vertragschließenden ist/sind darüber belehrt worden, dass die letztwillige Verfügung durch die am __________ erfolgte Rückgabe aus der amtlichen Verwahrung als widerrufen gilt. Ein entsprechender Vermerk ist auf dem Testament/dem Erbvertrag angebracht worden.



2Auf der Urkunde ist zu vermerken:



Dieses Testament/dieser Erbvertrag gilt durch die am _________ erfolgte Rückgabe aus der amtlichen Verwahrung als widerrufen (§§ 2256, 2272, 2300 Absatz 2 Satz 3 BGB)



             

___________________________________________
(Ort, Datum)


___________________________________________
(Name) Rechtspflegerin/Rechtspfleger



(10) Wird der Tod einer Person bekannt, von der eine Verfügung von Todes wegen in Verwahrung genommen ist, ist das zur Eröffnung der Verfügung Erforderliche zu veranlassen.



(11) 1Für die folgenden Verfügungen von Todes wegen müssen weitere Auswertungen möglich sein:



a)
nach dem Tode der oder des Erstverstorbenen eröffnete, nach Absatz 13 Sätze 2, 3 bei den Nachlassakten verbleibende gemeinschaftliche Testamente und Erbverträge, soweit sie Anordnungen enthalten, die erst nach dem Tode der oder des Überlebenden wirksam werden,


b)
von dem Amtsgericht nach § 51 BNotO in Verwahrung genommene Erbverträge,


c)
von dem Gericht vor dem 1. Januar 1970 beurkundete, nicht in die besondere amtliche Verwahrung gebrachte Erbverträge.


2Eine Unterscheidung zwischen Erbverträgen und Testamenten muss gewährleistet sein. 3Es sind die Namen der Erblasser, ihre Geburtsnamen, ihre Geburtsdaten, das Datum der Verfügung von Todes wegen und das Aktenzeichen des Amtsgerichts oder der Name und die Nummer der Urkundenrolle der Notarin oder des Notars zu erfassen. 4Sobald eine Verfügung von Todes wegen nach dem Tode der oder des Längstlebenden eröffnet ist, sind die Angaben für Auswertungen nicht mehr heranzuziehen. 5Bei der Übernahme einer Urkundensammlung einer Notarin oder eines Notars nach § 51 BNotO ist diese auf das Vorhandensein nicht eröffneter Erbverträge durchzusehen. 6Wird eine notarielle Urkunde, die sich in einer bei einem Amtsgericht verwahrten Sammlung von Notariatsakten befindet, zur Eröffnung in Nachlasssachen zu den Gerichtsakten genommen, ist eine mit einem Vermerk über die erfolgte Eröffnung zu versehende beglaubigte Abschrift (Kopie) dieser Urkunde in die Notariatsakten einzufügen.



(12) Testamente und Erbverträge, die sich seit mehr als 30 Jahren in amtlicher Verwahrung befinden (§ 351 FamFG), sind in geeigneter Weise z.B. unter „Bemerkungen“ besonders kenntlich zu machen.



(13) 1Die nach dem Tode der Erblasserin oder des Erblassers an das Nachlassgericht abgelieferten Verfügungen von Todes wegen (§§ 2259, 2300 BGB) werden bis zu ihrer Eröffnung von der Geschäftsstelle bei den Akten aufbewahrt. 2Ein abgeliefertes gemeinschaftliches Testament verbleibt auch nach der Eröffnung bei den Akten, wenn die oder der Überlebende nicht die besondere amtliche Verwahrung verlangt. 3Dasselbe gilt für Erbverträge, die nicht in die besondere amtliche Verwahrung genommen waren (§ 2300 BGB).



(14) 1Für die Erteilung beglaubigter oder einfacher Abschriften von eröffneten eigenhändigen Testamenten sind grundsätzlich Ablichtungen dieser Testamente zu verwenden. 2Ist dies im Einzelfall nicht möglich, darf ausnahmsweise auch eine Abschrift erteilt werden. 3Enthält das Testament Wörter oder Zahlen, die nicht durch Handschrift, sondern durch Druck oder auf andere mechanische Weise hergestellt sind, ist dies bei beglaubigten Abschriften in dem Beglaubigungsvermerk unter genauer Bezeichnung der Wörter oder Zahlen ersichtlich zu machen; bei einfachen Abschriften solcher Testamente ist der Abschrift ein entsprechender Vermerk beizufügen.



(15) 1Die bei den Erbrechtsregisterdaten erfassten Personendaten müssen anhand ihres Geburts- und Familiennamens auffindbar sein; gegebenenfalls ist auch die Nummer der Erfassung in den Verwahrungsdaten anzugeben. 2Bei gemeinschaftlichen Verfügungen von Todes wegen gilt dies für alle Beteiligte; der Bezug zu der jeweils anderen Person ist sicherzustellen. 3Dies gilt auch für die nach Absatz 11 erfassten Personendaten.



(16) 1Bringt ein Konsularbeamter eine von ihm nach § 11 Absatz 1 des Konsulargesetzes vom 11. September 1974 (BGBl. I S. 2317) beurkundete Verfügung von Todes wegen in die besondere amtliche Verwahrung, sind die vorstehenden Bestimmungen sinngemäß anzuwenden. 2Wird ein derartiges Testament der Erblasserin oder dem Erblasser aus der besonderen amtlichen Verwahrung zurückgegeben, ist nach Absatz 9 zu verfahren.



ZusBest



1.
1Nach § 27 Absatz 12 hat der Urkundsbeamte der Geschäftsstelle (§ 346 Absatz 2 FamFG) alljährlich im Oktober ein Verzeichnis darüber aufzustellen, welche Testamente und Erbverträge seit mehr als 30 Jahren sich in amtlicher Verwahrung befinden. 2Dieser Bestimmung kann auch dadurch genügt werden, dass ein solches Verzeichnis durch Vermerken der Eröffnungen usw. auf dem Laufenden gehalten und jedes Mal um den neu hinzutretenden Jahrgang ergänzt wird. 3Eine völlige Neuaufstellung des Verzeichnisses an Hand der Verwahrliste für Verfügungen von Todes wegen wird zur Vermeidung von Irrtümern dann nur in längeren Zeitabständen erforderlich sein. 4Zu beachten bleibt aber, dass alljährlich auch zu prüfen ist, ob noch Verfügungen von Todes wegen solcher Personen aufbewahrt werden, deren Tod gerichtskundig ist.


2.
Die in §§ 2263a, 2300a BGB vorgesehenen Ermittlungen über das Fortleben des Erblassers brauchen in den Fällen, in denen das Fortleben bereits festgestellt ist, nicht alljährlich, sondern nur in Zeitabschnitten von drei bis fünf Jahren wiederholt zu werden.


3.
Zur Durchführung des § 27 Absatz 12 wird für die vor Einführung der Fachanwendung EUREKA Nachlass in die amtliche Verwahrung genommenen letztwilligen Verfügungen folgendes bestimmt:


I.
1Über die Verfügungen von Todes wegen, die beim Amtsgericht aufbewahrt werden, ohne dass sie in die besondere amtliche Verwahrung genommen worden sind, wird eine Kartei - jahrgangsweise geordnet - geführt. 2Auf der Karteikarte sind einzutragen:


a)
die Namen der Erblasser,


b)
ihr Geburtsdatum,


c)
das Datum der Verfügung von Todes wegen,


d)
die Geschäftsnummer des Amtsgerichts oder der Name und die Nummer der Urkundenrolle des Notars.


II.
In die Kartei sind aufzunehmen:


a)
die vor Gericht errichteten, aber nicht in besondere amtliche Verwahrung gebrachten Erbverträge im Zeitpunkt ihrer Errichtung,


b)
nach § 51 der Bundesnotarordnung (BNotO) von dem Amtsgericht in Verwahrung genommene Erbverträge,


c)
die gemeinschaftlichen Testamente und Erbverträge, die nach dem Tode des Erstverstorbenen gemäß § 27 Absatz 13 Satz 2 und 3 bei den Nachlassakten verbleiben, falls sie Anordnungen enthalten, die erst nach dem Tode des Überlebenden wirksam werden, im Zeitpunkt der Eröffnung nach dem Tode des Erstverstorbenen.


III.
1Für die zurückliegende Zeit bis zum 1. Januar 1900 sind das Erbrechtsregister und das Urkundsregister, gegebenenfalls entsprechende Register, sowie die Urkundenrollen zu den vom Amtsgericht in Verwahrung genommenen Urkundensammlungen der Notare daraufhin durchzusehen, ob noch nicht eröffnete Erbverträge oder gemeinschaftliche Testamente der unter Nummer II genannten Art vorhanden sind. 2Diese sind in der Kartei zu erfassen.


3Einer Durchsicht der gerichtlichen Akten bedarf es nicht. 4Wenn sich bei der Durchsicht der Urkundenrollen der Notare Zweifel ergeben, z.B. bei unzureichender oder unklarer Ausfüllung der Spalte „Gegenstand des Geschäfts“, sind auch die Urkundensammlungen einzusehen.


5Soweit das genannte Schriftgut beim Staatsarchiv verwahrt wird, ist es für die Durchsicht anzufordern.


IV.
1Die Notare erfassen nach § 16 Absatz 4 der Dienstordnung für Notare vom 1. Januar 1966 ab die von ihnen in Verwahrung genommenen Erbverträge entweder


a)
in einem als Anlage zur Urkundenrolle zu führenden Verzeichnis der Erbverträge oder


b)
durch Aufbewahrung von Durchschriften der den Standesämtern oder der Hauptkartei für Testamente zu übersendenden Verwahrungsnachrichten in einer Kartei.


2Bei der Übernahme der Urkundensammlungen des Notars durch das Amtsgericht nach § 51 Absatz 1 BNotO sind die Angaben über die noch nicht eröffneten Erbverträge für die Jahrgänge seit 1966 aus dem Verzeichnis nach Buchstabe a) oder aus den Durchschriften nach Buchstabe b) zu entnehmen und in die Kartei nach Nummer 1 zu übertragen.


V.
Die Karteikarte ist zu vernichten, wenn die darauf verzeichneten Verfügungen von Todes wegen eröffnet worden sind.


VI.
1Bei den unter Nummer II a) bezeichneten Erbverträgen und den unter Nummer II c) genannten gemeinschaftlichen Testamenten und Erbverträgen werden nach der Aktenordnung (§ 27 Absatz 1 in Verbindung mit der Anlage I Spalte 5, § 25 Absatz 5 Satz 3) die Erblasser in das alphabetische Namenverzeichnis zum Erbrechtsregister aufgenommen. 2Es wird hiermit bestimmt, dass bei den unter Nummer II b) genannten Erbverträgen die Erblasser gleichfalls in das genannte Namenverzeichnis einzutragen sind. 3Den Amtsgerichten, die das Namenverzeichnis in Karteiform führen, wird empfohlen, einen Durchschlag der Karteikarte nach Nummer I in dieses Namenverzeichnis einzuordnen, soweit die Erblasser nicht bereits darin erfasst sind.


VII.
1An Stelle der Kartei nach Nummer I kann nach Anordnung der Behördenleitung ein jahrgangsweise geordnetes Verzeichnis in Buchform mit entsprechender Spalteneinteilung geführt werden. 2In einer weiteren Spalte sind die Testamente mit einem „T“ und die Erbverträge mit einem „E“ zu kennzeichnen. 3Die entbehrlich werdenden Eintragungen (vgl. Nummer V) sind zu durchstreichen.


VIII.
Werden die Aufgaben nach § 27 Absatz 12 AktO mit Hilfe eines Geschäftsstellenautomationsprogramms erledigt, kann die Registrierung der nach II.a und II.b genannten Erbverträge als IV-Sache bereits bei der Aufnahme des Falls in das Programm vorgenommen werden. Eine erneute Registrierung zum Zeitpunkt des Eintritts des Erbfalls ist dann nicht vorzunehmen.


§ 28
Nachlass- und Teilungssachen


(1) 1Bei jeder Neuerfassung einer Nachlasssache hat die Geschäftsstelle zu prüfen, ob Akten über dieselbe Erblasserin oder denselben Erblasser nach dem Erbrechtsregister (IV und VI) vorhanden sind; sie hat diese, soweit nötig heranzuziehen. 2Für die gegenseitige Verweisung ist außer bei den erfassten Daten auch auf den Aktenumschlägen oder den Aktenvorblättern zu sorgen; mit Genehmigung der Behördenleitung kann die gegenseitige Verweisung bei den erfassten Daten unterbleiben.



(2) Die Verhandlungen über Auseinandersetzungen eines Ehegatten mit seinen oder seines Ehegatten Kindern sind zu etwa vorhandenen Vormundschafts- oder Pflegschaftsakten zu nehmen.



(3) (aufgehoben)



(4) 1Zu den unter VI einzutragenden Sachen gehören die Verfahren zur Einrichtung von Nachlasspflegschaften und -verwaltungen, die Erklärungen gegenüber dem Nachlassgericht, die Verfahren auf Erteilung von Erbscheinen oder ähnlichen Zeugnissen sowie die sonstigen Handlungen, die zur Zuständigkeit des Nachlassgerichts oder des in § 344 Absatz 4 FamFG genannten Amtsgerichts gehören, ferner auch das Verfahren mit dem Zweck der Feststellung, dass ein anderer Erbe als der Fiskus oder eine an seine Stelle tretende Körperschaft nicht vorhanden ist (§ 1964 BGB). 2Weitere Beispiele für die Eintragung unter VI sind:



-
Sicherstellung des Nachlasses,


-
Bestimmung einer Inventarfrist oder einer Erklärungsfrist in den Fällen des § 355 FamFG,


-
die Erklärungen über die Annahme oder die Ausschlagung einer Erbschaft oder des Amtes als Testamentsvollstreckerin oder Testamentsvollstrecker,


-
die Anfechtung solcher Erklärungen,


-
die Anfechtung einer Verfügung von Todes wegen,


-
die Aufhebung der fortgesetzten Gütergemeinschaft durch den überlebenden Ehegatten,


-
der Verzicht eines Abkömmlings auf seinen Anteil an dem Gesamtgut der fortgesetzten Gütergemeinschaft (§§ 1492, 1491 BGB),


-
die Anmeldung der Forderung einer Nachlassgläubigerin oder eines Nachlassgläubigers (§ 2061 BGB),


-
die Verfahren der Stundung des Pflichtteilsanspruchs (§ 362 FamFG),


-
Vermittlung der Erbauseinandersetzung usw.


3Nachlassrechtliche Höfesachen (vgl. § 9 Absatz 2, §§ 11, 14 Absatz 1, § 18 Absatz 2 Höfeordnung [HöfeO]) sind gemäß § 30 nach Maßgabe der Liste 18 zu erfassen.



(5) 1Mitteilungen der Standesämter an das für ihren Sitz zuständige Nachlassgericht sind nach der Erfassung unter dem Registerzeichen AR unverzüglich an das nach § 343 FamFG zuständige Nachlassgericht weiterzuleiten. 2Bei diesem sind sie und die entsprechenden Mitteilungen des Amtsgerichts Schöneberg in Berlin (Hauptkartei für Testamente), sofern nicht bereits Vorgänge vorhanden sind und soweit zu Maßnahmen kein Anlass besteht, nach Erfassung der Personendaten zu den Sammelakten zu bringen. 3Wird später ein Verfahren eingeleitet, sind die Mitteilungen zu den Akten dieses Verfahrens zu nehmen.



(6) Wird das Nachlassgericht erst nach Eingang einer Mitteilung oder einer Abgabeverfügung des Amtsgerichts Schöneberg in Berlin tätig (§ 343 Absatz 1 FamFG in Verbindung mit §§ 7 und 6 Absatz 2 ZustErgG, § 343 Absatz 2 FamFG), sind die Anträge gleichwohl nach Maßgabe der Liste 5 zu erfassen; eine nochmalige Erfassung nach Eingang der Mitteilung oder der Abgabeverfügung unterbleibt.



(7) Den Akten über Nachlasspflegschaften und -verwaltungen ist nach Eingang des Nachlassverzeichnisses eine Nachweisung entsprechend der Liste 8 vorzuheften; die Vorschriften in § 29 Absatz 1 Satz 2 und 3 gelten entsprechend.



ZusBest



1Ist ein Erbschein oder ein ähnliches Zeugnis (§§ 107, 109, 111 KostO) zur Verwendung in einem bestimmten Verfahren gebührenfrei oder zu ermäßigten Gebühren erteilt und hat die Kostenbeamtin oder der Kostenbeamte aus diesem Grunde auf der Urkunde „Zum ausschließlichen Gebrauch für das ...-verfahren gebührenfrei - zu ermäßigten Gebühren - erteilt“ vermerkt, hat die Geschäftsstelle den Aktenumschlag mit Rotstift oder in sonst auffälliger Weise mit dem Vermerk „Bei Aktenversendung MiZi XVII/7 beachten!“ zu versehen. 2Die so gekennzeichneten Akten sind im Fall einer Aktenanforderung zunächst der oder dem Beamten des gehobenen Justizdienstes vorzulegen.



§ 29
Betreuungssachen und
betreuungsgerichtliche Zuweisungssachen


(1) 1Betreuungssachen (§ 271 FamFG) und Genehmigungen einer freiheitsentziehenden Unterbringung von Personen, die einen Dritten hierzu bevollmächtigt haben (§ 312 Nummer 1 zweite Alternative FamFG, § 1906 BGB), werden nach Maßgabe der Liste 7b, betreuungsgerichtliche Zuweisungssachen (§ 340 FamFG) werden nach Maßgabe der Liste 7 erfasst. 2Den Akten ist, wenn Vermögen zu verwalten ist, nach Eingang des Vermögensverzeichnisses eine Nachweisung vorzuheften (Liste 8). 3Die Präsidentin oder der Präsident des Oberlandesgerichts kann Anordnungen über eine weitere Ausgestaltung der Nachweisung (Hinweise auf Schlussrechnung, Verpflichtung, Sicherheitsleistung u. ä.) sowie darüber erlassen, wem die Ausfüllung obliegt. 4Die Behördenleitung kann anordnen, dass Fristen für Rechnungslegungen und Vermögensübersichten besonders überwacht werden.



(2) 1Verfahren über einstweilige Anordnungen sind aus den angelegten Akten oder einem Beiheft zu bearbeiten. 2Auf Anordnung der Richterin oder des Richters kann das Verfahren auch als X-Sache (Liste 7) erfasst werden. 3Diese Verfahren sind in der Liste 7 besonders kenntlich zu machen.



(3) 1Auf Anordnung der Rechtspflegerin oder des Rechtspflegers können Sonderhefte für Schriftstücke, die Vergütungen, Aufwendungsersatz, Aufwandsentschädigungen und Jahresrechnungslegung betreffen, gebildet werden, die bei den zugehörigen Akten aufzubewahren sind. 2Auf dem Aktenumschlag oder dem Aktenvorblatt ist auf die Sonderhefte zu verweisen.



(4) 1Die von den Betreuerinnen und Betreuern, Pflegerinnen und Pflegern eingereichten Nachweise über besondere Kenntnisse im Sinne des Vormünder- und Betreuervergütungsgesetzes können vorbehaltlich ihrer Zustimmung in Sammelakten geführt werden. 2In der Zustimmung müssen die Betreuerinnen und Betreuer erklären, dass sie mit der Wiederverwendung der Nachweise für Zwecke der Vergütungsfestsetzung einverstanden sind. 3Die Sammelakten sind verschlossen aufzubewahren.



(5) 1Anzeigen und Mitteilungen an das Betreuungsgericht, die zu Maßnahmen keinen Anlass geben, sind alphabetisch (ein- oder mehrjährig geordnet) in Sammelmappen abzulegen oder auf Anordnung der Behördenleitung nach Erfassung der Personendaten zu Sammelakten zu bringen. 2Wird später ein Verfahren eingeleitet, sind die Vorgänge zu den Akten dieses Verfahrens zu nehmen.



(6) Geht eine betreuungsgerichtliche Zuweisungssache in eine Betreuung über, ist nach Erfassung der Sache als Betreuungssache nach Maßgabe der Liste 7b das Aktenzeichen des Betreuungsverfahrens bei den für Bemerkungen vorgesehenen Angaben zu erfassen.



§ 29a
Verfahren auf betreuungsgerichtliche Genehmigung
der Unterbringung oder freiheitsentziehenden Maßnahmen


(1) 1Verfahren auf Genehmigung einer freiheitsentziehenden Unterbringung unter Betreuung stehender Personen (§ 1906 Absatz 2 BGB) und der Einwilligung des Betreuers in eine ärztliche Zwangsmaßnahme (§ 1906a Abs. 2 BGB) sind aus den Betreuungsakten zu bearbeiten. 2Das Gleiche gilt für freiheitsentziehende Maßnahmen gemäß § 312 Nummer 2 FamFG (§ 1906 Absatz 4 BGB).



(2) 1Unterbringungsverfahren werden nach Maßgabe der Liste 9a erfasst. 2Verfahren, in denen eine Unterbringungsmaßnahme nach § 312 Nummern 1 bis 3 FamFG genehmigt worden ist, sind bei den nach Liste 7b erfassten Daten besonders kenntlich zu machen. 3Die betreffenden Akten sind ebenfalls besonders zu kennzeichnen.



(3) 1Die verfügten Fristen zur Überwachung der Dauer und der Überprüfung der Unterbringung und Unterbringungsmaßnahme sind bei den nach Liste 2 erfassten Daten besonders kenntlich zu machen. 2Ist der Zeitraum, für den die Unterbringung und Unterbringungsmaßnahme genehmigt ist, abgelaufen und kein Antrag gestellt worden oder wird die oder. der Untergebrachte entlassen, sind die Akten der Richterin oder dem Richter vorzulegen. 3In den Fällen der §§ 313 Absatz 3, 314 FamFG obliegt die Fristenkontrolle dem Gericht, in dessen Bezirk die betroffene Person untergebracht ist.



(4) 1Verfahren über einstweilige Anordnungen sind aus den angelegten Akten oder einem Beiheft zu bearbeiten. 2Auf Anordnung der Richterin oder des Richters kann das Verfahren auch als X-Sache (Liste 7) erfasst werden. 3Diese Verfahren sind in der Liste 7 besonders kenntlich zu machen.



§ 29b
Freiheitsentziehungs- und Unterbringungssachen


(1) Verfahren



a)
auf Freiheitsentziehung nach §§ 415 bis 432 FamFG,


b)
auf Anordnung oder Genehmigung der Fixierung einer Person nach § 171a Absatz 3 Satz 1 und 4 StVollzG oder der Fixierung oder ärztlichen Zwangsmaßnahme einer Person nach den Vollzugsgesetzen der Länder sowie auf richterliche Überprüfung der Fixierung,


c)
nach § 312 Nummer 4 FamFG,


d)
auf richterliche Entscheidungen nach § 19 des Niedersächsischen Gesetzes über die öffentliche Sicherheit und Ordnung (Nds. SOG),


sind nach Maßgabe der Liste 9 unter dem Registerzeichen XIV zu erfassen. 2Um das Auffinden der Verfahrensakten zu ermöglichen, ist der berechtigungsgesteuerte Zugriff auf die erfassten Personendaten der Verfahrensbeteiligten sicherzustellen.



(2) 1Bei jeder Neueintragung eines Freiheitsentziehungs- und Unterbringungsverfahrens hat die Geschäftsstelle zu prüfen, ob bereits Akten über dieselbe betroffene Person mit dem Registerzeichen XIV vorhanden sind; sie hat diese, soweit nötig, heranzuziehen. 2Das Ergebnis der Prüfung ist auf dem Aktendeckel oder dem Aktenvorblatt zu vermerken. 3Für die gegenseitige Verweisung ist außer bei den erfassten Verfahrensdaten auch auf den Aktenumschlägen oder den Aktenvorblättern zu sorgen.



(3) 1Die Fristen zur Überwachung der Dauer der Unterbringung sind bei den nach Liste 2 erfassten Daten besonders kenntlich zu machen. 2Die betreffenden Akten sind ebenfalls besonders zu kennzeichnen.



(4) Auf dem Aktenumschlag oder dem Aktenvorblatt ist an deutlich sichtbarer Stelle der jeweils nächste Prüfungstermin (§ 421 Nummer 2, § 329 Absatz 1, § 333 FamFG) zu vermerken und nach Erledigung durchzustreichen.



(5) 1Das Aktenzeichen wird durch das Registerzeichen XIV und durch die laufende Nummer im Register gebildet. 2Als Unterscheidungsmerkmal wird bei Angelegenheiten nach dem Bundesgesetz der Buchstabe B und nach den Landesgesetzen der Buchstabe L hinzugefügt (z.B. XIV 132.B; XIV 587/04.L).



(6) In den Fällen der sofortigen Unterbringung durch die Verwaltungsbehörde ist die Akte als Sofortsache unverzüglich dem Richter vorzulegen.



(7) Hat das Beschwerdegericht die Freiheitsentziehung oder Unterbringung angeordnet, sind die Akten alsbald nach Rückkehr der Richterin oder dem Richter zur Bestimmung eines Überwachungstermins vorzulegen.



§ 29c
Stiftungssachen


ZusBest



1Die Stiftungsaufsicht wird von der Bezirksregierung als Stiftungsbehörde ausgeübt. 2Über die geschäftliche Behandlung der Stiftungssachen, soweit noch die Amtsgerichte zuständig sind, wird folgendes bestimmt:



a)
Anträge auf Notbestellung von Mitgliedern der Stiftungsorgane (§§ 86, 29 BGB) sind in das Urkundsregister (Liste 4) unter II einzutragen.


b)
Vorgänge über die Einholung der staatlichen Genehmigung einer Stiftung durch das Nachlassgericht gehören zu den Testamentsakten.


e) Landwirtschaftssachen


§ 30
Register und Namenverzeichnis für Landwirtschaftssachen


(1) Gerichtliche Verfahren in Landwirtschaftssachen werden nach Maßgabe der Liste 18 mit dem Registerzeichen Lw erfasst.



(2) 1Zu erfassen sind die Namen der Antragstellerin oder des Antragstellers, der Antragsgegnerin oder des Antragsgegners, der sonstigen Beteiligten und der Grundstückseigentümerinnen und Grundstückseigentümer, sofern sie aus den Akten ersichtlich sind. 2Um das Auffinden der Verfahrensakten zu ermöglichen, ist der berechtigungsgesteuerte Zugriff auf die erfassten Personendaten der Verfahrensbeteiligten sowie die Suche nach Jahrgängen oder Jahrgangsgruppen sicherzustellen. 3In Zuweisungssachen und in nachlassrechtlichen Höfesachen ist der Name der Erblasserin oder des Erblassers zugleich auch bei den Erbrechtsregisterdaten zu erfassen.



(3) 1Eingänge in Landwirtschaftssachen, die einen Hof betreffen, können, sofern sie nicht wegen weniger wichtiger Bedeutung (z.B. Schriftwechsel über mehrere Besitzungen) zu Sammelakten zu nehmen sind, zu den nach § 10 HöfeVfO zu führenden und bei den Grundakten aufzubewahrenden besonderen Höfeakten genommen werden. 2Das Nähere bestimmt die Behördenleitung. 3Wegen der Bezeichnung der Höfeakten wird auf § 4 Absatz 4 Satz 2 verwiesen.



§ 31
Erteilung von Erbscheinen und Hoffolgezeugnissen


(1) 1Die Landwirtschaftsgerichte haben vor Erteilung von Erbscheinen oder Hoffolgezeugnissen bei dem nach § 343 FamFG zuständigen Nachlassgericht anzufragen, ob bereits Akten über die Erblasserin oder den Erblasser nach dem Erbrechtsregister oder weitere Nachlassvorgänge, insbesondere Mitteilungen gemäß § 324 Absatz 5 Nummer 2 der Dienstanweisung für die Standesbeamten und ihre Aufsichtsbehörden vorhanden sind. 2Gehören Nachlass- und Landwirtschaftsgericht zu demselben Amtsgericht, kann die Anfrage durch Aktenvorlage und die Beantwortung durch Aktenvermerk erfolgen.



(2) 1Die Landwirtschaftsgerichte haben dem Nachlassgericht die Erteilung eines Erbscheines einschließlich Hoffolgezeugnis und Erbschein über das hoffreie Vermögen zur Erfassung nach § 27 Absatz 2 mitzuteilen. 2Absatz 1 Satz 2 findet entsprechende Anwendung.



(3) Die Anfragen nach Absatz 1 und die Mitteilungen nach Absatz 2 sind zu Sammelakten zu nehmen.



f) Gerichtliche Entscheidungen des Amtsgerichts über Justizverwaltungsakte


§ 32
Gerichtliche Entscheidung über Justizverwaltungsakte


1Anträge nach § 30a des Einführungsgesetzes zum Gerichtsverfassungsgesetz (EGGVG) werden nach Maßgabe der Liste 27 unter dem Registerzeichen VAk erfasst. 2Eine Auswertung nach Jahrgängen ist vorzusehen.



§§ 33 bis 37


(weggefallen)



II. Landgericht und Oberlandesgericht



a) Zivilsachen


§ 38
Erstinstanzliche Prozesssachen des Landgerichts


(1) Die erstinstanzlichen Zivilprozesssachen vor dem Landgericht und der Kammer für Handelssachen und Anträge außerhalb eines anhängigen Verfahrens werden nach Maßgabe der Liste 20, die Verfahren nach dem Therapieunterbringungsgesetz werden nach Maßgabe der Liste 21 mit dem Zusatz „Th“ erfasst.



(2) 1Zu den unter dem Registerbuchstaben O einzutragenden bürgerlichen Rechtsstreitigkeiten zählen insbesondere



-
die Zivilprozesse einschließlich der Urkunden-, Wechsel- und Scheckprozesse,


-
die Arreste und Anträge auf Erlass eines Beschlusses zur vorläufigen Kontenpfändung,


-
einstweilige Verfügungen,


-
die Anträge auf Vollstreckbarerklärung von Schiedssprüchen,


-
die Anträge auf Aufhebung oder Abänderung der Vollstreckbarerklärung und die Verfahren auf Aufhebung von Schiedssprüchen, soweit hierfür ausnahmsweise aufgrund staatsvertraglicher Regelungen die Landgerichte zuständig sind*,


-
die Anträge auf Vollstreckbarerklärung von Anwaltsvergleichen (§ 796a ZPO), die Anträge auf Vollstreckbarerklärung ausländischer Vollstreckungstitel, die Anträge auf Aufhebung oder Abänderung einer solchen Vollstreckbarerklärung sowie die Anträge auf Vollstreckbarerklärung von Entscheidungen nach Artikel 38 VO (EG) Nummer 44/2001 (§ 1 Absatz 2 AVAG).


2Anträge auf Bestätigung inländischer Titel als Vollstreckungstitel (§ 1079 ZPO) und Anträge auf Berichtigung oder Widerruf gerichtlicher Bestätigungen (§ 1081 ZPO) sind ohne Neuerfassung zu den Akten zu nehmen.



(3) Zu den Anträgen außerhalb eines anhängigen Rechtsstreits (OH) gehören z.B. Anträge auf Einstellung der Zwangsvollstreckung (§ 769 Absatz 1, § 771 Absatz 3 ZPO), Anträge auf selbständige Beweisverfahren (§ 485 ff. ZPO) und Anträge nach § 127 des Gesetzes über Kosten der freiwilligen Gerichtsbarkeit für Gerichte und Notare (GNotKG).



(4) Über Arreste, einstweilige Verfügungen und Verfahren auf Erlass eines Beschlusses zur vorläufigen Kontenpfändung werden stets besondere Blattsammlungen angelegt; wenn aber die Hauptsache anhängig ist, werden sie nicht gesondert, sondern bei den Hauptakten aufbewahrt.



(5) Über die O-Sachen wird ein 5 bis 10 Jahrgänge umfassendes alphabetisches Namenverzeichnis nach dem Namen der oder des Beklagten (Antragsgegnerin oder Antragsgegners) geführt; der Name der Klägerin oder des Klägers (Antragstellerin oder Antragstellers) ist ebenfalls zu vermerken.



(6) Über die Termine zur mündlichen Verhandlung wird ein Verhandlungskalender (Muster 29) geführt.



ZusBest



1.
1Wenn der Bundesgerichtshof bei einer auf Grund des § 565 ZPO erfolgten Zurückverweisung in die zweite Instanz (Oberlandesgericht) die Entscheidung über die Kosten der Revisionsinstanz dem Endurteil vorbehalten hatte, hat die Geschäftsstelle beim Wiedereingang der Akten zu prüfen, ob diese Entscheidung in dem neuen Berufungsurteil getroffen ist; ist sie unterblieben, hat die Geschäftsstelle eine Abschrift des entscheidenden Teiles des Urteils unverzüglich der Geschäftsstelle des Bundesgerichtshofs einzusenden. 2Ist eine entsprechende Entscheidung des Bundesgerichtshofs im Fall des § 566a ZPO ergangen und hat das Landgericht alsdann in dem Endurteil über die Kosten der Revision nicht entschieden, sind die Akten dem Vorsitzenden vorzulegen, gegebenenfalls ist nach Satz 1 zu verfahren.


2.
1Die Prozessangelegenheiten vor der Kammer für Entschädigungssachen werden wie gewöhnliche Zivilsachen (O und OH) behandelt. 2Sie sind in dem Zivilprozessregister des Landgerichts (Liste 20) durch den Klammerzusatz „(Entsch)“ zur laufenden Nummer zu kennzeichnen. 3Im Aktenzeichen erhält der Registerbuchstabe den gleichen Zusatz, z.B. 6 O(Entsch) 10/68.


3.
1Über Rückerstattungsverfahren wird


a)
bei dem Wiedergutmachungsamt ein Register für Rückerstattungsverfahren des Wiedergutmachungsamts WgA (Muster 57),


b)
bei der Kammer für Wiedergutmachungssachen ein Register für Rückerstattungsverfahren der Wiedergutmachungskammer WgK (Muster 58) geführt. 2Die bei der Kammer entstehenden Vorgänge werden den Akten des Wiedergutmachungsamts einverleibt. 3Nach Abschluss des Verfahrens werden die Akten an das Wiedergutmachungsamt zurückgegeben.


4Über die Verhandlungstermine der Kammer für Wiedergutmachungssachen wird ein Verhandlungskalender für Rückerstattungsverfahren (gleicher Vordruck wie Muster 29, jedoch Spalte 6 mit der Überschrift: „Beschlüsse“) geführt.


4.
1Die zur Zuständigkeit der Kammer für Baulandsachen gehörigen Anträge auf gerichtliche Entscheidung sind wie gewöhnliche Zivilprozesssachen (O und OH) zu behandeln. 2Sie sind im Zivilprozessregister des Landgerichts (Liste 20) durch den Klammerzusatz „(Baul)“ zur laufenden Nummer zu kennzeichnen. 3Das Aktenzeichen erhält den gleichen Zusatz, z.B. 6 O (Baul) 123/68. 4In Spalte 2b des Registers sind die Stelle, die den angefochtenen Verwaltungsakt erlassen hat und deren Aktenzeichen aufzuführen.


5Die Anträge auf Erteilung vollstreckbarer Ausfertigungen nach § 122 Absatz 2 des Baugesetzbuches (BauGB) sind ohne Neueintragung zu den Akten zu nehmen.


5.
1Die Prozesse in Kartellsachen sind im Zivilprozessregister des Landgerichts (Liste 20) durch den Klammerzusatz „(Kart)“ zur laufenden Nummer zu kennzeichnen. 2Im Aktenzeichen erhält der Registerbuchstabe den gleichen Zusatz, z.B. 2 O (Kart) 33/68.


6.
1Bei der Kammer für Handelssachen, der die Aufgaben der Kammer für Wertpapierbereinigung übertragen sind, werden folgende Register geführt:


a)
über die von den Prüfstellen vorzulegenden Anmeldungen und Einsprüche ein Register für Wertpapierbereinigungssachen WK (Muster 63).


b)
über Verfahren nach dem Bereinigungsgesetz für deutsche Auslandsbonds vom 25. August 1952 - BGBl. I S. 553 - das Register für Verfahren nach dem Bereinigungsgesetz für deutsche Auslandsbonds WBA (Muster 64).


c)
über Verfahren nach § 53 des Allgemeinen Kriegsfolgengesetz vom 5. November 1957 - BGBl. I S. 1747 - das Register für Verfahren nach dem Allgemeinen Kriegsfolgengesetz Kf (Muster 65).


d)
über Verfahren nach § 16 Absatz 4 des Wertpapierbereinigungsschlussgesetzes vom 28. Januar 1964 - BGBl. I S. 45 - das Register für Entschädigungssachen nach dem Wertpapierbereinigungsschlussgesetz WE (Muster 66).


2Zu den Registern ist ein Namenverzeichnis nach den Namen der Antragsteller und der Aussteller zu führen.


7.
1Anstelle des Verhandlungskalenders (Muster 29) kann mit Zustimmung der Behördenleitung eine - nach Terminstagen geordnete - Terminkartei (Muster 30) geführt werden. 2In diesen Fällen ist eine jahrgangsweise Sammlung mit Abschriften der Terminverzeichnisse (ZusBest zu § 6) anzulegen. 3Ist in dem Termin ein streitiges Urteil verkündet worden, ist auf der Abschrift des Terminverzeichnisses der Tag zu vermerken, an dem das vollständige Urteil, soweit erforderlich mit Tatbestand und Entscheidungsgründen, zur Geschäftsstelle gelangt ist.


4Für jede Akte ist - spätestens bei der Bestimmung des ersten Termins - eine Karteikarte anzulegen. 5Die Karteikarten werden aufbewahrt


-
in der Terminkartei, wenn und solange Termin ansteht,


-
bei der jeweiligen Akte, wenn kein Termin ansteht.


Fußnoten
*)

Vgl. z.B. Artikel 13 Absatz 3 des Abkommens zwischen der BRD und dem Königreich Belgien vom 30. Juni 1958 über die gegenseitige Anerkennung und Vollstreckung von gerichtlichen Entscheidungen, Schiedssprüchen und öffentlichen Urkunden sowie Artikel 53 in Verbindung mit Artikel 37 Absatz 1 Nummer 1 des Vertrages vom 19. Juli 1966 zwischen der BRD und der Tunesischen Republik über Rechtsschutz und Rechtshilfe, die Anerkennung und Vollstreckung gerichtlicher Entscheidungen in Zivil- und Handelssachen sowie über die Handelsschiedsgerichtsbarkeit.

§ 38a
Erstinstanzliche Prozesssachen des Oberlandesgerichts


(1) Die Anträge auf Vollstreckbarerklärung von Schiedssprüchen, die Anträge auf Aufhebung der Vollstreckbarerklärung, die Anträge auf Aufhebung von Schiedssprüchen, die Anträge auf gerichtliche Entscheidung in den in § 1062 Absatz 1 Nummern 1 bis 3 ZPO genannten Fällen, die Verfahren nach dem Kapitalanleger-Musterverfahrengesetz, die Freigabeverfahren nach dem Aktien- und Umwandlungsgesetz (§§ 246a, 319 AktG, 16 UmwG), die Musterfeststellungsklagen (§§ 606 bis 614 ZPO) sowie die Entschädigungsklagen (§ 201 GVG) und die den Entschädigungsklagen vorausgegangenen PKH-Anträge gemäß § 117 ZPO sind nach Maßgabe der Liste 20 zu erfassen.



(2) 1Unter dem Registerzeichen Sch werden die Anträge auf Vollstreckbarerklärung von Schiedssprüchen, die Anträge auf Aufhebung der Vollstreckbarerklärung und die Anträge auf Aufhebung von Schiedssprüchen erfasst. 2Die Anträge auf gerichtliche Entscheidung, in den in § 1062 Absatz 1 Nummern 1 bis 3 ZPO genannten Fällen werden unter SchH eingetragen. 3Die Freigabeverfahren nach dem Aktien- und Umwandlungsgesetz (§§ 246a, 319 AktG, § 16 UmwG) werden unter dem Registerzeichen AktG, die Entschädigungsklagen sowie die den Entschädigungsklagen vorausgegangenen PKH-Anträge unter dem Registerzeichen EK erfasst. 4Die Musterfeststellungsklagen werden unter dem Registerzeichen MK registriert. 5Anträge auf Bestätigung inländischer Titel als Vollstreckungstitel (§ 1079 ZPO) und Anträge auf Berichtigung oder Widerruf gerichtlicher Bestätigungen (§ 1081 ZPO) sind ohne Neuerfassung zu den Akten zu nehmen.



(3) 1Die Termine zur mündlichen Verhandlung werden im Verhandlungskalender erfasst. 2Die (mindestens) zu erfassenden Daten ergeben sich aus Muster 30. 2Über die Sch-Sachen wird ein fünf bis zehn Jahrgänge umfassendes alphabetisches Namenverzeichnis nach dem Namen des Antragsgegners geführt; der Name des Antragstellers ist ebenfalls zu vermerken.



(4) Über die Termine zur mündlichen Verhandlung wird ein Verhandlungskalender (Muster 29) geführt.



ZusBest



1Anstelle des Verhandlungskalenders (Muster 29) kann mit Zustimmung der Behördenleitung eine - nach Terminstagen geordnete - Terminkartei (Muster 30) geführt werden. 2In diesen Fällen ist eine jahrgangsweise Sammlung mit Abschriften der Terminverzeichnisse (ZusBest zu § 6) anzulegen. 3Ist in dem Termin ein streitiges Urteil verkündet worden, ist auf der Abschrift des Terminverzeichnisses der Tag zu vermerken, an dem das vollständige Urteil, soweit erforderlich mit Tatbestand und Entscheidungsgründen, zur Geschäftsstelle gelangt ist.



4Für jede Akte ist - spätestens bei der Bestimmung des ersten Termins - eine Karteikarte anzulegen. 5Die Karteikarten werden aufbewahrt



-
in der Terminkartei, wenn und solange Termin ansteht,


-
bei der jeweiligen Akte, wenn kein Termin ansteht.


§ 39
Berufungs-, Beschwerde- und sonstige Zivilsachen
des Landgerichts und des Oberlandesgerichts


(1) Die Register für Berufungs-, Beschwerde- und sonstige Zivilsachen sind für Landgericht und Oberlandesgericht gleichmäßig geordnet und lediglich in den zu verwendenden Registerbuchstaben verschieden.



(2) 1Das Berufungsregister für Zivilsachen wird für alle Sachen, einschließlich der Landwirtschaftssachen, bei dem Landgericht und dem Oberlandesgericht nach der Liste 23 geführt. 2Die Entgegennahme der Berufungen kann die Behördenleitung für alle Kammern (Senate) einer besonderen Abteilung der Geschäftsstelle übertragen, die über die Berufungen eine Hauptliste zu führen hat und insbesondere zur Erteilung der Notfristzeugnisse berufen ist. 3Die Hauptliste kann in Karteiform geführt werden; etwaige Schriften sind zu Sammelakten zu nehmen.



(3) 1Zu den Anträgen außerhalb eines in der Berufungsinstanz anhängigen Rechtsstreits (SH, UH) gehören z.B. Anträge auf Einstellung der Zwangsvollstreckung (§ 771 Absatz 3 ZPO). 2Einstweilige Anordnungen ohne vorangegangenes amtsgerichtliches Verfahren (§ 50 Absatz 1 Satz 2 FamFG) vor dem Landgericht sind unter SH zu erfassen.



(4) 1Die Akten sind an das Gericht erster Instanz zurückzusenden, wenn die Berufung erledigt ist. 2Falls die Beendigung der Instanz (z.B. durch Vergleich, rechtskräftiges Urteil usw.) nicht ohne weiteres ersichtlich ist, gilt eine Berufung als erledigt, wenn sie zurückgenommen wird oder die Zurücknahme zu den Akten angezeigt und in dem zur mündlichen Verhandlung bestimmten Termin ein Antrag nicht gestellt wird. 3Im Übrigen gilt sie als erledigt, wenn das Verfahren seit sechs Monaten nicht betrieben worden ist.



(5) 1In das Beschwerderegister (Liste 23) gehören alle Beschwerden, über die das Gericht zu entscheiden hat. 2Nicht hierher gehören also z.B. Anträge auf Änderung einer Entscheidung der beauftragten oder ersuchten Richterin oder des beauftragten oder ersuchten Richters und der Urkundsbeamtin oder des Urkundsbeamten der Geschäftsstelle sowie Aufsichtsbeschwerden aller Art; diese Anträge und Beschwerden werden zu den einschlägigen Akten genommen oder, wenn solche nicht bestehen, in das Allgemeine Register eingetragen. 3Die Präsidentin oder der Präsident kann die Führung einer Hauptliste wie in Absatz 2 anordnen.



(6) 1Mit denjenigen Zivilsachen, die nicht unter die voraufgegangenen Vorschriften fallen, werden Sammelakten und, wenn die Tätigkeit des Landgerichts oder des Oberlandesgerichts sich nicht auf eine einmalige Entscheidung beschränkt, Sonderakten angelegt. 2Die erforderlichen näheren Anordnungen trifft die Behördenleitung. 3Es kommen u.a. in Frage die Schriften und Entscheidungen der Zivilkammer oder des Zivilsenats als oberen Gerichts, z.B. bezüglich der Bestimmung des zuständigen Gerichts nach § 36 ZPO, § 2 des Gesetzes über die Zwangsversteigerung, § 5 des Gesetzes über das Verfahren in Familiensachen und in den Angelegenheiten der freiwilligen Gerichtsbarkeit und die Entscheidungen über die Ablehnung von Gerichtspersonen.



(7) 1Über die Berufungsprozesse (S, U) wird ein alphabetisches Namenverzeichnis nach dem Namen der oder des Berufungsbeklagten geführt; der Name der Berufungsklägerin oder des Berufungsklägers ist ebenfalls zu vermerken. 2Die Behördenleitung kann bestimmen:



a)
ob das Namenverzeichnis für mehrere Jahrgänge anzulegen ist,


b)
dass das Namenverzeichnis in anderer Weise, z.B. nach dem Namen der oder des Beklagten, geführt wird,


c)
dass das Namenverzeichnis entfällt, wenn eine Hauptliste nach Absatz 2 geführt wird.


(8) 1Über die Termine zur mündlichen Verhandlung wird ein Verhandlungskalender (Muster 29) geführt.



ZusBest



1.
1In das Beschwerderegister (Liste 23) unter T sind auch einzutragen:


a)
2Anträge an das Landgericht (als Gericht des ersten Rechtszuges) auf Gewährung richterlicher Vertragshilfe nach § 18 Absatz 1 des Vertragshilfegesetzes vom 26. März 1952 - BGBl. I S. 198 -. 3Mit den Anträgen sind besondere Akten anzulegen; diese sind von den Sammelakten getrennt zu halten, zu welchen die in der Beschwerdeinstanz zurückbehaltenen Schriftstücke zu nehmen sind (§ 4 Absatz 7).


b)
4Beschwerden gegen Entscheidungen der Amtsgerichte nach § 68 des Nds. SOG und nach § 21 des Niedersächsischen Geetzes über Hilfen für psychisch Kranke und Schutzmaßnahmen (NPsychKG).


2.
In das Beschwerderegister (Liste 23) unter W sind auch einzutragen:


a)
Sofortige Beschwerden gegen die Entscheidungen der Wiedergutmachungskammer in Rückerstattungsverfahren,


b)
Beschwerden gegen Entscheidungen des Landgerichts Hannover über Anträge auf gerichtliche Entscheidung nach dem Aktiengesetz, dem Einführungsgesetz zum Aktiengesetz und anderen Gesetzen,


c)
Sofortige Beschwerden und Beschwerden gegen Entscheidungen in Wertpapierbereinigungssachen.


3.
1Die bei dem Senat für Entschädigungssachen anhängig werdenden Berufungs-, Beschwerde- und sonstigen Sachen sind wie gewöhnliche Zivilprozesssachen (U, UH und W) zu behandeln. 2Sie werden im Berufungsregister und im Beschwerderegister (Liste 23) durch den Klammerzusatz „(Entsch)“ zur laufenden Nummer gekennzeichnet. 3Das Aktenzeichen erhält den gleichen Zusatz, z.B. 3 U(Entsch) 12/68.


4.
1Die bei dem Senat für Baulandsachen eingehenden Berufungen werden wie gewöhnliche Zivilprozesssachen (U und UH) behandelt. 2Sie sind im Berufungsregister (Liste 23) durch den Klammerzusatz „(Baul)“ zur laufenden Nummer zu kennzeichnen. 3Das Aktenzeichen erhält den gleichen Zusatz, z.B. 3 U(Baul) 13/68. 4In Spalte 3b des Registers sind die Stelle, die den angefochtenen Verwaltungsakt erlassen hat, und deren Aktenzeichen aufzuführen.


5Die Anträge auf Erteilung vollstreckbarer Ausfertigungen nach § 122 Absatz 2 des Baugesetzbuches (BauGB) sind ohne Neueintragung zu den Akten zu nehmen.


5.
1Berufungen und Beschwerden, für die der Kartellsenat des Oberlandesgerichts zuständig ist, werden im Berufungsregister und im Beschwerderegister (Liste 23) durch den Klammerzusatz „(Kart)“ zur laufenden Nummer gekennzeichnet. 2Im Aktenzeichen erhält der Registerbuchstabe den gleichen Zusatz, z.B. 3 W(Kart) 25/68.


6.
Die Rechtsentscheide in Mietsachen nach § 541 ZPO sind bei dem Oberlandesgericht Oldenburg, bei dem sie für das Land Niedersachsen konzentriert sind, in das Berufungsregister (Liste 23) unter UH einzutragen.


7.
1Anstelle des Verhandlungskalenders (Muster 29) kann mit Zustimmung der Behördenleitung eine - nach Terminstagen geordnete - Terminkartei (Muster 30) geführt werden. 2In diesen Fällen ist eine jahrgangsweise Sammlung mit Abschriften der Terminverzeichnisse (ZusBest zu § 6) anzulegen. 3Ist in dem Termin ein streitiges Urteil verkündet worden, ist auf der Abschrift des Terminverzeichnisses der Tag zu vermerken, an dem das vollständige Urteil, soweit erforderlich mit Tatbestand und Entscheidungsgründen, zur Geschäftsstelle gelangt ist.


4Für jede Akte ist - spätestens bei der Bestimmung des ersten Termins - eine Karteikarte anzulegen. 5Die Karteikarten werden aufbewahrt


-
in der Terminkartei, wenn und solange Termin ansteht,


-
bei der jeweiligen Akte, wenn kein Termin ansteht.


§ 39a
Beschwerden und einstweilige Anordnungen
in Familiensachen des Oberlandesgerichts


(1) 1Die Beschwerdeverfahren und einstweilige Anordnungen (§ 50 Absatz 1 Satz 2 FamFG) vor dem Familiensenat des Oberlandesgerichts einschließlich der diesen vorausgehenden Anträge auf Gewährung von Verfahrenskostenhilfe werden unter den Registerzeichen UF, UFH und WF nach Liste 25a erfasst. 2Unter UF sind alle Beschwerden nach § 58 FamFG gegen Endentscheidungen in richterlichen Verfahren in Familiensachen (ausgenommen Kostenentscheidungen) zu erfassen, hierzu gehören auch Beschwerden gegen einstweilige Anordnungen. 3Beschwerden in Familiensachen gegen Endentscheidungen, für die die Rechtspflegerin bzw. der der Rechtspfleger zuständig ist, sind unter WF zu erfassen. 4Die sonstigen Beschwerden, die sich nicht gegen Endentscheidungen richten, sowie alle Beschwerden gegen Kostenentscheidungen sind ebenfalls unter WF zu erfassen. 5Sind sonstige Beschwerden (z.B. in Kostenangelegenheiten) nach der Geschäftsverteilung nicht einem Familiensenat zugewiesen, kann die Präsidentin oder der Präsident bestimmen, dass diese Beschwerden als Beschwerde in Zivilsachen nach Maßgabe der Liste 23 erfasst werden.



(2) 1Als Anträge außerhalb eines bei dem Gericht anhängigen Verfahrens sind nur solche Anträgen anzusehen, die zur Zuständigkeit des Familiensenats gehören. 2Unter UFH sind auch die einstweiligen Anordnungen ohne vorangegangenes amtsgerichtliches Verfahren (§ 50 Absatz 1 Satz 2 FamFG) zu erfassen.



(3) Über die Termine zur mündlichen Verhandlung wird ein Verhandlungskalender (Muster 29/30) geführt.



(4) 1Um das Auffinden der Verfahrensdaten zu ermöglichen, ist der berechtigungsgesteuerte Zugriff auf die erfassten Personendaten der Verfahrensbeteiligten sicherzustellen. 2Betrifft das Verfahren ein Kind, ist zusätzlich auch dessen Name zu erfassen.



(5) § 39 Absatz 1 gilt sinngemäß.



ZusBest



1Anstelle des Verhandlungskalenders (Muster 29) kann mit Zustimmung der Behördenleitung eine - nach Terminstagen geordnete - Terminkartei (Muster 30) geführt werden. 2In diesen Fällen ist eine jahrgangsweise Sammlung mit Abschriften der Terminverzeichnisse (ZusBest zu § 6) anzulegen. 3Ist in dem Termin ein streitiges Urteil verkündet worden, so ist auf der Abschrift des Terminverzeichnisses der Tag zu vermerken, an dem das vollständige Urteil, soweit erforderlich mit Tatbestand und Entscheidungsgründen, zur Geschäftsstelle gelangt ist.



4Für jede Akte ist - spätestens bei der Bestimmung des ersten Termins - eine Karteikarte anzulegen. 5Die Karteikarten werden aufbewahrt



-
in der Terminkartei, wenn und solange Termin ansteht,


-
bei der jeweiligen Akte, wenn kein Termin ansteht.


§ 40
Besondere Geschäfte der Präsidentin oder des Präsidenten des Land-(Amts-)gerichts
und der Präsidentin oder des Präsidenten des Oberlandesgerichts


(1) Über die Anträge auf Befreiung von der Beibringung des Ehefähigkeitszeugnisses für Ausländer (§ 10 Absatz 2 EheG) sind Sammelakten zu führen.



ZusBest



1.
Die mit der verwaltungsmäßigen Prüfung und Überwachung des Schriftverkehrs im Rechtshilfeverkehr mit dem Ausland in Zivilsachen befassten Prüfungsstellen (§ 9 ZRHO) führen ein Register für den Rechtshilfeverkehr mit dem Ausland in Zivilsachen ZRH (Muster 73).


2.
1Für die Anträge auf Ausstellung der Apostille nach Artikel 5 Absatz 1 des Haager Übereinkommens vom 5. Oktober 1961 zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation (Gesetz vom 21. Juni 1965 - BGBl. II S. 875 -) wird ein Register für Anträge auf Ausstellung des Apostille Ap (Muster 74) geführt.


2Die Anträge auf Feststellung der Übereinstimmung der Angaben in der Apostille mit denen des Registers (Artikel 7 Absatz 2 des Übereinkommens) sind zu Sammelakten zu nehmen. 3Die Apostille ist mit der Urkunde dauerhaft zu verbinden.


b) Strafsachen und Bußgeldsachen


§ 41
Register, Kalender für Hauptverhandlungen, Aktenkontrolle


(1) 1Bei dem Landgericht und dem Oberlandesgericht werden Register geführt:



a)
über Berufungen (Revisionen) in Privatklagesachen (Liste 38),


b)
über Beschwerden in Straf- und Bußgeldsachen (Liste 41).


2Anträge auf Anordnung der Erzwingungshaft (§ 96 Absatz 1 OWiG), für die gemäß § 104 Absatz 1 Nummer 2 in Verbindung mit §§ 64, 82 OWiG ein Spruchkörper des Landgerichts als Gericht erster Instanz zuständig ist, sowie Verfahren über Rechtsbehelfe im Vollzug des Jugendarrestes, der Jugendstrafe und der Unterbringung in einem psychiatrischen Krankenhaus oder einer Erziehungsanstalt nach § 92 Absatz 1 JGG sind in das Beschwerderegister für Strafsachen und Bußgeldsachen des Landgerichts Qs einzutragen. 3Die Anträge auf Entscheidung der Strafkammer (des Strafsenats) als oberen Gerichts und über die Ablehnung von Gerichtspersonen sind nicht in das Beschwerderegister einzutragen; die Entscheidungen sind in Urschrift oder in Abschrift zu besonderen Sammelakten zu bringen, über deren Einrichtung die Behördenleitung das Nähere bestimmt. 4Anträge auf Entscheidung nach § 462a Absatz 2 Satz 3 StPO sind nach Maßgabe der Liste 43a zu erfassen. 5Im Übrigen liegt die Registerführung über die vor dem Landgericht und dem Oberlandesgericht zu verhandelnden Straf- und Bußgeldsachen in den Händen der Staatsanwaltschaft.



(2) 1Die Akten und Sonderbände (§ 47 Absatz 1 Satz 6) werden bei Gericht unter dem Js-Aktenzeichen der Staatsanwaltschaft geführt. 2Zum Zeichen der Anhängigkeit bei Gericht werden dem Js-Aktenzeichen eines der folgenden Unterscheidungsmerkmale zugesetzt:



Ks

für Schwurgerichtssachen

KLs

für Sachen der großen Strafkammer (Jugendkammer)

Ns

für Berufungssachen

OWi LG     

für erstinstanzliche Bußgeldsachen

NSV

für Anträge auf Anordnung der nachträglichen Sicherungsverwahrung

VSV

für Anträge auf Anordnung der vorbehaltenen Sicherungsverwahrung.



3Außerdem ist gegebenenfalls den um eines dieser Unterscheidungsmerkmale ergänzten Js-Aktenzeichen die arabische Nummer der Abteilung der zuständigen Geschäftsstelle des Landgerichts (Kammerbezeichnung) voranzusetzen. 4Das sich hiernach ergebende Aktenzeichen für das Verfahren beim Landgericht lautet also z.B. 3 KLs/4 Js 10/87.



5Die Ge¬schäftsstelle des Gerichts teilt der Geschäftsstelle der Staatsanwaltschaft zum Js-Register mit, bei welcher Abteilung der Geschäftsstelle des Gerichts das Verfahren anhängig ist. 6Von die¬ser Mitteilung kann die Geschäftsstelle des Gerichts nur im Einvernehmen mit der Staats¬an¬waltschaft grundsätzlich oder für bestimmte Fälle absehen (z.B. wenn die zuständige Abteilung der Geschäftsstelle des Gerichts der Staatsanwaltschaft bereits bekannt ist oder bei dem Gericht nur eine Geschäftsstellenabteilung für Straf- und Bußgeldsachen besteht).



(3) In Straf- und Bußgeldsachen wird ein Kalender für Hauptverhandlungen nach Liste 42 geführt.



(4) 1Der Aktenverkehr wird kontrolliert:



a)
bei dem Landgericht durch die Aktenkontrolle (Liste 52); § 18 Absatz 5 findet entsprechende Anwendung,


b)
bei dem Oberlandesgericht in Auslieferungssachen durch die Aktenkontrolle (vgl. zu a), während im Übrigen die Kontrolle nur durch den Kalender für Hauptverhandlungen erfolgt.


(5) Zur Zählung der Neuzugänge an Führungsaufsichtssachen für die Besondere Monatserhebung des Landgerichts (Anlage 20 der StP/OWi-Statistik) sind Führungsaufsichtssachen - sofern die Erfassung nicht in anderer Weise erfolgt - nach Maßgabe der Liste 44b zu erfassen.



(6) 1Ist nach § 56 StGB oder nach § 21 JGG die Freiheitsstrafe oder Jugendstrafe zur Bewährung ausgesetzt worden, ist dies nach Maßgabe der Liste 46 zu erfassen. 2Das Gleiche gilt bei der Verwarnung mit Strafvorbehalt (§§ 59, 59a StGB) und der Aussetzung der Verhängung der Jugendstrafe (§ 27 JGG).



ZusBest



1.
1Zu jeder Nummer des Bewährungsregisters ist ein Bewährungsheft anzulegen. 2Das Aktenzeichen der Hauptakten gilt auch für das überwachende Gericht, jedoch ist die Nummer des Bewährungsregisters in Klammern hinzuzusetzen, z.B. „4 Ks/8 Js 6478/03 (3 BRs 3/04)“. 3Das Gericht hat das Bewährungsaktenzeichen der Behörde, in deren Aktenregister die Hauptakten eingetragen sind, alsbald mitzuteilen; dort ist es im Register zu vermerken.


4Zum Bewährungsheft sind zu nehmen:


a)
eine beglaubigte Abschrift der gerichtlichen Entscheidungen, die den Bewährungsfall betreffen, mit Gründen,


b)
sämtliche die Bewährung betreffenden Beschlüsse, Verfügungen, Gesuche, Eingaben und andere Eingänge.


5Nach Abschluss der Überwachung sind die Bewährungshefte in den Hauptakten zu verwahren.


2.
Bei dem Oberlandesgericht werden Rechtsbeschwerden gegen Entscheidungen der Strafvollstreckungskammern nach § 116 Strafvollzugsgesetz (StVollzG) in das Beschwerderegister für Straf- und Bußgeldsachen (Liste 41) eingetragen.


3.
Bei dem Oberlandesgericht sind Anträge auf Enthebung vom Amt des Beisitzers nach § 101 Absatz 2 Steuerberatungsgesetz (StBerG) in das Allgemeine Register (Liste 3) einzutragen.


4.
1Mit der Erhebung der öffentlichen Klage endet die Zuständigkeit des bisherigen Haftrichters. 2Befindet sich in den Fällen des § 41 Absatz 2 bei Eingang der Akten ein Beschuldigter in dieser Sache in Untersuchungshaft, teilt die Geschäftsstelle des Gerichts zum Register für einzelne richterliche Anordnungen des Amtsgerichts Gs bzw. der Geschäftsstelle des Gerichts der Vorinstanz mit, bei welcher Abteilung der Geschäftsstelle des Gerichts das Verfahren anhängig ist.


§ 42
Angelegenheiten der Strafvollstreckungskammer


(1) 1Bei dem Landgericht wird für Verfahren vor der Strafvollstreckungskammer ein Register StVK nach Liste 47 geführt. 2Zu dem Register ist ein alphabetisches Namenverzeichnis nach dem Namen des Verurteilten zu führen.



(2) 1Die Verfahren vor der Strafvollstreckungskammer nach §§ 462a, 463 StPO sind aus den Akten der zugrunde liegenden Strafsache zu bearbeiten, in denen auch die Urschriften der Entscheidungen verbleiben. 2Auf Anordnung der Behördenleitung sind Abschriften der Entscheidungen zu Sammelakten zu nehmen. 3Auf Anordnung der Behördenleitung kann die laufende Bearbeitung der Angelegenheiten der Strafvollstreckungskammern aus dem jeweiligen Vollstreckungs- oder Bewährungsheft erfolgen. 4Im Schriftverkehr ist zusätzlich das Aktenzeichen der Strafsache anzugeben, z.B. 1 StVK 23/89 (12 Js 130/89 StA Düsseldorf). 5Entscheidungen der Strafvollstreckungskammern anderer Bundesländer nach §§ 462a, 463 StPO und nach dem IRG, die nach den dort geltenden Bestimmungen nicht zu den Hauptakten, sondern zu besonderen Heften genommen worden sind, verbleiben bei diesen Vorgängen. 6Beglaubigte Abschriften der Entscheidungen sind zu den Verfahrensakten und zum Vollstreckungsheft sowie zum Bewährungsheft zu nehmen, sofern ein solches angelegt ist.



(3) Die Verfahren nach § 109, § 138 Absatz 2 StVollzG werden in besonderen Akten geführt; im Übrigen gelten die Absätze 1 und 2 entsprechend.



(4) Für die Verfahren nach § 50, § 58 Absatz 3, § 71 Absatz 4 IRG gelten Absätze 1 und 2 entsprechend.



§ 43
Unterrichtung des Haftrichters über Entscheidungen zur Haftfrage


Die Geschäftsstellen der Beschwerdegerichte und der Oberlandesgerichte (§ 122, § 126 Absatz 3, § 126a Absatz 3 Satz 3, § 354 Absatz 2 Satz 1 letzte Alternative StPO) leiten eine Ausfertigung der Entscheidung, die sich mit einer haftrichterlichen Entscheidung oder Zuständigkeit befasst, dem nach § 125, § 126 Absätze 1 oder 2 StPO zuständigen Gericht unmittelbar zu.



c) Gerichtliche Entscheidungen über Justizverwaltungsakte und
Verwaltungsbeschwerden


§ 44
Gerichtliche Entscheidung über Justizverwaltungsakte


1Anträge nach den §§ 23 bis 30 des Einführungsgesetzes zum Gerichtsverfassungsgesetz (EGGVG) werden nach Maßgabe der Liste 27 unter dem Registerzeichen „VA“ erfasst. 2Eine Auswertung nach Jahrgängen ist vorzusehen. 3Gehört die Sache zur Zuständigkeit eines Strafsenats, ist dem Registerzeichen ein „s“ anzuhängen.



§ 44a
Verwaltungsbeschwerden und Bußgeldsachen nach dem Gesetz
gegen Wettbewerbsbeschränkungen (Kartellsachen)


Die zur Zuständigkeit des Oberlandesgerichts gehörenden Verwaltungsbeschwerden gegen Verfügungen der Kartellbehörden nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sowie nach § 75 Absatz 4 des Gesetzes über die Elektrizitäts- und Gasversorgung (Energiewirtschaftsgesetz [EnWG]) werden nach Maßgabe der Liste 27a und Bußgeldverfahren wegen einer Ordnungswidrigkeit nach dem GWB sowie nach § 98 EnWG werden nach Maßgabe der Liste 27b jeweils unter dem Registerzeichen „Kart“ erfasst.



d) Fideikommissangelegenheiten


§ 44b
Register für Fideikommissangelegenheiten


(1) Von der Geschäftsstelle des Fideikommisssenats werden geführt:



a)
ein Register FS I nach dem Muster 68 über die Fideikommisse, Lehen, Stammgüter sowie Hausgüter, Hausvermögen und sonstigen gebundenen Vermögen, deren Auflösung noch nicht beendet ist,


b)
ein Register FS II nach dem Muster 69 über die aus den zu a) bezeichneten Vermögen gebildeten Schutzforsten, Waldgüter, Deichgüter, Weingüter, Landgüter, Stiftungen, Waldgenossenschaften u. dgl.,


c)
ein Register FS III nach dem Muster 70 über die Schutzforsten neuen Rechts,


d)
ein Register FS IV nach dem Muster 71 über Stiftungen, Genossenschaften und sonstige juristische Personen sowie über Personenverbände, die der Fideikommisssenat zu beaufsichtigen hat,


e)
ein Register FS V nach dem Muster 72 über Familienstiftungen, bei denen der Fideikommisssenat Verrichtungen auf Grund der Verordnung über Familienstiftungen wahrzunehmen hat.


(2) 1Für jedes Vermögen sind besondere Akten anzulegen, zu denen alle das Vermögen betreffenden Urkunden und sonstigen Eingänge zu bringen sind. 2Stiftungsurkunden, Satzungsänderungen, Familienbeschlüsse u. dgl. sind zu einem besonderen Urkundenheft zu nehmen.



(3) Dem laufenden Aktenband ist ein das Vermögen betreffender Auszug aus dem Register vorzuheften; der Auszug soll stets mit dem Register übereinstimmen.



(4) In den Registern sind die Größe der Grundstücke auf volle Hektar und die Größe von Kapitalvermögen auf volle hundert Deutsche Mark nach unten abzurunden.



e) Entscheidungen des Oberlandesgerichts über Entscheidungen der
Vergabekammern


§ 44c
Entscheidungen des Oberlandesgerichts über Entscheidungen der Vergabekammern


1Die zur Zuständigkeit des Oberlandesgerichts gehörenden Entscheidungen zur Erteilung des Zuschlags bei Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor den Vergabekammern (§ 115 Absatz 2 Sätze 2 und 3 GWB) und über sofortige Beschwerden gegen Entscheidungen der Vergabekammern (§ 116 GWB) werden entsprechend der Liste 28 jahrgangsweise unter dem Registerzeichen „Verg“ erfasst. 2Das Aktenzeichen wird durch die Ziffer des betreffenden Senats, das Registerzeichen, die laufende Nummer und die Jahreszahl gebildet (z.B. 4 Verg 1/99).



§ 45


(weggefallen)



III. Disziplinarverfahren,
ehrengerichtliche und berufsgerichtliche Verfahren



§ 45a
Register für erstinstanzliche Verfahren


(1) Erstinstanzliche Verfahren



a)
bei dem Dienstgericht für Richter


b)
bei dem Senat für Notarsachen


c)
bei der Kammer für Steuerberater- und Steuerbevollmächtigtensachen


d)
bei der Kammer für Wirtschaftsprüfersachen


werden nach Maßgabe der Liste 76 erfasst.



(2) Die Termine zur mündlichen Verhandlung werden nach Maßgabe der Liste 2 erfasst.



(3) Anträge auf Enthebung vom Amt des Beisitzers gemäß § 104 Absatz 2 der Bundesnotarordnung sind nach Maßgabe der Liste 3 zu erfassen.



§ 45b
Register für Berufungs- und Beschwerdeverfahren


(1) Berufungs- und Beschwerdeverfahren sowie Verfahren über Anträge auf gerichtliche Entscheidung



a)
bei dem Dienstgerichtshof für Richter


b)
bei dem Anwaltsgerichtshof für Rechtsanwälte


c)
bei dem Senat für Steuerberater- und Steuerbevollmächtigtensachen


d)
bei dem Senat für Wirtschaftsprüfersachen


werden nach Maßgabe der Liste 77 erfasst. 2Zu den zu erfassenden Anträgen auf gerichtliche Entscheidung gehören alle Anträge außerhalb eines anhängigen Berufungs- oder Beschwerdeverfahrens, über die das Gericht erst- oder zweitinstanzlich zu entscheiden hat.



(2) Die Termine zur mündlichen Verhandlung werden nach Maßgabe der Liste 2 erfasst.



(3) Anträge auf Enthebung vom Amt des patentanwaltlichen Mitglieds gemäß § 89 Absatz 3 Patentanwaltsordnung, vom Amt des Beisitzers gemäß § 101 Absatz 2 des Steuerberatungsgesetzes oder § 77 Absatz 2 der Wirtschaftsprüferordnung sind nach Maßgabe der Liste 3 zu erfassen.



IV. Staatsanwaltschaft in allen Instanzen, Gerichte



a) Zivilsachen


§ 46
Zivilsachen


(1) Ehe- und Todeserklärungssachen werden nicht registriert, wenn die Staatsanwaltschaft von dem Verfahren lediglich Kenntnis nimmt, es sei denn, dass die Sachbearbeiterin oder der Sachbearbeiter eine Kontrolle der Sache anordnet.



(2) Das Register für Zivilsachen der Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht (Liste 48) wird nach dem Namen der oder des Beklagten (Gegnerin/Gegners) und, wenn dies die Staatsanwaltschaft selbst ist, nach dem Namen der Klägerin oder des Klägers geführt.



(3) 1Die Staatsanwaltschaft bei dem Oberlandesgericht führt über die Zivilsachen ein Register (Liste 49); Absatz 2 gilt sinngemäß. 2Die entstehenden Vorgänge werden, soweit nichts anderes verfügt ist, den Hs-Akten der Staatsanwaltschaft einverleibt, sonst zu Sammelakten genommen.



b) Strafsachen und Bußgeldsachen


§ 47
Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht


(1) 1Bei der Staatsanwaltschaft wird das Register für Strafsachen und Bußgeldsachen Js (Liste 32) / UJs (Liste 33) geführt. 2In dieses Register sind einzutragen:



a)
Anträge auf Strafverfolgung,


b)
eingehende Anzeigen, die sich gegen eine bestimmte Person richten,


c)
Ermittlungen der Staatsanwaltschaft von Amts wegen,


d)
Anklageerhebungen ohne Anstellung vorheriger Ermittlungen,


e)
Einsprüche gegen Bußgeld- oder Einziehungsbescheide (§ 69 Absatz 3, §§ 67, 87 Absatz 2 und 3, § 88 Absatz 3 OWiG),


f)
Wiederaufnahme- oder Nachverfahren in Bußgeldsachen (§ 85 Absatz 4 Satz 2, § 87 Absatz 4 Satz 2 OWiG),


g)
selbständige Einziehungsverfahren nach §§ 435 bis 437 StPO, die sich an ein Verfahren gegen namentlich unbekannte Tatverdächtige anschließen,


h)
Mitteilungen der Polizei über einen Selbstmord, über einen Unglücksfall ohne Schuld eines Dritten, über einen Brand oder über das Auftauchen von Falschgeld,


i)
Privatklagesachen, die das Gericht der Staatsanwaltschaft zur Übernahme der Strafverfolgung vorlegt,


k)
Verfolgungssachen, die die Verwaltungsbehörde wegen Anhaltspunkten für eine Straftat an die Staatsanwaltschaft abgibt (§ 41 Absatz 1 OWiG) oder die die Staatsanwaltschaft wegen Zusammenhangs mit einer Straftat übernimmt (§ 42 OWiG),


l)
Anträge der Finanzbehörden auf Erlass eines Strafbefehls oder auf selbständige Einziehung in Steuerstrafsachen;


m)
Ersuchen ausländischer Behörden um Rechtshilfe durch Vollstreckung einer im Ausland verhängten Strafe oder sonstigen Sanktion.


3In Sachen, die zur Zuständigkeit des Jugendrichters, des Jugendschöffengerichts oder der Jugendkammer gehören, erhält das Aktenzeichen hinter der Jahreszahl den Zusatz „jug“, der von dem Aktenzeichen durch einen Punkt zu trennen ist. 4Die Leiterin oder der Leiter der Staatsanwaltschaft kann im Einvernehmen mit der Präsidentin oder dem Präsidenten des Landgerichts (Amtsgerichts) bestimmen, dass der Zusatz „jug“ für bestimmte oder alle Sachen entfällt. 5Im Fall der Einleitung eines Verfahrens auf Anordnung der nachträglichen Sicherungsverwahrung (§ 66b StGB) oder der vorbehaltenen Sicherungsverwahrung (§ 66a StGB) kann für diese Verfahren ein Sonderband angelegt werden. 6Dieser Sonderband erhält das Aktenzeichen des früheren Verfahrens mit dem Zusatz „NSV“ (für Anträge auf Anordnung der nachträglichen Sicherungsverwahrung) bzw. „VSV“ (für Anträge auf Anordnung der vorbehaltenen Sicherungsverwahrung). 7Die Anlage des Sonderbandes ist auf dem Aktendeckel des Hauptbandes zu vermerken. 8Zur Zählung der in Satz 5 genannten Verfahren für die Monatserhebung ist, sofern dies nicht auf andere Weise sichergestellt werden kann, eine einfache Zählliste zu führen.



(2) 1Alle Straf- und Bußgeldsachen, die in das Js-Register nach Absatz 1 eingetragen werden und deren Akten über die Staatsanwaltschaft zum Gericht gelangen, werden bei Gericht unter dem Js-Aktenzeichen der Staatsanwaltschaft weitergeführt. 2Zum Zeichen der Anhängigkeit bei Gericht werden dem Js-Aktenzeichen durch das Gericht folgende Unterscheidungsmerkmale vorangesetzt:



Ks

für Schwurgerichtssachen

KLs

für Sachen der großen Strafkammer (Jugendkammer)

Ls

für Schöffengerichtssachen (Jugendschöffengerichtssachen)

Ds

für Sachen des Strafrichters (Jugendrichters)

Cs

für Strafbefehlssachen

OWi   

für Bußgeldsachen

Ns

für Berufungssachen.



3Vor das Unterscheidungsmerkmal wird die arabische Nummer der Abteilung der Geschäftsstelle des Gerichts gesetzt.



(3) 1Ermittlungsverfahren gegen Unbekannt und Mitteilungen nach Absatz 1 Satz 2 Buchstabe l), in denen eine Beschuldigte oder ein Beschuldigter nicht genannt ist, sind in ein vereinfachtes Register nach Liste 33 (UJs) einzutragen. 2Verfahren gegen Unbekannt werden auch dann im UJs-Register geführt, wenn seitens der Staatsanwaltschaft ermittelt wird. 3In das Js-Register nach Absatz 1 sind Verfahren gegen Unbekannt erst zu übernehmen, wenn gegen eine namentlich bezeichnete Beschuldigte oder einen namentlich bezeichneten Beschuldigten ermittelt wird.



(4) 1Zu den Registern nach Absatz 1 und 3 ist ein alphabetisches Namenverzeichnis zu führen. 2Außerdem kann ein besonderes Namenverzeichnis geführt werden für



a)
Todesermittlungen nach dem Namen der oder des Verstorbenen,


b)
Brandermittlungen nach dem Namen der oder des Geschädigten,


c)
sonstige Verfahren gegen unbekannte Täter nach dem Namen der oder des Verletzten, notfalls des Tatorts.


3Soweit bei der Staatsanwaltschaft eine Zentralnamenkartei eingerichtet ist, sind besondere Namenverzeichnisse zu den Registern nicht mehr zu führen.



(5) 1Mitteilungen, die nicht auf Einleitung eines Strafverfahrens abzielen, sind in das Allgemeine Register AR (Liste 3) einzutragen. 2Dies gilt insbesondere für Mitteilungen der Amtsgerichte über die Eröffnung eines Konkurs- oder Insolvenzverfahrens; veranlasst die Staatsanwaltschaft Ermittlungen, ist die Sache in das Js-Register einzutragen.



(6) Die Haftprüfungstermine nach § 122 Absatz 4 StPO sind durch die gemäß § 6 Absatz 2 zu führende Haftkontrolle zu überwachen.



(7) 1Hat das Gericht in Bußgeldsachen eine Sachentscheidung getroffen, werden die Akten der Verwaltungsbehörde Bestandteil der staatsanwaltschaftlichen Akten. 2Sind die Akten der Verwaltungsbehörde nach Abschluss des gerichtlichen Verfahrens dieser zur Vollstreckung des Bußgeldbescheides zurückzugeben, weil der Einspruch zurückgenommen oder rechtskräftig verworfen worden ist, sind die bei Gericht angefallenen Schriftstücke, insbesondere die Urschrift der gerichtlichen Entscheidung, zurückzubehalten. 3Den Akten der Verwaltungsbehörde ist eine Ausfertigung der rechtskräftigen gerichtlichen Entscheidung oder eine beglaubigte Abschrift der Rücknahmeerklärung beizufügen.



(8) 1Über alle Vollstreckungen in Strafsachen und Bußgeldsachen wird das Vollstreckungsregister (Liste 55) geführt. 2Die angeordnete nachträgliche oder vorbehaltene Sicherungsverwahrung ist als selbständige Vollstreckung zu behandeln. 3Die Behördenleitung kann für die Vollstreckung von Geldbeträgen eine vereinfachte Registrierung anordnen. 4Das VRs-Aktenzeichen ist zum Js-Register (Liste 32) bzw. zum Register für Privatklage- und Bußgeldsachen des Amtsgerichts (Liste 34) mitzuteilen; dort ist es in der Spalte Bemerkungen zu vermerken. 5Soweit über Vollstreckungen besondere Vollstreckungshefte gebildet werden, sind sie, ebenso wie die Gnadenhefte in den Hauptakten zu verwahren. 5Anlegung und Inhalt des Vollstreckungsheftes richten sich nach §§ 15, 16 StVollstrO.



ZusBest



1.
1In Bewährungsfällen ist das vom überwachenden Gericht mitgeteilte Bewährungsaktenzeichen in dem Register, in dem die Hauptakten eingetragen sind, zu vermerken. 2Etwaige Bewährungshefte sind, ebenso wie die Vollstreckungs- und Gnadenhefte, in den Hauptakten zu verwahren.


2.
1Über Gnadensachen wird ein Register für Gnadensachen Gns (Muster 56) geführt.


2Bei der ersten Eintragung einer oder eines Verurteilten in das Register für Gnadensachen ist ein Gnadenheft anzulegen; zu diesem Heft werden alle späteren Vorgänge über denselben Verurteilten und dieselbe Verurteilung auch dann genommen, wenn die Sache erneut in das Register eingetragen wird. 3Die Gnadenvorgänge sind vertraulich zu behandeln. 4Nach Erledigung des Gnadenverfahrens wird das Gnadenheft bei den Strafakten aufbewahrt.


5Eine Abschrift der Gnadenentscheidung ist zu den Hauptakten oder zu dem Vollstreckungsheft, wenn ein solches angelegt ist, zu nehmen.


6Hat die Ministerin oder der Minister der Justiz in einer Gnadensache Berichterstattung angeordnet, ist ein entsprechender Vermerk auf dem Aktenumschlag des Gnadenhefts auffällig anzubringen.


3.
1Vorbehaltlich der Regelung in Nummer 5 sind Ermittlungsverfahren gegen Unbekannt in der Geschäftsstelle zur zentralen Bearbeitung zusammenzufassen. 2Sie sind abweichend von § 47 Absatz 3 Satz 1 nicht in ein Register einzutragen. 3Die Verfahren erhalten das Registerzeichen UJs und werden jahrgangsweise fortlaufend nummeriert. 4Die Akten sind - nach Jahrgängen getrennt - ausschließlich in der Nummernfolge aufzubewahren. 5Die Behördenleitung kann anordnen, dass ein Namenverzeichnis (§ 47 Absatz 4 Satz 1) für diese Verfahren nicht zu führen ist.


4.
1Ermittlungsverfahren gegen Unbekannt sind in das Js-Register einzutragen, wenn sie sich wegen der Bedeutung des Schuldvorwurfs oder aus sonstigen Gründen nicht für eine Bearbeitung in der zentralen Abteilung der Geschäftsstelle (vgl. Nummer 4) eignen. 2Das gilt insbesondere für Verfahren, die ein Verbrechen zum Gegenstand haben oder die in einem besonderen Sachgebiet zu bearbeiten sind (Nummer 9 der Anordnung über Organisation und Dienstbetrieb der Staatsanwaltschaft vom 16. Juni 1975 - Nds.Rpfl. S. 159 -) sowie für Jugendschutzsachen (§ 26 GVG), Leichensachen, Bahn- und Luftverkehrsunfallsachen, Bundeswehrsachen, wenn sich die Straftat gegen die Bundeswehr richtet und für Strafanzeigen, denen Beweisstücke beigefügt sind. 3Die Verfahren sind in Spalte 4 des Js-Registers (Liste 32) durch den Zusatz „U“ zu kennzeichnen. 4§ 1 Absatz 2 Satz 3 der Anordnung über die Erhebung von statistischen Daten bei den Staats- und Amtsanwaltschaften (StA-Statistik) bleibt unberührt.


5.
1Mit den Anträgen nach § 9 StrEG und den sonstigen vom Sachbearbeiter bezeichneten Schriftstücken werden Sonderhefte der Js-Hauptakten für die Prüfungsstellen angelegt. 2Nach Abschluss des Entschädigungsverfahrens sind die Sonderhefte bei den Js-Hauptakten zu verwahren.


§ 48
Staatsanwaltschaft bei dem Oberlandesgericht


(1) 1Die Staatsanwaltschaften bei denjenigen Oberlandesgerichten, denen gemäß § 120 GVG die Verhandlung und Entscheidung im ersten Rechtszug übertragen ist, führen das Register für erstinstanzliche Strafsachen OJs (Liste 32). 2In diesem Register werden auch die sich aus eingetragenen Verfahren ergebenden Strafvollstreckungen überwacht. 3Zu dem OJs-Register ist, sofern nach der Zahl der Sachen ein Bedürfnis besteht, ein Namenverzeichnis zu führen.



(2) 1Über Revisionen gegen Urteile in Strafsachen und über Rechtsbeschwerden in Bußgeldsachen sowie Rechtsbeschwerdeverfahren nach § 87j IRG wird das Register für Revisionen in Strafsachen und für Rechtsbeschwerden in Bußgeldsachen Ss (Liste 39) geführt. 2In dieses Register sind die Revisionen in Strafsachen und die Rechtsbeschwerden sowie die Anträge auf Zulassung der Rechtsbeschwerde in Bußgeldsachen, ferner die Anträge auf Wiederaufnahme des Verfahrens, die sich gegen eine rechtskräftige Bußgeldentscheidung des Oberlandesgerichts richten, sowie Rechtsbeschwerdeverfahren nach § 87j IRG einzutragen.



(3) Die Haftprüfungstermine nach § 122 Absatz 4 StPO in OJs-Sachen sind durch die gemäß § 6 Absatz 2 zu führende Haftkontrolle zu überwachen.



(4) Ist die Staatsanwaltschaft bei dem Oberlandesgericht zuständig, in einem Vorverfahren nach § 24 Absatz 2 EGGVG zu entscheiden, sind die Vorgänge über das Vorverfahren im AR-Register zu erfassen; die lfd. Nummer erhält den Zusatz „VorV“.



(5) Berichte mit Sachdarstellung und Beurteilung der Rechtslage und Stellungnahmen zu solchen Berichten sind in die Berichtsliste (Liste 37) einzutragen; hierzu gehören auch Stellungnahmen der Staatsanwaltschaft bei dem Oberlandesgericht zu Anträgen auf gerichtliche Entscheidung gemäß §§ 23 bis 30 EGGVG und die Mitwirkung der Staatsanwaltschaft bei dem Oberlandesgericht in Beschwerdesachen, über die das Oberlandesgericht entscheidet, sowie in Haftprüfungsverfahren nach §§ 121 ff. StPO.



(6) 1Über die Beschwerden, über die nach § 21 der Strafvollstreckungsordnung die Generalstaatsanwältin oder der Generalstaatsanwalt beim Oberlandesgericht zu entscheiden hat oder die sonst gegen eine Maßnahme oder Entscheidung einer Staatsanwaltschaft erhoben werden, wird eine Beschwerdeliste Zs (Liste 40) geführt. 2Wird die Beschwerde der Vollstreckungsbehörde zur Beifügung der Vorgänge übersandt, ist ihr Wiedereingang lediglich durch die Ziffer 6 der Liste zu überwachen. 3Die Beschwerdeschrift ist nach Erledigung zu den übrigen Strafvollstreckungsvorgängen zu nehmen. 4Anträge und Beschwerden in Justizverwaltungssachen sowie Beschwerden, über die das Oberlandesgericht entscheidet, gehören nicht in die Beschwerdeliste.



(7) Verfahren nach dem Gesetz über die Internationale Rechtshilfe in Strafsachen und Überstellungsverfahren (gegen den Willen des Verurteilten) nach dem Zusatzprotokoll vom 18. Dezember 1997 sind nach Maßgabe der Liste 50 zu erfassen.



ZusBest



1.
Über Haftentscheidungen des Oberlandesgerichts (§§ 121 ff. StPO) wird ein Register für Haftentscheidung des Oberlandesgerichts HEs (Muster 44) geführt.


2.
1Über Gnadensachen wird ein Register für Gnadensachen Gns (Muster 56) geführt.


2Bei der ersten Eintragung eines Verurteilten in das Register für Gnadensachen ist ein Gnadenheft anzulegen; zu diesem Heft werden alle späteren Vorgänge über denselben Verurteilten und dieselbe Verurteilung auch dann genommen, wenn die Sache erneut in das Register eingetragen wird. 3Die Gnadenvorgänge sind vertraulich zu behandeln. 4Nach Erledigung des Gnadenverfahrens wird das Gnadenheft bei den Strafakten aufbewahrt.


5Eine Abschrift der Gnadenentscheidung ist zu den Hauptakten oder zu dem Vollstreckungsheft, wenn ein solches angelegt ist, zu nehmen.


6Hat die Ministerin oder der Minister der Justiz in einer Gnadensache Berichterstattung angeordnet, ist ein entsprechender Vermerk auf dem Aktenumschlag des Gnadenhefts auffällig anzubringen.


3.
1Die Angelegenheiten, in denen über Anträge auf gerichtliche Entscheidung über die Rechtmäßigkeit von Anordnungen, Verfügungen oder sonstigen Maßnahmen der Justizbehörden nach den §§ 23 bis 30 des Einführungsgesetzes zum Gerichtsverfassungsgesetz ein Strafsenat des Oberlandesgerichts zu entscheiden hat, sind bei der Staatsanwaltschaft bei dem Oberlandesgericht in das Allgemeine Register einzutragen und durch den Zusatz „(VAs)“ zur laufenden Nummer zu kennzeichnen.


2Im Aktenzeichen erhalten die Registerbuchstaben den gleichen Zusatz, z.B. 4 AR (VAs) 12/68.


4.
1Die Festsetzungsstellen führen ein StrEs-Register nach Muster 44a AktO. 2Es werden Blattsammlungen angelegt. 3Die Sonderhefte der Prüfungsstellen verbleiben bis zur rechtskräftigen Entscheidung über den Entschädigungsantrag bei diesen Blattsammlungen. 4Danach werden sie zu den Js-Hauptakten zurückgegeben.


§ 49
Handakten, Hilfsakten


(1) 1Werden Akten der Staatsanwaltschaft im Laufe des gewöhnlichen Geschäftsganges dem Gericht vorgelegt oder zur Erforschung des Sachverhalts an andere Behörden versandt, sind Handakten anzulegen, die stets in den Händen der Staatsanwaltschaft verbleiben. 2Zu diesen sind nur die den inneren Dienst betreffenden Schriftstücke, namentlich der Schriftwechsel über die Sachbehandlung mit vorgesetzten Behörden und Behörden anderer Verwaltungen, ferner z.B. die Entwürfe zu Anklageschriften zu nehmen. 3Die Sachbearbeiterin oder der Sachbearbeiter kann anordnen, dass Schriftstücke aus den Handakten zu den Hauptakten oder umgekehrt genommen werden.



(2) 1Die Handakten bilden eine nach § 3 Absatz 4 zu behandelnde Blattsammlung mit dem Aktenzeichen der Hauptakten, dem die Buchstaben „HA“ anzufügen sind (z.B. 4 Js 120/86 HA). 2Sie werden, wenn die Sache an eine andere Staatsanwaltschaft endgültig abzugeben ist, mit den Hauptakten an diese abgegeben.



(3) 1Die Handakten werden bei den Hauptakten aufbewahrt. 2Handakten, die keine die Berichtspflicht in Strafsachen (BeStra) betreffenden Aktenbestandteile enthalten oder in denen ein zur Ablieferung an das Staatsarchiv geeignetes gesondertes Berichtsheft angelegt worden ist, können bei Weglegen der Hauptakten vernichtet werden, sofern die Behördenleitung dies allgemein angeordnet hat. 3Werden die Hauptakten versandt, ersetzt ein Handaktenvermerk das in § 5 Absatz 2 vorgeschriebene Kontrollblatt. 4Bei den Handakten werden auch die bis zur Rückkunft der Hauptakten eingehenden, zu diesen gehörenden Schriften gemäß § 5 Absatz 2 gesammelt und geordnet.



(4) In Haftsachen sind grundsätzlich Hilfsakten anzulegen; diese Akten sollen die Staatsanwältinnen oder Staatsanwälte in die Lage versetzen, das Verfahren auch dann sachgemäß zu fördern, wenn die Hauptakten nicht zur Verfügung stehen.



§ 50
Allgemeine Vorschriften


(1) 1Die in den Registern der Staatsanwaltschaft eingetragenen Straf- und Bußgeldakten sind - mit Ausnahme der Handakten (§ 49) - dem mit der Sache befassten Gericht auf Verlangen jederzeit vorzulegen. 2Die Sachbearbeiterin oder der Sachbearbeiter ist von der Vorlage zu unterrichten; einer Verfügung der Sachbearbeiterin oder des Sachbearbeiters bedarf es jedoch nicht.



(2) Nach Eingang der Akten mit dem rechtskräftigen Urteil sind in allen Fällen die Akten der zuständigen Staatsanwältin (Amtsanwältin) oder dem zuständigen Staatsanwalt (Amtsanwalt) vorzulegen.



(3) 1Im Fall der Verweisung einer Sache durch das Berufungs- oder Revisionsgericht an ein anderes als das zuerst mit der Sache befasste Gericht sind die Akten nach dem Eintritt der Rechtskraft an die Staatsanwaltschaft bei dem Gericht abzugeben, an das die Sache verwiesen wurde. 2Im Fall der Wiederaufnahme eines Verfahrens sind die Akten an die Staatsanwaltschaft des nach § 140a GVG zuständigen Gerichts abzugeben. 3Nach endgültiger Erledigung des Verfahrens (einschließlich der Strafvollstreckung) obliegt die Aufbewahrung der Akten der zuletzt mit der Sache befassten Staatsanwaltschaft.



(4) Die Schriften, welche die Wiederaufnahme eines durch rechtskräftiges Urteil geschlossenen Verfahrens betreffen, sind zu den Akten zu nehmen, in denen sich das angegriffene Urteil befindet.



§ 51
Zentrale Registerführung


(1) 1Wird das Register für Strafsachen und Bußgeldsachen Js bei der Staatsanwaltschaft auf Anordnung der Landesjustizverwaltung zentral geführt, gilt, sofern in der Anordnung nichts Abweichendes bestimmt ist, folgendes:



a)
Alle staatsanwaltschaftlichen Verfahren nach § 47 - ausgenommen die Verfahren gegen Unbekannt - sind in einem zentralen Js-Register entsprechend dem Inhalt des Musters 31 innerhalb eines Jahres fortlaufend zu nummerieren.


b)
1Mit der Eintragung in das zentrale Js-Register sind Aufkleber für die erforderlichen Karteikarten und den Aktendeckel zu fertigen. 2Die von der Registerführenden Stelle anzulegenden Karteikarten für die Bewegungskartei sind mit den Akten der zuständigen Abteilung der Geschäftsstelle der Staatsanwaltschaft zuzuleiten.


c)
Die jährlich fortlaufende Nummer des zentralen Js-Registers kann durch Paginierstempel im Register, auf dem Aktendeckel und auf den Karteikarten angebracht werden.


d)
1Zum Zwecke der zeitlichen Gliederung ist zu Beginn eines jeden Arbeitstages dessen Datum in Spalte 1 des zentralen Js-Registers am oberen Rand des jeweils ersten offenen Feldes einzutragen. 2Erst dann ist mit den Eintragungen zu beginnen.


e)
Die für die Aktenführung zuständige Abteilung der Geschäftsstelle der Staatsanwaltschaft, bei der die Bewegungskartei geführt wird, ist in der Spalte 2 des zentralen Js-Registers zu vermerken.


f)
Im zentralen Js-Register kann von der Übertragung der Verfahren älterer Jahrgänge gemäß § 2 Absatz 3 Satz 2 abgesehen werden.


g)
Zu dem zentralen Js-Register ist eine alphabetische Namenkartei zu führen, für die ein nach Buchstabe b) mitgefertigter Aufkleber verwendet werden kann.


h)
Wird das zentrale Js-Register zwar in Karteiform, aber nicht in fortlaufender Nummernfolge geführt, ist eine Hilfsliste über die fortlaufende Nummerierung zu führen, um


-
den Namen der oder des Beschuldigten und die zuständige Geschäftsstelle der Staatsanwaltschaft ermitteln zu können, falls nur das Js-Aktenzeichen ohne Zusatz der Nummer der Geschäftsstelle bekannt ist,


-
die Prüfung der Vollständigkeit der angefallenen Akten zu ermöglichen.


(2) 1Bei den staatsanwaltschaftlichen Zweigstellen ist ein eigenes zentrales Js-Register zu führen. 2Die Behördenleitung bestimmt für dieses Register in Ergänzung zu dem zentralen Js-Register der Staatsanwaltschaft eine Zahlengruppe, um bereits aus der Js-Nummer die Registrierung bei der Zweigstelle erkennen zu können (z.B. für Hauptregister Zahlengruppe Js 1 bis 29999, für Zweigstellenregister Zahlengruppe Js 30000 ff.).



(3) 1Die Abgabe der Akten an das Gericht ist in der Geschäftsstelle der Staatsanwaltschaft auf der Karteikarte der Bewegungskartei zu vermerken. 2Ein Vermerk im zentralen Js-Register ist nicht erforderlich. 3Den Akten ist die bei der Eintragung in das zentrale Js-Register angelegte zweite Karteikarte für die gerichtliche Bewegungskartei beizufügen. 4Entsprechend Satz 1 bis 3 ist auch zu verfahren, wenn die Akten über die Staatsanwaltschaft einem Rechtsmittelgericht zugeleitet werden.



(4) 1Die Geschäftsstelle des Gerichts teilt der Geschäftsstelle der Staatsanwaltschaft zur Bewegungskartei mit, bei welcher Abteilung der Geschäftsstelle des Gerichts das Verfahren anhängig ist. 2Von dieser Mitteilung kann die Geschäftsstelle des Gerichts nur im Einvernehmen mit der Staatsanwaltschaft grundsätzlich oder für bestimmte Fälle absehen (z.B. wenn die zuständige Abteilung der Geschäftsstelle des Gerichts der Staatsanwaltschaft bereits bekannt ist oder bei dem Gericht nur eine Geschäftsstelle für Strafsachen besteht).



(5) 1In den staatsanwaltschaftlichen und gerichtlichen Geschäftsstellen für Strafsachen und Bußgeldverfahren wird jeweils eine Bewegungskartei mit Karten DIN A 5 entsprechend dem Muster 31a geführt; eine Aktenkontrolle wird in diesen Fällen bei den Gerichten nicht geführt. 2Die Behördenleitung bestimmt, ob die Kartei nach dem Js-Aktenzeichen oder nach dem Namen der oder des Beschuldigten/Betroffenen zu ordnen ist. 3Auf der Karteikarte sind jeweils, soweit erforderlich, der Verbleib der Akten und die sonstigen Bewegungen festzuhalten (§ 5 Absatz 1). 4Auf der Karteikarte sind u.a. auch die Versendung, zeitweilige Verausgabung und Abgabe der Akten zu vermerken. 5Außerdem können bei Bedarf auch sonstige Hinweise sowie Fristen und Termine vorgemerkt werden. 6Falls die Karteikarte der Bewegungskartei für versandte oder zeitweilig verausgabte Akten in der Kartei gesondert verwahrt wird, kann auch das Aktenkontrollblatt (§ 5 Absatz 2) entfallen. 7Dabei ist sicherzustellen, dass die bis zur Rückkunft der Akten eingehenden Schriftstücke ordnungsgemäß und jederzeit auffindbar aufbewahrt werden und dass die vorgeschriebenen Fristenkontrollen zeitgerecht durchführbar sind.



(6)



a)
1Die Karteikarte der Bewegungskartei der Staatsanwaltschaft verbleibt in der Geschäftsstelle der Staatsanwaltschaft bis zum Weglegen der Akten (einschließlich der Zeit für die Vollstreckung).


b)
2Die Karteikarte der Bewegungskartei des Gerichts verbleibt in der Geschäftsstelle des Gerichts bis zum Abschluss des gerichtlichen Verfahrens in der Instanz (einschließlich der Zeit für Zwischenermittlung und Entscheidung über Beschwerden und Vollstreckungen in Jugendgerichtssachen). 3Bei Berufung geht die Karteikarte des Gerichts mit den Akten an das Berufungsgericht. 4Es ist wie bei Abgabe an ein anderes Gericht innerhalb des Geschäftsbereichs der registerführenden Staatsanwaltschaft gemäß Absatz 9 zu verfahren.


(7) Zur Zählung der in das zentrale Js-Register einzutragenden Bußgeldsachen für die Monatsübersicht nach der Monatserhebung bei der Staatsanwaltschaft sind für jede Erhebungseinheit Zählblätter nach dem Muster 31b zu führen.



(8) 1Abgaben und Verbindungen von Verfahren innerhalb der Staatsanwaltschaft sind von der bisher zuständigen Geschäftsstelle der registerführenden Stelle entweder unter Zuleitung der Akten oder durch entsprechende Benachrichtigung mitzuteilen. 2Im zentralen Js-Register wird die Abgabe bzw. Verbindung sowie die neu zuständige Geschäftsstelle vermerkt. 3Die Karte der Bewegungskartei geht mit den Akten an die neu zuständige Geschäftsstelle.



(9) 1Abgaben und Verbindungen von Verfahren innerhalb des Gerichts sowie Abgaben an ein Gericht innerhalb des Geschäftsbereichs der registerführenden Staatsanwaltschaft sind von der bisher zuständigen Geschäftsstelle des Gerichts der zuständigen Geschäftsstelle der Staatsanwaltschaft zur Berichtigung des Vermerks auf der Karteikarte der Bewegungskartei anzuzeigen. 2Die Karte der gerichtlichen Bewegungskartei geht mit den Akten an die neu zuständige Geschäftsstelle des Gerichts bzw. an das neu zuständige Gericht innerhalb des Bezirks der Staatsanwaltschaft.



(10) Für abgetrennte Verfahren ist wie bei Neuanfall bei der registerführenden Stelle der Staatsanwaltschaft die Eintragung im zentralen Js-Register und die Anlegung der erforderlichen Karteikarten herbeizuführen.



(11) 1Bei Abgabe von Verfahren an eine andere Staatsanwaltschaft leitet die Geschäftsstelle der Staatsanwaltschaft die Akten mit der Karteikarte der Bewegungskartei der registerführenden Stelle zur Austragung im zentralen Js-Register zu. 2Die registerführende Stelle veranlasst dann die Versendung der Akten ohne die Karteikarten. 3Bei der neu zuständigen Staatsanwaltschaft werden die Akten des zu übernehmenden Verfahrens als Neuzugang behandelt.



(12) 1Abgaben an ein Gericht außerhalb des Geschäftsbereichs der registerführenden Staatsanwaltschaft sind von der Geschäftsstelle des bisher zuständigen Gerichts der Geschäftsstelle der Staatsanwaltschaft durch Übersendung der Karteikarte der gerichtlichen Bewegungskartei anzuzeigen. 2Diese teilt die Abgabe durch Zuleitung der beiden Karteikarten der registerführenden Stelle zum Austragen im zentralen Js-Register mit.



(13) 1Bei Verfahrensübernahme von einem Gericht außerhalb des Geschäftsbereichs der registerführenden Staatsanwaltschaft sind die Akten von der Geschäftsstelle des Gerichts zunächst der zuständigen Staatsanwaltschaft zur Behandlung als Neuzugang mit Eintragung im zentralen Js-Register und Anlegung der erforderlichen Karteikarten zuzuleiten. 2Die registerführende Stelle gibt die Akten über die zuständige Geschäftsstelle der Staatsanwaltschaft an das Gericht zurück.



(14) Ändert sich für ein Verfahren die Zuständigkeit des Gerichts, z.B. bei Wiederaufnahme (§ 140a Absatz 1 GVG) oder bei Zurückverweisung (§ 354 Absatz 2 StPO), ist in der Akten- und Registerführung wie bei Abgabe an ein anderes Gericht bzw. wie bei Verfahrensübernahme von einem anderen Gericht zu verfahren.



(15) Im zentralen Js-Register sind demnach zu vermerken bzw. einzutragen:



-
die Abgabe innerhalb der Staatsanwaltschaft,


-
die Abgabe an eine andere Staatsanwaltschaft,


-
die Abgabe an ein Gericht außerhalb des Geschäftsbereichs der registerführenden Staatsanwaltschaft,


-
die Verbindung bei der Staatsanwaltschaft und beim Gericht,


-
der Neuzugang bei Übernahme von einer anderen Staatsanwaltschaft und von einem anderen Gericht außerhalb des Geschäftsbereichs der registerführenden Staatsanwaltschaft,


-
die durch Trennung verselbständigten Aktenvorgänge.


(16) Nach Erledigung des gerichtlichen Verfahrens in der Instanz (in Jugendgerichtssachen einschließlich der Vollstreckung) gehen die Akten mit der Karteikarte der Bewegungskartei vom Gericht an die Staatsanwaltschaft zur weiteren Sachbehandlung und Aktenaufbewahrung zurück.



(17) 1Bei der Staatsanwaltschaft gehen die Akten zuerst der zuständigen Geschäftsstelle zu. 2Diese veranlasst die weitere geschäftsstellenmäßige Bearbeitung.



(18) 1Zur Einleitung der Vollstreckung durch die Staatsanwaltschaft und zur Fertigung der Mitteilungen sowie zur kostenmäßigen Behandlung sind die Akten von der Geschäftsstelle der Staatsanwaltschaft der Vollstreckungsstelle zuzuleiten. 2Den Akten ist die nach Absatz 6 vom Gericht an die Staatsanwaltschaft zurückgegebene Karteikarte der Bewegungskartei beizufügen.



(19) Bei Einleitung der Vollstreckung durch die Staatsanwaltschaft ist die Zuleitung an die Vollstreckungsstelle in der Bewegungskartei der staatsanwaltschaftlichen Geschäftsstelle zu vermerken.



(20) 1Zur Zählung der anfallenden Vollstreckungsverfahren in der Monatserhebung für die Erhebung statistischer Daten bei den Staats- und Amtsanwaltschaften ist ein Zählblatt in einfacher Form entsprechend dem Muster 31b zu führen. 2Dabei empfiehlt es sich, die Vollstreckung von Freiheitsstrafen, Geldstrafen sowie die zur Bewährung ausgesetzten Strafen zur gesonderten Zählung im Zählblatt besonders zu kennzeichnen oder hierfür gesonderte Zählblätter vorzusehen. 3Das Vollstreckungsregister VRs (Liste 55) wird nicht geführt. 4Der Verbleib der Akten bzw. des Vollstreckungsheftes ist anhand der Karteikarte der bisherigen gerichtlichen Bewegungskartei zu überwachen. 5Für das Vollstreckungsverfahren ist das Aktenzeichen des zentralen Js-Registers mit vorangesetzten Kennbuchstaben für das gerichtliche Verfahren weiterzuführen. 6An die Stelle der Buchstaben „Js“ mit Vorangesetzter Bezeichnung der staatsanwaltschaftlichen Geschäftsstelle treten die Buchstaben „VRs“; ggf. ist die Bezeichnung der Vollstreckungsgeschäftsstelle voranzusetzen. 7Das Aktenzeichen für das gerichtliche Verfahren lautet demnach für das Vollstreckungsverfahren z.B. 8 Ls/6 VRs 130/75.



(21) 1Sind die Akten wegzulegen, sind diese unter Beigabe der Karteikarte der Bewegungskartei von der Geschäftsstelle der registerführenden Stelle zum Eintragen des Vermerks über das Weglegen im zentralen Js-Register zuzuleiten. 2Das Weglegen der Akten ist im zentralen Js-Register zu vermerken. 3Die Karteikarten der Bewegungskartei der Geschäftsstellen sind den wegzulegenden Akten beizufügen.



§ 51a
Übergangsvorschriften bei Einführung
des zentralen Js-Registers


(1) 1Die vom Zeitpunkt der Einführung der zentralen Registerführung von den Staatsanwaltschaften den Gerichten zugehenden Akten, für die bei den Gerichten nur noch eine Bewegungskartei geführt wird, sind bei der Staatsanwaltschaft vor Abgabe an das Gericht wie ein Neuzugang im zentralen Js-Register unter Vermerk des bisherigen Aktenzeichens zu registrieren, auch wenn das Verfahren bereits vor der Einführung der zentralen Registerführung im Js-Register eingetragen war. 2Die Übertragung ist im alten Register unter Hinweis auf die neue Eintragung zu vermerken.



(2) 1Neueintragungen im zentralen Js-Register wegen der Übergangsregelung nach Absatz 1 sind entweder im Register besonders zu kennzeichnen oder es ist für sie ein besonderer Nummernblock vorzusehen. 2Für diese Neueintragungen dürfen bei den Staatsanwaltschaften Verfahrenserhebungen nicht neu angelegt werden; in den bereits angelegten Verfahrenserhebung ist lediglich das Aktenzeichen zu berichtigen.



c) Disziplinarverfahren, ehrengerichtliche und
berufsgerichtliche Verfahren


§ 52
Register für Vorverfahren und Handaktenverzeichnis


(1) 1Mitteilungen, Anträge und Anzeigen, die zur Einleitung eines anwaltsgerichtlichen Verfahrens gegen Rechtsanwältinnen oder Rechtsanwälte oder eines berufsgerichtlichen Verfahrens gegen Steuerberaterinnen oder Steuerberater und Steuerbevollmächtigte sowie gegen Wirtschaftsprüferinnen und Wirtschaftsprüfer führen können, werden nach Maßgabe der Liste 60 erfasst. 2Nach Abschluss des anwaltsgerichtlichen oder des berufsgerichtlichen Verfahrens werden die Akten der Generalstaatsanwaltschaft zur Aufbewahrung zugeleitet.



(2) Die der Staatsanwaltschaft bei dem Oberlandesgericht gemäß § 39 Absatz 4 des Steuerberatungsgesetzes mitzuteilenden Rügebescheide des Vorstandes der Berufskammer sind zu Sammelakten zu nehmen.



C. Schlussbestimmungen



§ 53
Inkrafttreten, Befugnis für ergänzende Anordnungen



(1) Diese Aktenordnung und ihre Zusatzbestimmungen treten am 1. Januar 1968 in Kraft.



(2) Anordnungen, die von den Präsidentinnen und Präsidenten der Oberlandesgerichte sowie den Generalstaatsanwältinnen und Generalstaatsanwälten zur Durchführung der bisherigen Aktenordnung getroffen worden sind, gelten weiter, soweit diese neue Aktenordnung und ihre Zusatzbestimmungen ihnen nicht entgegenstehen.



(3) Erscheinen nach den besonderen Verhältnissen eines Oberlandesgerichts- oder Landgerichtsbezirks oder einzelner Behörden Abweichungen von den Vorschriften der Aktenordnung erforderlich oder können Geschäfte, deren Erfassung vorgeschrieben ist, aus den Registern und Listen nicht entnommen werden, trifft die Präsidentin oder der Präsident des Oberlandesgerichts oder die Generalstaatsanwältin oder der Generalstaatsanwalt die erforderlichen Anordnungen.



(4) Anordnungen nach Absatz 2 sowie sonstige allgemeine Anordnungen, die von den Präsidentinnen oder Präsidenten der Oberlandesgerichte, den Generalstaatsanwältinnen oder Generalstaatsanwälten und den Präsidentinnen oder Präsidenten der Land-(Amts-)gerichte zur Durchführung der Aktenordnung und ihrer Zusatzbestimmungen, insbesondere zur Klärung von Zweifelsfragen und zur Erzielung einer einheitlichen Registerführung, getroffen werden, sind der Landesjustizverwaltung zur Kenntnis zu bringen.



(5) Unberührt bleibt die Befugnis der mit der Dienstaufsicht beauftragten Beamten, zur Durchführung der Aufsicht, insbesondere auch zur Regelung der Geschäftsverteilung, ergänzende Feststellungen in den Bemerkungsspalten der Register oder durch Führung von Nebenlisten treffen zu lassen.





Anlage 1: Übersicht der Register, Kalender und Namensverzeichnisse



Anlage 1: Übersicht der Register, Kalender und Namensverzeichnisse

Anlage II
(§ 1 Absatz 1)



MUSTER



Verzeichnis der Muster und Listen

Muster  

  1

(weggefallen)

Liste

  2

Fristen und Termine

Liste

  3

Allgemeines Register (AR)

Liste

  3a

Güterichterverfahren (AR – G)

Liste

  4

Urkundssachen (I, II, III)

Liste

  4a

Urkundssachen (II), Angelegenheiten der Beratungshilfe

Liste

  5

Erbrechtssachen (IV, VI)

Liste

  5a

Erfassungsliste der Verfahrensdaten für Verfügungen von Todes wegen

Liste

  6

Bestandsliste der Vormundschaften und Pflegschaften

Liste

  7

Betreuungsgerichtliche Zuweisungssachen (X)

Liste

  7a

(weggefallen)

Liste

  7b

Betreuungs- und Unterbringungssachen (XVII)

Liste

  8

Nachweisung

Liste

  9

Freiheitsentziehungs- und Unterbringungssachen (XIV)

Liste

  9a

Verfahren auf betreuungsgerichtliche Genehmigung zur Unterbringung oder Anordnung der Unterbringung

Liste

10

Eingangsliste für Grundbuchsachen

Liste

11

Beteiligtendatenbank - Wohnungsblatt

Liste

12

Pachtkreditsachen (Pk)

Liste

13

Angelegenheiten der öffentlichen Register

Liste

14

Vollstreckungssachen (Abteilung I: J, K, L, N, VN)

Liste

14a

Vorblatt in Zwangsversteigerungs- und Zwangsverwaltungssachen

Liste

15

Vollstreckungssachen (Abteilung II: M, MZ)

Liste

16

Insolvenzverfahren (IN, IK, IE)

Liste

16a   

(weggefallen)

Liste

16b

(weggefallen)

Muster

17

Tabelle der im Konkursverfahren angemeldeten Forderungen

Muster

17a

Konkurstabelle in Loseblattform- Vorblatt -

Muster

17b

Konkurstabelle in Loseblattform - Einzelblatt für die Anmeldungen -

Liste

18

Landwirtschaftssachen des Amtsgerichts (Lw)

Muster

19

(weggefallen)

Liste

20

Zivilprozesssachen des Amtsgerichts (C, H), des Landgerichts (O, OH) und des Oberlandesgerichts (Sch, SchH, Kap, AktG, EK)

Liste

21

Verfahren nach dem Therapieunterbringungsgesetz

Liste

22

Sachen des Familiengerichts (F, FH)

Liste

23

Berufungs- und Beschwerdesachen des Landgerichts (S, SH, T) und des Oberlandesgerichts (U, UH, W)

Muster

24

(weggefallen)

Muster

25

(weggefallen)

Liste

25a

Beschwerden in Familiensachen des Oberlandesgerichts (UF, UFH, WF)

Muster

26

(weggefallen)

Liste

27

Gerichtliche Entscheidungen über Justizverwaltungsakte

Liste

27a

Verwaltungsbeschwerden nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sowie dem Energiewirtschaftsgesetz (EnWG)

Liste

27b

Bußgeldsachen nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sowie dem Energiewirtschaftsgesetz (EnWG) (Kartellsachen)

Liste

28

Verfahren nach § 155 Absatz 2 Sätze 2, 3, § 166 GWB

Muster

29

Verhandlungskalender für Zivil- und Familiensachen

Muster

30

Terminkartei

Muster

31

Zentrales Js-Register

Muster

31a

Karteikarte für die Bewegungskartei

Muster

31b

Zählblatt für Bußgeldsachen

Liste

32

Strafsachen und Bußgeldsachen der Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht (Js) Erstinstanzliche Strafsachen der Staatsanwaltschaft bei dem Oberlandesgericht (OJs)

Liste

33

Register für Ermittlungsverfahren gegen Unbekannt (UJs)

Liste

34

Privatklage- und Bußgeldsachen des Amtsgerichts (Bs, OWi)

Liste

35

Einzelne richterliche Anordnungen des Amtsgerichts (Gs)

Muster

36

Zählblatt für Anträge auf Erlass von Strafbefehlen

Liste

37

Berichtsliste der Staatsanwaltschaft bei dem Oberlandesgericht

Liste

38

Register für Berufungen/Revisionen in Privatklagesachen des Landgerichts (Ps)/Oberlandesgerichts (Vs)

Liste

39

Revisionen in Strafsachen
Rechtsbeschwerden in Bußgeldsachen sowie nach § 87j IRG (Ss)

Liste

40

Beschwerdeliste der Staatsanwaltschaft bei dem Oberlandesgericht (Zs)

Liste

41

Beschwerden in Strafsachen und Bußgeldverfahren des Landgerichts (Qs) und des Oberlandesgerichts (Ws)

Liste

42

Kalender für Hauptverhandlungen in Strafsachen und Bußgeldsachen

Liste

43

aufgehoben

Liste

43a

Verfahren über die Aussetzung der Vollstreckung des Strafrestes zur Bewährung im Fall der vorbehaltenen Sicherungsverwahrung

Muster

44

Register für Haftentscheidungen des Oberlandesgerichts (HEs)

Muster

44a

Register über Entscheidungen nach § 9 StrEG (StrEs)

Liste

44b

Führungsaufsichtssachen

Liste

45

Vollstreckungen in Jugendgerichtssachen (VRJs)

Liste

46

Bewährungsaufsichtssachen (BRs)

Liste

47

Verfahren vor der Strafvollstreckungskammer (StVK)

Liste

48

Zivilsachen (Hs)

Liste

49

Zivilsachen (Rs)

Liste

50

Verfahren nach dem Gesetz über die internationale Rechtshilfe in Strafsachen und Überstellungsverfahren nach dem Zusatzprotokoll vom 18. Dezember 1997 (Ausl)

Muster

51

(weggefallen)

Liste

52

Aktenkontrolle in Strafsachen und Bußgeldsachen

Liste

53

Haftmerkzettel

Liste

53a

Freiheitsentziehende Maßnahmen

Liste

54

Überführungsstücke

Liste

55

Vollstreckungsregister (VRs)

Muster

56

Register für Gnadensachen (Gns)

Muster

57

Register für Rückerstattungsverfahren des Wiedergutmachungsamts (WgA)

Muster

58

Register für Rückerstattungsverfahren der Wiedergutmachungskammer (WgK)

Muster

59

(weggefallen)

Liste

60

Vorverfahren in Dienstgerichts-, Berufsgerichts-, Anwaltsgerichts- und Disziplinarsachen

Muster

61

(weggefallen)

Muster

62

(weggefallen)

Muster

63

Register für Wertpapierbereinigungssachen (WK)

Muster

64

Register für Verfahren nach dem Bereinigungsgesetz für deutsche Auslandsbonds (WBA)

Muster

65

Register für Verfahren nach dem Allgemeinen Kriegsfolgengesetz (Kf)

Muster

66

Register für Entschädigungssachen nach dem Wertpapierbereinigungsschlussgesetz (WE)

Muster

67

(weggefallen)

Muster

68

Register FS I des Fideikommisssenats

Muster

69

Register FS II des Fideikommisssenats

Muster

70

Register FS III des Fideikommisssenats

Muster

71

Register FS IV des Fideikommisssenats

Muster

72

Register FS V des Fideikommisssenats

Muster

73

Register für den Rechtshilfeverkehr mit dem Ausland in Zivilsachen (ZRH)

Muster

74

Register für Anträge auf Ausstellung der Apostille (Ap)

Muster

75

(weggefallen)

Liste

76

Erstinstanzliche Verfahren in Dienstgerichts-, Berufsgerichts- und Notarsachen (DG, Not, StL, WiL)

Liste

77

Berufungs- und Beschwerdeverfahren in Dienstgerichts- und Berufsgerichtssachen (DGH, AGH, StO, WiO)





Liste 2 (§ 6 Absatz 1)

Fristen und Termine



Zu erfassen sind:



1.
Geschäftsnummer


2.
Bezeichnung der Sache


3.
Terminstag


4.
Terminsstunde (soweit erforderlich)


5.
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (soweit nicht anhand der Geschäftsnummer ersichtlich)


6.
Datum, an dem die Akten vorgelegt worden sind


7.
Bemerkungen


Liste 3 (§ 8 Absatz 1)

Allgemeines Register (AR)



Zu erfassen sind:



1.
Jährlich fortlaufende Nummer


2.
Darunter Ersuchen um Rechts- oder Amtshilfe


a)
an die Richterin/den Richter


b)
an die Rechtspflegerin/den Rechtspfleger


c)
an die Geschäftsstelle


3.
Tag des Eingangs


4.
Bezeichnung der ersuchenden Behörde, Name und Wohnort der Gesuchstellerin/des Gesuchstellers oder der/des sonst Beteiligten


5.
Bei Ersuchen um Rechts- oder Amtshilfe: Bezeichnung der Angelegenheit


6.
Kurze Angabe des Inhalts des Ersuchens oder der Schrift


7.
Vermerk über den Verbleib des Eingangs


8.
Bemerkungen


Erläuterungen:



1.
1Ob das Ersuchen unter 2 a, b oder c zu erfassen ist, hängt von seinem Inhalt ab, nicht davon, ob es an die Richterin/den Richter, die Rechtspflegerin/den Rechtspfleger oder an die Geschäftsstelle gerichtet ist. 2Anträge nach dem EG-Prozesskostenhilfegesetz sind besonders kenntlich zu machen.


2.
Schriftstücke, die ohne sachliche Verfügung an ein anderes Gericht (eine andere Behörde) abzugeben sind, sind nicht unter 2 a bis c zu erfassen.


3.
1Abweichend von Nummer 2 sind Klagen und Anträge, die zur Niederschrift der Geschäftsstelle (Rechtsantragstelle) aufgenommen und an die zuständigen Gerichte (Behörden) weitergeleitet werden, unter 2 c zu erfassen. 2Erklärungen und Anträge, deren Entgegennahme der Rechtspflegerin/dem Rechtspfleger vorbehalten sind, sind unter 2 b zu erfassen.


4.
In Nachlasssachen sind die an die Rechtspflegerin/den Rechtspfleger gerichteten Ersuchen um Rechts- oder Amtshilfe getrennt von den sonstigen Ersuchen zu erfassen.


5.
1Bei der Staatsanwaltschaft ist das Feld 2 „Darunter Ersuchen um Rechts- oder Amtshilfe“ in folgende 2 Teilfelder zu zerlegen:


a)
Ersuchen um Rechts- oder Amtshilfe


b)
sofort abgegebene Anzeigen und solche Mitteilungen, die nicht auf eine Strafverfolgung abzielen. 2Verfahren zur DNA-Identitätsfeststellung sind besonders kenntlich zu machen, soweit ihre Erfassung nicht auf andere Weise sichergestellt ist. 3Bei den im Feld 2 unter b erfassten Angelegenheiten sind Abgaben innerhalb der Behörde besonders kenntlich zu machen.


6.
Bei Rechtshilfeersuchen sind Abgaben innerhalb des Gerichts/der Behörde besonders kenntlich zu machen.


7.
Bei Anträgen nach § 51 RVG sind Abgaben innerhalb des Gerichts besonders kenntlich zu machen.


Liste 3a (§ 8a AktO)

Güterichterverfahren (AR - G)



Zu erfassen sind:



1.
Jährlich fortlaufende Nummer


2.
Tag des Eingangs des Verweisungsbeschlusses des streitigen Verfahrens


3.
Aktenzeichen und Gericht des Herkunftsverfahrens


4.
Namen der Parteien bzw. Beteiligten:


a)
Kläger/in bzw. Berufungskläger/in bzw. Antragsteller/in


b)
Beklagter/r bzw. Berufungsbeklagte/r bzw. Antragsgegner/in,
(bei natürlichen Personen mit Vornahme und Familienname, bei juristischen Personen mit deren Bezeichnung)


5.
Art und Zeitpunkt der Erledigung des Güterichterverfahrens


6.
Bemerkungen


Liste 4 (§ 25 Absatz 1)

Urkundssachen (I, II, III)



Zu erfassen sind:



1.
Tag der Beurkundung oder des Eingangs der ersten Schrift


2.
Familienname, Vorname, Geburtsdatum und Wohnort der/des Beteiligten


3.
Bezeichnung der Angelegenheit


4.
Jährlich fortlaufende Nummer


a)
der Beurkundungen (I)


b)
sonstigen Handlungen und Entscheidungen der freiwilligen Gerichtsbarkeit außerhalb eines anhängigen Verfahrens (II)


c)
Standesamtssachen (III)


5.
Angabe über den Verbleib


6.
Bemerkungen (ggf. auch Wert des Gegenstands)


Erläuterungen



1.
Die Verfahren werden nach Registerzeichen jeweils unter getrennter Nummernfolge erfasst.


2.
1Erfasst werden Angelegenheiten unter I, sobald die Beurkundung erfolgt ist, bei den Angelegenheiten unter II bereits mit dem Eingang der ersten Schrift. 2Ein im Teilungsverfahren vor dem Gericht beurkundeter Auseinandersetzungsvertrag ist auch dann zu erfassen, wenn er unter Anwendung des§ 368 Absatz 2 FamFG zu Stande gekommen ist. 3Aufgebotsverfahren gemäß § 433 FamFG sind besonders kenntlich zu machen. 4Jeder Aufgebotsantrag wird unter einer neuen Nummer erfasst.


3.
Unter II sind auch die insbesondere nach den Polizei- und Verfassungsschutzgesetzen des Bundes und der Länder den Amtsgerichten zugewiesenen Entscheidungen zu erfassen, deren Gegenstand nicht eine Freiheitsentziehung ist, wenn für das Verfahren die Vorschriften des Gesetzes über das Verfahren in Familiensachen und in den Angelegenheiten der freiwilligen Gerichtsbarkeit entsprechend gelten.


4.
1Sind in der Verhandlung mehrere Geschäfte beurkundet, wird die Sache dennoch nur unter einer Nummer erfasst. 2Gesondert aufgenommene Verhandlungen sind besonders zu erfassen, auch wenn sie ein zusammenhängendes Ganzes bilden. 3Wird die Todeserklärung, die Aufhebung der Todeserklärung oder die Feststellung des Todes und der Todeszeit mehrerer Personen in einem Antrag begehrt, ist der Antrag nur unter einer Nummer zu erfassen.


5.
1Die Beurkundung der Änderung, Ergänzung oder Wiederaufhebung einer früher beurkundeten Verhandlung ist selbstständig zu erfassen, aber zu dem Vorgang zu nehmen. 2Entsprechend ist mit Anträgen auf Aufhebung einer Todeserklärung zu verfahren.


6.
Wenn das Schriftstück zu anderen Akten genommen oder an eine andere Behörde oder Dienststelle abgegeben wird, ist dies bei der Angabe über den Verbleib der Akte zu erfassen.


7.
Bei den Standesamtssachen ist der Standesamtsbezirk anzugeben.


8.
Bei den für Bemerkungen vorgesehenen Angaben kann der in § 25 Absatz 4 Satz 1 und 2 vorgeschriebene Vermerk erfasst werden.


ZusBest



1.
1Bei Anträgen auf Gewährung richterlicher Vertragshilfe nach § 18 Absatz 1 des Vertragshilfegesetzes vom 26. März 1952 - BGBl. I S. 198 - ist der Vermerk „(VH)“ hinzuzufügen. 2Das Aktenzeichen erhält den gleichen Zusatz, z.B. 2 II (VH) 7/66.


2.
Bei Anträgen auf gerichtliche Entscheidung nach § 8 Absatz 1 des Gesetzes über Unschädlichkeitszeugnisse vom 4. Juli 1961 - Nds. GVBl. S. 159 - sind bei Nummer 2 als Beteiligte derjenige, der den Antrag auf gerichtliche Entscheidung stellt sowie das Katasteramt oder das Kulturamt aufzuführen und bei Nummer 3 die Verfügung des Katasteramts oder des Kulturamts mit Datum und Aktenzeichen sowie die Bezeichnung des Grundstücks (Grundbuchbezirk, Blattnummer) anzugeben.


Liste 4a (§ 25 Absatz 1, 3)

Urkundssachen (II)
Angelegenheiten der Beratungshilfe



Zu erfassen sind:



1.
Jährlich fortlaufende Nummer der Beratungshilfe


2.
Tag des Eingangs der ersten Schrift


3.
Familienname, Vorname und Wohnort der/des Rechtsuchenden


4.
Das Amtsgericht hat einen Berechtigungsschein erteilt auf unmittelbaren Antrag der/des Rechtsuchenden


5.
Das Amtsgericht hat einen Berechtigungsschein erteilt auf einen mit Hilfe einer Rechtsanwältin oder eines Rechtsanwalts oder/und nachträglich gestellten Antrag


6.
Das Amtsgericht hat den Antrag auf Beratungshilfe schriftlich zurückgewiesen - Art der durch die Rechtsanwältin/den Rechtsanwalt gewährten Beratungshilfe


7.
Beratung und Auskunft (Nummern 2501, 2502 VV zum RVG)


8.
Vertretung (Nummern 2503 bis 2507 VV zum RVG)


9.
Mitwirkung an Einigung oder Erledigung der Rechtssache (Nummer 2508 VV zum RVG)


10.
Übermittlung oder Ablehnung eines Ersuchens gemäß § 10 Absatz 3 BerHG


11.
Bemerkungen


Erläuterungen:



1.
Die Erfassung setzt einen schriftlichen oder zu Protokoll erklärten Antrag auf Gewährung von Beratungshilfe voraus.


2.
1Für jede rechtsuchende Person ist jeweils nur eine der unter 4 bis 6 genannten Verfahrensarten zu erfassen. 2Dasselbe gilt für die Angaben zu 7 bis 9. 3Treffen in derselben Sache mehrere Angaben zu 7 bis 9 zu, hat die Angabe zu 9 Rang vor der Angabe zu 8 und die Angabe zu 8 Rang vor der Angabe zu 7.


3.
1Die Angaben zu 7 bis 9 ergeben sich aus der Festsetzung der Vergütung der Rechtsanwältin oder des Rechtsanwalts. 2Wenn dieselbe Angelegenheit bereits in einem früheren Jahr zu einer Erfassung der Angabe zu 1 bis 5 geführt hat, ist die Sache nicht unter einer neuen laufenden Nummer zu erfassen. 3Bei den Angaben zu 7 bis 9 ist in diesem Fall auf das früher zugeteilte Aktenzeichen zu verweisen.


Liste 5 (§ 27 Absatz 1, § 28)

Erbrechtssachen (IV, VI)



Zu erfassen sind:



1.
Tag des Eingangs der erster Schrift


2.
Familienname, Vorname und Wohnort der Verfügenden/des Verfügenden, der Erblasserin/des Erblassers oder Bezeichnung der Teilungsmasse


3.


a)
Jährlich fortlaufende Nummer der bei dem Gericht eingegangenen oder verwahrten Verfügungen von Todes wegen (IV)


b)
Nummer der Erfassungsliste der Verwahrungsdaten für die in besonderer amtlicher Verwahrung befindlichen Verfügungen von Todes wegen


c)
eröffnet am


d)
zurückgegeben am


4.
Jährlich fortlaufende Nummer der sonstigen Handlungen des Nachlassgerichts (VI)


5.
Bemerkungen


Erläuterungen



1.
1Die Nummernfolge der Angaben zu 3 a und 4 wird getrennt erfasst. 2Die in die Zuständigkeit der Richterin oder des Richters fallenden sonstigen Handlungen des Nachlassgerichts sind besonders kenntlich zu machen (z.B. bei den für Bemerkungen vorgesehenen Angaben)


2.
1Jede Verfügung von Todes wegen ist neu zu erfassen; gemeinschaftliche Testamente und Erbverträge sind jedoch nur unter einer laufenden Nummer zu erfassen. 2Da aber über mehrere Verfügungen derselben Person nur ein Aktenstück zu führen ist, ist die Abgabe der Vorgänge zu den Akten über eine frühere Verfügung bei den für Bemerkungen vorgesehenen Angaben zu erfassen.


3.
1Die von einem anderen Gericht abgegebenen Testamentsakten sind neu zu erfassen. 2Wird eine Verfügung von Todes wegen nach der Eröffnung zur weiteren Aufbewahrung übersandt, ist bei den Angaben zu 3 c der Tag zu erfassen, an dem sie bei dem übersendenden Gericht eröffnet worden war.


4.
1Wird ein eröffnetes gemeinschaftliches Testament (Erbvertrag) in die besondere amtliche Verwahrung zurückgebracht, ist die Erfassung bei den Angaben zu 3 b zu berichtigen und der Sachverhalt bei den für Bemerkungen vorgesehenen Angaben zu erläutern; eine Neuerfassung findet aus diesem Anlass nicht statt. 2Die an die Amtsgerichte abgelieferten gemeinschaftlichen Testamente und Erbverträge, die nach dem Tode der oder des Erstverstorbenen gemäß § 27 Absatz 13 Satz 2 und 3 bei den Nachlassakten verbleiben, werden aus diesem Anlass ebenfalls nicht neu erfasst.


5.
Bei den lediglich zur Eröffnung abgelieferten Verfügungen hat die Beamtin (Angestellte) oder der Beamte (Angestellte) der Geschäftsstelle den Empfang bei den Angaben zu 3b durch Angabe des Namens und des Tages zu dokumentieren.


6.
1Für unterschiedliche Verfahrensarten (z.B. Testamentsvollstreckung, Nachlasspflegschaft oder -verwaltung, Vermittlung der Erbauseinandersetzung) erfolgt die Erfassung jeweils unter einem neuen Geschäftszeichen. 2Soweit zu einem dieser Verfahren eine weitere Tätigkeit des Nachlassgerichts erforderlich ist (z.B. Einziehung des Testamentsvollstreckerzeugnisses, Weiterführung der Nachlasspflegschaft) wird das Verfahren unter diesem Geschäftszeichen fortgeführt und nicht neu erfasst. 3Ist eine Sache bereits unter dem Registerzeichen VI erfasst, werden Erklärungen über die Erbausschlagung und falls ein Erbschein erteilt ist, weitere Anträge auf Erteilung von Erbscheine nach derselben Erblasserin oder demselben Erblasser ohne Neuerfassung zu den früheren Akten genommen. 4Dies gilt auch, wenn die Akten bereits weggelegt sind. 5Die Kraftloserklärung eines Erbscheines oder eines ähnlichen Zeugnisses wird als Fortsetzung des früheren Verfahrens behandelt und nicht neu erfasst. 6Eine Neuerfassung unterbleibt, wenn das Nachlassgericht erst nach Eingang einer Mitteilung oder einer Abgabeverfügung des Amtsgerichts Schöneberg in Berlin tätig wird (§ 343 Absatz 1 FamFG i. V. m. §§ 7 und 6 Absatz 2 ZustErgG, § 343 Absatz 2 FamFG).


7.
Beurkundungen nach § 344 Absatz 7 FamFG sind besonders kenntlich zu machen.


Liste 5a (§ 27 Absatz 4)

Erfassungsliste der Verfahrensdaten für Verfügungen von Todes wegen



Zu erfassen sind:



1.
Laufende Nummer


2.
Tag der Annahme


3.
Aktenzeichen


4.
Genaue Bezeichnung der Verfügung von Todes wegen und ihres Verschlusses (vorgegebener Text):


Ein mit dem Dienstsiegel der Notarin bzw. des Notars bzw. des Amtsgerichts ............... verschlossener Umschlag, der nach der Aufschrift das Testament bzw. das gemeinschaftliche Testament bzw. den Erbvertrag


des .................................


geb. am............................ Geburtsname...................


errichtet am ........................ URNr. .................. enthält.


5.
Tag der Herausgabe


6.


a)
Empfänger (Rechtspflegerin/Rechtspfleger und Urkundsbeamtin/Urkundsbeamter der Geschäftsstelle als Verwahrungsbeamtinnen/Verwahrungsbeamte)


aa) zur Eröffnung


bb) zur Rückgabe


b)
zum Vorgang (Aktenzeichen)


7.
Bemerkungen


Erläuterungen



1.
Gelangt eine Verfügung von Todes wegen, die bis dahin bei einem anderen Amtsgericht verwahrt wurde, zur Verwahrung, ist das Jahr der ersten Hinterlegung zu erfassen.


2.
Wird eine aus der Verwahrung herausgegebene Verfügung von neuem verwahrt, ist sie neu zu erfassen; bei der alten Erfassung ist auf die Neue zu verweisen.


Liste 6 (§ 13a Absatz 12)

Bestandsliste der Vormundschaften und Pflegschaften



Zu erfassen sind:



1.
Aktenzeichen


2.
Familienname, Vorname und Wohnort der Beteiligten


3.
Geburtsdatum der Mündel, Pfleglinge, unter elterlicher Sorge stehenden Kinder


4.
Gegenstand der Angelegenheit


a)
Vormundschaft


b)
Pflegschaft


5.


a)
mit Rechnungslegung


b)
sonstige


6.
Bemerkungen


7.
Jahr der Aktenweglegung


Erläuterungen



1.
Die Erfassung erfolgt nach Anordnung der Behördenleitung jahrgangsweise oder fortlaufend.


2.
1Geht eine Pflegschaft in eine Vormundschaft über oder umgekehrt, ist die Sache neu zu erfassen. 2Das neue Aktenzeichen ist (z.B. bei den für Bemerkungen vorgesehenen Angaben) zu erfassen. 3Die Akten werden unter dem neuen Aktenzeichen geführt. 4Geht eine Vormundschaft-, Pflegschaft oder andere familiengerichtliche Angelegenheit in eine Betreuung über, ist nach Erfassung der Sache als Betreuungssache nach Maßgabe der Liste 7b das Aktenzeichen des Betreuungsverfahrens bei den für Bemerkungen vorgesehenen Angaben zu erfassen.


3.
1Pflegschaften, die in bereits anhängigen Vormundschaften oder Pflegschaften oder als weitere selbständige Pflegschaft neben einer schon bestehenden angeordnet werden, sind neu zu erfassen. 2Abwesenheitspflegschaften, die vom Nachlassgericht für ein Auseinandersetzungsverfahren angeordnet werden, sind neu zu erfassen.


4.
1Vormundschaften und Pflegschaften, die mehrere Geschwister gemeinsam betreffen, sind nur einmal zu erfassen. 2Vormundschaften und Pflegschaften mehrerer Halb- bzw. Stiefgeschwister sind dagegen gesondert zu erfassen.


5.
Bei der Beendigung der Vormundschaft oder Pflegschaft ist der Name der bzw. des Betroffenen besonders zu kennzeichnen.


Liste 7 (§ 29 Absatz 1)

Betreuungsgerichtliche Zuweisungssachen (X)



Zu erfassen sind:



1.
Aktenzeichen


2.
Familienname, Vorname und Wohnort der Beteiligten


3.
Geburtsdatum der Pfleglinge


4.
Pflegschaft


a)
mit Rechnungslegung


b)
sonstige


5.
Bemerkungen


6.
Jahr der Aktenweglegung


Erläuterungen



Abwesenheitspflegschaften, die vom Nachlassgericht für ein Auseinandersetzungsverfahren angeordnet werden, sind nicht zu erfassen. Verfahren nach § 340 Nummer 1 FamFG sind besonders kenntlich zu machen.



Liste 7b (§§ 29, 29a)

Betreuungs- und Unterbringungssachen (XVII)



Zu erfassen sind:



1.
Laufende Nummer


2.
Familienname, Vorname und Wohnort der Betroffenen


3.
Geburtstag der Betroffenen


4.


a)
Verfahren zur Bestellung einer Betreuung mit Rechnungslegung (§§ 1908i, 1840 BGB)


b)
Verfahren zur Bestellung einer sonstigen Betreuung


c)
Verfahren zur betreuungsgerichtlichen Genehmigung von Handlungen außerhalb eines Betreuungsverfahrens


d)
Verfahren auf betreuungsgerichtliche Genehmigung einer freiheitsentziehenden Unterbringung, einer freiheitsentziehenden Maßnahme oder der Einwilligung in eine ärztliche Zwangsmaßnahme sowie die Anordnung einer freiheitsentziehenden Unterbringung, einer freiheitsentziehenden unterbringungsähnlichen Maßnahme oder einer ärztlichen Zwangsmaßnahme außerhalb eines anhängigen Betreuungsverfahrens


5.
Bemerkungen


6.
Datum der Aktenweglegung


Erläuterungen



1.
Die Verfahren müssen anhand der Angaben zu 4 a) bis 4 d) getrennt auszählbar sein. Anträge auf Erlass einer einstweiligen Anordnung gemäß §§ 49, 51 FamFG, ohne dass ein Hauptverfahren bereits anhängig ist, sind als Verfahren im Sinne der Nummern 4a) bis 4d) zu erfassen.


2.
Vorläufige Betreuungen sind wie Betreuungen zu behandeln; sie sind besonders kenntlich zu machen.


3.
Folgt einem einstweiligen Anordnungsverfahren ein Hauptverfahren nach, wird das Hauptverfahren unter dem Aktenzeichen des einstweiligen Anordnungsverfahrens fortgeführt.


4.
1Einstweilige Anordnungsverfahren für einen Betroffenen, für den unter Nummer 4a) oder 4b) bereits ein Verfahren registriert ist, werden unter dem bereits registrierten Aktenzeichen geführt. 2§ 29 Absatz 2 ist zu beachten.


5.
Die Bestellung eines Verfahrenspflegers ist nicht besonders zu erfassen.


6.
1Angelegenheiten, in denen betreuungsgerichtliche Genehmigungen außerhalb eines anhängigen Betreuungsverfahrens zu erteilen sind, sind unter Nummer 4c) zu erfassen. 2Hierzu gehören z.B. Genehmigungen ärztlichen Maßnahmen nach § 1904 Absatz 2 BGB.


3Betreuungsgerichtliche Genehmigungsverfahren innerhalb eines unter Nummer 4a) oder 4 b) bereits registrierten Verfahrens werden nicht gesondert erfasst, sondern aus den vorhandenen Akten bearbeitet.


7.
1Unter Nummer 4 d) sind nur Verfahren zu erfassen, wenn für den Betroffenen bei dem Gericht kein Verfahren unter Nummer 4a) oder 4b) registriert ist oder gleichzeitig registriert wird.


2Unter dieser Position wird auch die Genehmigung von Personen, die einen Dritten hierzu bevollmächtigt haben, betreffend Unterbringungssachen nach § 312 Nr. 1 bis 3 FamFG erfasst.


8.
Geht ein Verfahren nach Nummer 4c) oder 4d) in eine Betreuung über, ist das Betreuungsverfahren neu zu erfassen.


9.
Bei der Beendigung von Betreuungen ist der Name der betreuten Person besonders zu kennzeichnen.


Liste 8 (§ 28 Absatz 7, § 29 Absatz 1)

Nachweisung



Zu erfassen sind:



1.
Geschäftsnummer


2.
Name, Vorname, ggf. Geburtsdatum der bzw. des Betreuten/des Mündels/der Erblasserin bzw. des Erblassers


3.
grundlegendes Vermögensverzeichnis (unter Angabe der Blattzahl)


4.
weitere (ergänzende) Verzeichnisse (unter Angabe der Blattzahl)


5.
Rechnungsjahr vom ............ bis ............ (unter Angabe der Blattzahl)


6.
Rechnungslegungen


a)
Rechnungsjahr


b)
Datum der Prüfung (unter Angabe der Blattzahl)


7.
Bemerkungen


Liste 9 (§ 29b Absatz 1)

Freiheitsentziehungs- und Unterbringungssachen



Zu erfassen sind:



1.
Laufende Nummer


2.
Tag des Eingangs der 1. Schrift (Antrag)


3.
Antragstellende Behörde oder Anstalt


4.


a)
Familienname, Vorname, Wohnsitz (Aufenthalt) der betroffenen Personen


b)
Geburtstag der betroffenen Personen


5.
Unterbringungsgrund und Unterbringungsort


6.
Antrag ist gestellt aufgrund


a)
§ 415 FamFG


aa) Zurückweisungshaft nach § 15 Absatz 5 AufenthG, Zurückschiebungshaft nach § 57 Absatz 3 AufenthG in Verbindung mit § 62 AufenthG, Vorbereitungshaft nach § 62 Absatz 2 AufenthG, Sicherungshaft nach § 62 Absatz 3 AufenthG und Mitwir-kungshaft nach § 62 Absatz 6 AufenthG,


bb) sonstige Freiheitsentziehungen nach Bundesrecht,


b)
§ 171a Absatz 3 Satz 1 und 4 StVollzG oder Vollzugsgesetze der Länder


aa) Fixierung,


bb) ärztliche Zwangsmaßnahme,


c)
§ 312 Nummer 4 FamFG


d)
Freiheitsentziehungen nach den Polizeigesetzen der Länder


7.
Entscheidung des Amtsgerichts – Unterbringung


a)
einstweilig angeordnet am


b)
endgültig angeordnet am


c)
abgelehnt am


8.
Beschwerde eingelegt und weitergeleitet am


9.
Entscheidung des Beschwerdegerichts (LG, OLG)


10.
untergebracht bis


11.
Erledigung des Verfahrens


12.
Bemerkungen


13.
Jahr der Aktenweglegung


Erläuterungen



1.
1Die Erfassung erfolgt nach Anordnung der Behördenleitung jahrgangsweise oder fortlaufend. 2Sie gilt ohne Unterschied für alle hier zu erfassenden Angelegenheiten (Bundes- und Landessachen). 3Nach Erledigung einer Sache ist die laufende Nummer als erledigt zu kennzeichnen.


2.
Sonstige Freiheitsentziehungen nach Bundesrecht sind


a)
Haft zur Überstellung nach Artikel 28 Absatz 2, Artikel 2 Buchstabe n der Verordnung (EU) Nummer 604/2013 in Verbindung mit § 2 Absatz 14 AufenthG


b)
Haft zur Durchsetzung der räumlichen Beschränkung nach § 12 Absatz 3 Auf-enthG in Verbindung mit § 59 Absatz 2 AsylG,


c)
Aufenthalt im Transitbereich zur Sicherung der Abreise nach § 15 Absatz 6 AufenthG,


d)
Ausreisegewahrsam nach § 62b AufenthG,


e)
Quarantäne nach § 30 Absatz 2 IfSG und


f)
Fortdauer des Gewahrsams nach § 40 Absatz 1 BPolG, auch in Verbindung mit § 82 Absatz 4 AufenthG, §§ 57, 63 Absatz 8, § 66 Absatz 1 Satz 3, § 67 Satz 2 BKAG, § 23 Absatz 1 Satz 2 Nummer 8, § 26 Absatz 3 Satz 2 ZFdG und § 10a Absatz 2 Satz 3 ZollVG.


3.
Hat ein anderes Gericht als das Datenerfassende Amtsgericht die erstmalige Unterbringung angeordnet, ist dieses Gericht unter Nummer 7 zu erfassen.


4
Unter 12 sind Anträge gemäß § 327 FamFG zu erfassen.


5.
Verfahren auf Verlängerung einer Unterbringungsmaßnahme (§ 329 Absatz 2 FamFG) für Fixierungen und ärztliche Zwangsmaßnahmen nach den Vollzugsgesetzen des Bundes und der Länder sowie für Unterbringungsmaßnahmen nach § 312 Nummer 4 FamFG sind neu zu erfassen und kenntlich zu machen.


Liste 9a (§ 29a Absatz 2)

Verfahren auf betreuungsgerichtliche Genehmigung
zur Unterbringung oder Anordnung der Unterbringung



Zu erfassen sind:



1.
Aktenzeichen


2.
Eingang der ersten Schrift


3.
Verfahren nach § 312 Nummern 1 bis 3 FamFG


4.
Anordnung nach §§ 1908i Absatz 1 Satz 1, 1846 BGB


Erläuterungen



1.
1Zu erfassen ist auch die Anordnung einer vorläufigen Unterbringung (§§ 331, 332 FamFG). 2Die erste endgültige Unterbringung nach vorangegangener vorläufiger Unterbringung ist nicht neu zu erfassen.


2.
Verfahren auf Verlängerung einer Unterbringungsmaßnahme (§ 329 Absatz 2 FGG) sind bei dem unter Nummer 1. erfassten Aktenzeichen besonders kenntlich zu machen.


Liste 10 (§ 21 Absatz 7)

Eingangsliste für Grundbuchsachen



Zu erfassen sind:



1.


a)
Laufende Nummer


b)
Geschäftsnummer


2.
Erste Urkunden, behördliche oder gerichtliche Ersuchen sowie Unrichtigkeitsnachweise zur


a)
Begründung, Aufteilung und Veränderung von Wohnungs- und Teileigentum sowie von Erbbaurechten


b)
Begründung und Veränderung von Eigentum, Veränderung der Berechtigung am Erbbaurecht


c)
Eintragung/Veränderung/Löschung von Rechten in Abteilung II und III


3.
Fortführungsnachweise


a)
separate Fortführungsnachweise zur Teilung, Vereinigung oder Bestandteilszuschreibung


b)
sonstige Fortführungsnachweise


4.
Ersuchen und Anträge


a)
Ersuchen auf Eintragung oder Löschung eines Zwangsversteigerungsvermerks, Zwangsverwaltungsvermerks, Insolvenzvermerks oder Anträge auf Berichtigung des Namens oder Wohnsitzes natürlicher Personen


b)
Besondere Grundbuchverfahren


5.
Tag des Eingangs des auf die Eintragung gerichteten Antrags oder Ersuchens


6.
Tag der Erledigung


7.
Wert des Gegenstandes


8.
Bemerkungen


Erläuterungen



1.
1Zu erfassen ist jede öffentliche oder öffentlich beglaubigte Urkunde, die eine Bewilligung oder Auflassung enthält und auf die Eintragung, Veränderung oder Löschung eines der unter 2 a) bis 2 c) bezeichneten Rechte gerichtet ist (erste Urkunde). 2Alle weiteren, zum Vollzug dieser Eintragung erforderlichen Urkunden (Identitätserklärungen, Verwalternachweise oder Urkunden die nur zum Nachweis der Verfügungsberechtigung [z.B. Erbscheine, Verfügungen von Todes wegen, Registerauszüge]), sind nicht als erste Urkunden zu erfassen; soweit diese Urkunden als Unrichtigkeitsnachweise vorgelegt werden, ist Nummer 6 zu beachten. 3Enthält eine Urkunde mehrere Gegenstände, die verschiedene Buchstaben unter 2 betreffen, ist sie nur einmal unter der in der Reihenfolge zuerst aufgeführten Position zu erfassen. 4Insoweit gilt der Grundsatz der Einmalzählung jeder Urkunde. 5Eine aufgrund einer Zwischenverfügung geänderte Urkunde (Änderungsurkunde) ist nicht erneut zu erfassen.


2.
1Gerichtliche oder behördliche Ersuchen auf Eintragung, Veränderung oder Löschung eines der bei 2 a) bis 2 c) bezeichneten Geschäfte, sind wie erste Urkunden zu erfassen. 2Im Übrigen gilt die Erläuterung Nummer 1 entsprechend.


3.
1Wird in einem Antrag auf eine dem Grundbuchamt bereits vorliegende Urkunde Bezug genommen, ist diese Urkunde nur dann als erste Urkunde zu erfassen, wenn sie mit dem Antrag erstmalig vollzogen werden soll. 2Soll hingegen mit dem neuen Antrag ein weiterer Teil der Urkunde vollzogen werden, ist nach den Regelungen zum Teilvollzug zu verfahren (Erläuterung Nummer 4).


4.
1Ein Teilvollzug liegt vor, wenn in einer Urkunde mehrere Bewilligungen und Auflassungen enthalten sind, die jedoch nicht sämtlich in einem einheitlichen Eintragungsvorgang im Grundbuch vollzogen werden. 2Wird in einem Antrag auf eine dem Grundbuchamt bereits vorliegende, teilweise vollzogene Urkunde Bezug genommen, richtet sich die erneute Erfassung der Urkunde danach, bei welcher Position der Nummer 2 der Liste 10 die erste Erfassung stattgefunden hat. 3Eine Erfassung unter 2 a) kommt nur in Betracht, wenn die frühere Erfassung unter 2 b) oder 2 c) vorgenommen wurde. 4Eine Erfassung unter 2 b) kommt nur in Betracht, wenn die frühere Erfassung unter 2 c) stattgefunden hat. 5Eine erneute Erfassung unter derselben oder einer späteren Position wie bei der Ersterfassung ist ausgeschlossen.


5.
1Werden mehrere Urkunden zu einem einheitlichen Eintragungsvorgang vorgelegt, wird nur eine Urkunde gezählt. 2Ein einheitlicher Eintragungsvorgang liegt vor, wenn eine Urkunde nicht losgelöst von weiteren Urkunden im Grundbuch vollzogen werden kann (z.B. wenn zur Begründung von Wohnungseigentum eine Teilungserklärung sowie weitere selbständige Urkunden für die notwendigen Bewilligungen eingereicht werden; Antrag auf Löschung eines Grundpfandrechts und Löschungsbewilligung).


6.
1Erfasst wird jede Urkunde, die eine zu berichtigende Unrichtigkeit des Grundbuchs nachweist, z.B. Erbscheine, in einer öffentlichen Urkunde enthaltene Verfügungen von Todes wegen, Registerauszüge, Erbteilsübertragungsverträge, Güterrechtsverträge, Sterbeurkunden bei Löschung von auf Lebenszeit beschränkten Rechten, löschungsfähige Quittungen. 2Dies gilt auch für die Fälle, in denen die Voreintragung des Rechtsnachfolgers unterbleibt (§ 40 GBO). 3Die Erfassung des Unrichtigkeitsnachweises ist der Position der Nummer 2 zuzuordnen, bei der eine entsprechende Bewilligung oder Auflassung zu erfassen wäre; z.B. 2 c) bei Sterbeurkunden für die Löschung von auf Lebenszeit beschränkten Rechten, 2 b) bei Eigentumsveränderungen durch Erbschaft.


7.
1Jeder Fortführungsnachweis ist unabhängig von der Zahl der betroffenen Flurstücke nur einmal zu erfassen. 2Unter 3 a) sind nur Fortführungsnachweise zu erfassen, die eine rechtliche Änderung im Grundbuch zur Folge haben (z.B. wenn es sich um eine Vereinigung, Teilung oder Bestandteilszuschreibung handelt) und der Fortführungsnachweis nicht zusammen mit einer anderen zu zählenden ersten Urkunde beim Grundbuchamt eingegangen ist. 3Der öffentlich beglaubigte Teilungsantrag des Eigentümers ist in diesem Fall nicht zusätzlich als Urkunde zu erfassen. 4Unter 3 b) sind alle übrigen Fortführungsnachweise zu erfassen.


8.
1Unter 4 a) sind nur die Ersuchen und Anträge zu erfassen, die von dem Urkundsbeamten der Geschäftsstelle (§ 12c GBO) zu bearbeiten sind. 2Unter 4 b) sind besondere Grundbuchverfahren in der Zuständigkeit der Rechtspflegerin oder des Rechtspflegers zu erfassen, die dadurch gekennzeichnet sind, dass ein Grundtatbestand zu prüfen ist und die Umsetzung des Verfahrens in einer Vielzahl von Grundbuchblättern erfolgt. 3Dies sind insbesondere:


a)
Umlegungsverfahren,


b)
Flurbereinigungsverfahren,


c)
Sanierungsverfahren,


d)
Ersuchen nach dem Eisenbahnneuordnungsgesetz,


e)
Leitungs- und Anlagerechtsbescheinigungen,


f)
Entwicklungsvermerke nach § 165 BauGB,


g)
Grenzregelungsverfahren,


h)
Bodensonderungsverfahren.


4Zu zählen ist jedes von dem besonderen Grundbuchverfahren betroffene Grundbuchblatt. 5Betroffene Grundbuchblätter sind die Blätter, die in dem Verfahren zugrundeliegenden Nachweis angegeben sind. 6Grundbuchblätter, die im Rahmen des Verfahrens erst neu anzulegen sind, zählen nicht hierzu. 7Als besonderes Grundbuchverfahren ist auch die Einleitung eines solchen Verfahrens zu erfassen, wenn nach den gesetzlichen Bestimmungen ein Vermerk über die Einleitung in das Grundbuch einzutragen ist (z.B. ein Umlegungsvermerk nach § 54 Absatz 1 BauGB).


9.
1Die Wertangabe unterbleibt, wenn der Geschäftswert 10.000 EURO nicht übersteigt oder eine Eintragungsgebühr nicht zu erheben ist. 2Auf Anordnung der Präsidentin oder des Präsidenten des Oberlandesgerichts kann auf die Wertangabe verzichtet werden.


Anlage zu Liste 10



  lfd.  
Nr.

Fall (Kurzfassung)

Erfassung Sp.

Erläuterungen

2a  

2b  

2c  


Fälle der Begründung, Aufteilung, Veränderung und Auflösung von Wohnungs- und Teileigentum sowie von Erbbaurechten:

1

Teilung nach § 3 oder § 8 WEG

X



Einmalige Erfassung der Teilungserklärung unter 2 a, auch dann wenn die Bewilligung der Teilung in mehreren Urkunden erfolgt.

2

Teilung nach § 3 oder § 8 WEG unter Verteilung der eingetragenen Grundpfandrechte in jeweils gesonderten Urkunden